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CONVOCATORIA, CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES

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3. CONVOCATORIA, CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES


Convocatoria y Calendario.


    1. La convocatoria se realiza mediante invitación cursada a no menos de 3 (TRES) proveedores y con la respectiva notificación a la Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa - PROMPYME a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado –SEACE.


El calendario del proceso de selección se detalla en el Anexo 3.



Formulación y absolución de Consultas y Observaciones


    1. A través de las consultas los participantes podrán solicitar la aclaración de cualquiera de los extremos de las Bases o plantear solicitudes respecto de ellas, por escrito dirigidas al Comité Especial, en la fecha indicada en el calendario del proceso de selección (Anexo 3), ubicadas en Jr. Constitución N°601-Huánuco en el horario de 07:30 a 15:30 horas, utilizando el formato del Anexo 4.


    1. El Comité Especial absolverá las consultas, aclarará las Bases o se pronunciará sobre las solicitudes, según corresponda en un plazo máximo de tres (03) días hábiles, mediante un pliego absolutorio que, debidamente fundamentado y sustentado, el mismo, que lo publicará para conocimiento de los participantes a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE, en la Sede Central y/o a la dirección de sus correos electrónicos de los participantes de ser el caso. Las respuestas a las consultas de las Bases consideran como parte integrante de éstas y del contrato.


    1. Los participantes simultáneamente a la presentación de consultas, mediante escrito debidamente fundamentado, podrán formular observaciones a las Bases, las que deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Artículo 25° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el presente proceso de selección; las que serán presentadas al Comité Especial en la fecha indicada en el calendario del proceso del Anexo 3, ubicadas en Jr. Constitución N° 601-Huánuco en el horario de 07:30 a 15:30 horas, utilizando el formato del Anexo 4.


    1. El Comité Especial deberá absolver las observaciones en un plazo máximo de tres (03) días hábiles, de manera fundamentada y sustentada, sea que las acoja, las acoja parcialmente o no las acoja, mediante un pliego absolutorio que deberá contener la identificación de cada observante y la respuesta para cada observación presentada.


El mencionado pliego deberá ser notificado a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE, en la Sede Central y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso.


    1. Los participantes observantes o cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de observaciones, tendrá la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE dentro de los tres (03) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante o cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de observaciones, considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el presente proceso de selección.


    1. En concordancia con lo indicado en el numeral precedente, el Comité Especial deberá incluir en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE.


    1. En el plazo máximo de diez (10) días, el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE resolverá las observaciones y, de ser el caso, se pronunciará de oficio sobre cualquier aspecto de las Bases que contravenga la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado. Asimismo, en dicho plazo, requerirá las acreditaciones que resulten pertinentes, a través de un pronunciamiento que publicará en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE. De no emitir pronunciamiento dentro del plazo establecido, el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE devolverá el importe de la tasa al observante manteniendo la obligación de emitir el respectivo pronunciamiento.


    1. Publicado el pronunciamiento del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE, éste deberá ser implementado estrictamente por el Comité Especial, aún cuando ello implique que dicho órgano acuerde, bajo responsabilidad, la suspensión temporal del proceso de selección y/o la prórroga de las etapas del mismo, en atención a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o acreditaciones que sea necesario realizar.


El Comité Especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con implementar adecuadamente lo dispuesto en el pronunciamiento del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.


    1. Contra el pronunciamiento del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE, no cabe la interposición de recurso alguno.


Integración de Bases


    1. Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad de la máxima autoridad administrativa de la Entidad.


En los casos en que no se hubiere elevado al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE el expediente respectivo, corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases conforme a lo dispuesto en los pliegos de absolución de consultas y de absolución de observaciones; de lo contrario, el proceso de selección resultará inválido.


    1. El Comité Especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con publicar las Bases integradas a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado –SEACE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.


Prórrogas y postergaciones


    1. El Comité Especial podrá prorrogar o postergar las etapas del proceso de selección, siempre y cuando medien causas debidamente justificadas, las mismas que deberán registrarse en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado –SEACE modificando el cronograma original; asimismo, comunicará dicha decisión a los participantes o postores, según sea el caso en la propia Entidad o al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participantes, debiendo en todo caso tener en consideración lo que sobre este aspecto se encuentra normado en el artículo 30° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.



4. CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO-ECONÓMICO


PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA


4.1 Las Propuestas Técnicas y Económicas tendrán vigencia durante el proceso de selección y hasta la suscripción del contrato.


LUGAR Y PLAZOS DE ENTREGA


4.2 La entrega e instalación del equipo médico se efectuará en el Hospital II Huanuco de la Red Asistencial Huanuco, según lo indicado en el anexo 1. La dirección se señalará en las respectivas órdenes de compra.


4.3 El plazo máximo de entrega e instalación del equipo médico se indica en el Anexo 1. Este plazo se empieza a contabilizar a partir del día siguiente de la fecha de recepción de la orden de compra correspondiente. El último día de dicho plazo, se convierte en la fecha límite de entrega e instalación.


La fecha límite de entrega e instalación estará señalada en las respectivas órdenes de compra.


4.4 ESSALUD no está obligado a recibir el equipo médico después de la fecha límite de entrega, sin lugar a reclamo del contratista por daños y perjuicios.


4.5 La fecha y el horario para la entrega e instalación del equipo médico serán coordinados con el Comité de Recepción de Equipos.


4.6 En coordinación con el Comité de Recepción de Equipos de la Red Asistencial Huánuco, el contratista podrá entregar los equipos antes de la fecha límite de entrega e instalación, siempre que su instalación no esté condicionada a trabajos previos o si los trabajos previos ya hubieran concluido.


    1. El contratista está obligado a comunicar al Area de Almacén y/o de Mantenimiento de la Red Asistencial Huánuco, la fecha y hora para la entrega del equipo, con una anterioridad no menor de cinco (05) días hábiles a la misma.



REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL BIEN


4.8 Los requerimientos se especifican en el Anexo 1. El equipo médico ofertado debe cumplir como mínimo con las especificaciones técnicas solicitadas en el Anexo 5, excepto los requerimientos técnicos adicionales, cuyo cumplimiento es opcional.


4.9 Los postores están obligados a ofertar equipo nuevo (sin uso), de última generación, por la totalidad de bienes requeridos en el ítem en el cual presenta oferta. La fecha de fabricación no deberá exceder de doce (12) meses anteriores a la fecha de presentación de propuestas.


4.10 Cada oferta deberá ser presentada de forma tal que el equipo médico se encuentre listo para su perfecto estado de funcionamiento al momento de la entrega en el lugar de destino, considerando la altura sobre el nivel del mar, humedad, temperatura, incluyendo todos los accesorios necesarios para su operación; independientemente que hayan sido individualizados o no en forma especifica en las presentes Bases.


4.11 El equipo médico que utilice energía eléctrica deberán cumplir lo normado en el Código Nacional de Electricidad, así como ser capaces de funcionar sin transformador externo, con el voltaje de la energía que alimenta las diferentes instalaciones de ESSALUD, salvo que se indique lo contrario en las especificaciones técnicas respectivas del Anexo 5.


4.12 Se debe incluir en la entrega de cada equipo médico, un vídeo de operación y mantenimiento, un juego de manuales de operación, instalación, mantenimiento y de partes para el responsable del Centro Asistencial de destino. Los manuales deberán ser originales del fabricante, que en caso estar en idioma distinto al castellano deberán contar con la traducción respectiva al castellano


El juego de manuales comprende:

a) Manual de Operación, con instrucciones de manejo y cuidados a tener en cuenta para el adecuado funcionamiento y conservación del equipo.


b) Manual de Servicio Técnico, con información detallada de:

- Diagrama de bloques, esquemas de circuitos electrónicos, esquemas de partes mecánicas, funcionamiento y calibración, etc. Incluyendo un listado y catálogo de piezas, repuestos y accesorios debidamente identificados con códigos del fabricante y catálogos ilustrativos.

- Planos y procedimientos de montaje / instalación.

- Programa de mantenimiento preventivo, que deberá contener las actividades a realizarse, indicando la frecuencia y duración de las mismas. Asimismo se deberán indicar las probabilidades de que se produzcan averías y sus soluciones.

- Otros que considere el postor.


Los manuales no deberán tener marca, anotación o sello que dificulte su lectura.

Cuando no sea posible la presentación de alguna información (diagramas, planos, procedimientos, programas, etc) por algún motivo técnico, se deberá presentar un documento emitido por el fabricante certificando la no existencia de esa información.



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