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15° Entega de Premios eikon a la Excelencia en Comunicación Institucional

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15° Entega de Premios EIKON a la Excelencia en Comunicación Institucional

Públicos y Mensaje

 

El plan fue desarrollado específicamente para el público interno (desde los altos ejecutivos hasta los  

empleados de línea, hombres y mujeres entre 20 y 50 años). 

 

El mensaje debía transmitir el orgullo de ser parte de una organización que cuida a sus empleados. Cada 

colaborador debía sentirse el protagonista de un momento único, una parte esencial que en conjunto hace 

la diferencia para hacer de la compañía la mejor empresa de telecomunicaciones. 

 

Entonces, el evento sería un reconocimiento a cada empleado por lo logrado durante el año, por el esfuerzo 

ejercido y por la importancia que cada uno tiene para la compañía. 

 

Canales de Comunicación utilizados

 

Para   la   comunicación   del   evento   se   utilizaron   canales   internos   tradicionales   como   Intranet,   mail   y 

newsletters, así como una plataforma colaborativa 2.0 a través de la cual se podía compartir información y 

comentarios entre todos los empleados de la compañía. 

 

Las invitaciones fueron enviadas 15 días antes de la fiesta por correo electrónico y simultáneamente, se 

envío un recordatorio muy original en formato de video.

 

Una vez realizada la fiesta se subieron a la red interna fotos y videos del evento para que todos los invitados 

pudieran revivir la experiencia.   Asimismo, se abrieron foros y blogs en los cuales todos los empleados 

pudieran dejar sus comentarios y también se realizó la cobertura para la publicación en el house organ 

interno. 

 

Acciones realizadas

 

Tiempo Beta S.R.L se ocupó de las siguientes acciones que fueron soporte del plan comunicacional: 

 

Selección de una temática común transversal a toda la fiesta (El Cine); Diseño y realización de la identidad 

visual del evento; Aplicación en diferentes soportes (cartelería, Invitaciones, animación, anteojos 3D, videos 

en 3D, ambientación y ornamentación, etc); Desarrollo del evento (contratación de la locación, armado y 

ambientación, acreditación, catering, seguridad, artística -presentador, show central, atracciones previas-, 

etc ); Entrega de material audiovisual final (animaciones, videos 3D, fotos).

 

 


15° Entega de Premios EIKON a la Excelencia en Comunicación Institucional

EJECUCIÓN DEL PLAN

 

Descripción de los pasos y procesos:

 

Para llevar a cabo el evento fue necesario ejecutar los siguientes pasos: 

 

1.            Participación en la licitación: (presentación de propuesta creativa ad hoc para la acción)

2.            Reuniones de brief y pre producción

3.            Presentación de propuesta definitiva: Para cumplir con los objetivos propuestos se resolvió que el 

Séptimo Arte sería la temática general del evento. El Cine permitiría trabajar el concepto de protagonismo y  

la participación como figura central de cada uno de los empleados. Para ello se definió el concepto de Una  

Fiesta de Película, un evento de alto impacto que fuera recordado por todos los trabajadores como un hito 

clave en la compañía.

 

Se definieron estratégicamente las diferentes secciones que compondrían el desarrollo del evento cuidando 

que cada una cumpliera meticulosamente con los objetivos señalados anteriormente:

 

- Las invitaciones elegidas fueron tickets simil entradas de cine, un buen detalle previo al evento utilizado 

para fortalecer el concepto elegido. Lo mismo ocurrió con la segunda invitación a modo de recordatorio, un  

video desarrollado imitando la presentación de la Película Stars Wars.

- La acreditación (electrónica) y el ingreso se realizó en una gran alfombra roja -blue carpet en este caso-, así  

los invitados fueron recibidos como si estuvieran asistiendo a la entrega de los Premios Oscar, con réplicas  

de estatuillas en tamaño gigante; máquinas de pochoclos; luces; paparazzis; dobles de actores famosos 

como Susana Giménez, Charly García y Darth Vader; conductor de tv y algunos entrevistadores que recibían 

a la gente y transmitían en vivo a través de un circuito cerrado de televisión; limousines y varios detalles  

más que contribuyeron a generar el clima vinculado al cine. Toda esta puesta, logró deslumbrar a los 

invitados y además consiguió hacerlos participar desde  el momento de su llegada.

- Tanto el ingreso por la alfombra como el sistema de acreditación con varias computadoras hicieron foco en 

la eficiencia y la seguridad, facilitando el acceso y evitando desbordes de gente para mantener protegidos y 

cuidados a todos los empleados.

- Para ambientar el espacio se eligieron cuatro de los géneros más representativos del cine: Western, Terror,  

Ciencia Ficción y Acción, a cada uno de los cuales se le asignó una zona especialmente ambientada que 

contó con actores, escenografía, vestuario y juegos interactivos para total disfrute de los asistentes. Los 

invitados podían vestirse, sacarse fotos y ser parte de sus películas favoritas a través de un croma instalado 

en cada set. Esta divertida división del lugar se intentó cubrir la amplia diferencia de perfiles existente entre  

los   invitados,   cada   uno   podía   formar   parte   de   la   manera   que   más   le   interesaba,   maquillándose, 

disfrazándose o simplemente mirando a sus compañeros participar mientras cenaba o tomaba algunos 

tragos. Cada espacio estaba acompañado por cerca de 30 artistas que caracterizados con el perfil de cada 

set acompañaban a los invitados y jugaban con ellos.

-   Los   detalles   multimedia   también   fueron   los   protagonistas   de   la   noche,   como   un   ocurrente   desafío 

tecnológico se planteó desarrollar contenidos en 3 dimensiones, primeramente se repartieron anteojos 3D 

diseñados para la ocasión y posteriormente, a lo largo de la fiesta se proyectaron los videos, siempre  


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