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Adquisicion de equipo de control, proteccion, medicion y servicios auxiliares apertura de ofertas

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DOCUMENTOS DEL CONTRATISTA

    1. Generalidades

  1. El ICE podrá solicitar información adicional que considere necesaria, la cual debe ser presentada por el Contratista. El ICE tendrá derecho a realizar una auditoría de cualquier aspecto del plan presentado por el Contratista.


  1. La revisión de los documentos por parte del ICE no debe liberar al Contratista de su responsabilidad en cuanto al cumplimiento del Contrato.


  1. Todos los documentos deben ser numerados en forma continua para facilitar la verificación de la integridad del documento. No se aceptarán documentos escritos a mano, ni planos a mano alzada.


  1. Durante el proceso de revisión de ingeniería, cada entrega de documentación al ICE debe constar de:


  1. Cinco (5) copias de cada plano, manual y documento técnico. Los planos y la información técnica se deben imprimir en blanco y negro. El Contratista debe plegar los planos según la norma DIN. El tamaño de la documentación debe corresponder al tamaño de papel A4 de acuerdo con DIN. Copias heliográficas o planos técnicos sin plegar de acuerdo a norma DIN no serán recibidos por el ICE.


  1. Cinco (5) discos compactos (CD), cada uno conteniendo una copia completa de toda la documentación impresa en formato electrónico Acrobat (*.pdf). Los discos compactos deben estar libres de defectos y virus. Las etiquetas del disco y la caja deben indicar el contenido del disco claramente y en orden para clasificarlos de la mejor manera posible. Se debe indicar el número de licitación, el nombre del proyecto y un número serial de identificación. Se debe incluir en cada disco un archivo en formato “Excel de Microsoft” con la lista de los planos incluidos y la nota de entrega en formato electrónico que permita búsquedas de texto.


      1. Organización y personal clave


  1. A más tardar diez (10) días hábiles después de la fecha de Inicio del Contrato, el Contratista debe entregar al ICE el detalle de la organización y del personal clave que asignará para la ejecución del Contrato.


  1. El Contratista debe mantener el personal profesional y técnico presentado en la Oferta para la ejecución del Contrato. Cualquier cambio a dicho personal debe ser sometido a la aprobación del ICE, y el personal propuesto debe tener capacidades iguales o superiores.


  1. El Contratista debe presentar la siguiente información, pero sin estar limitado a ello:


  1. Organigrama para la ejecución del Contrato, durante el período de diseño, fabricación y entrega de las instalaciones, durante la supervisión de la instalación, y en el período de la Prueba de Aceptación.

  2. Personal profesional y técnico para la ejecución del contrato con su respectivo currículum vítae.

      1. Programa oficial de trabajo y reporte de progreso


  1. Programa Oficial de Trabajo: A más tardar diez (10) días hábiles después de la fecha de Inicio del Contrato, el Contratista debe entregar al ICE el Programa de Trabajo completo, el cual debe incluir las siguientes etapas:


  1. Ingeniería, diseño, elaboración y entrega de planos y documentos técnicos.

  2. Elaboración de Órdenes de Compra y adquisiciones de equipos, indicando las fechas de inspecciones y entregas.

  3. Fabricación de Tableros.

  4. Ejecución de los servicios contratados como: supervisión, entrenamiento, etc.

  5. Pruebas en fábrica.

  6. Transporte y envió.

  7. Supervisión del Montaje de cada una de los Sistemas y Equipos.

  8. Pruebas de Aceptación: Prueba Preliminar, Prueba de Puesta en Marcha, Prueba de Confiabilidad.


El Programa de Trabajo debe realizarse con diagramas de barras, indicando las distintas etapas y su duración. Los programas deben ser en semanas calendario.


  1. Reporte de Progreso (Avance): Una vez que el Contrato entre en vigencia, el Contratista debe enviar al ICE un Informe de Avance del trabajo en el plazo de los primeros quince días naturales de cada mes, mostrando una actualización del programa de diseño, fabricación, transporte, supervisión del montaje, prueba preliminar, prueba de puesta en marcha y prueba de confiabilidad, que fue presentado como programa oficial de trabajo.

Luego de iniciar la fabricación de productos, el Contratista debe presentar, conjuntamente con el informe, 3 (tres) copias de fotografías a color y un archivo electrónico de cada proceso de trabajo en fábrica y cada montaje importante. Se deben suministrar vistas de cada sistema o montaje importante. Con cada fotografía se debe incluir la fecha, el nombre del fabricante, el título de la vista tomada, y la identificación del Proyecto.

      1. Lista de Documentos a Entregar por el Contratista


  1. El Contratista debe someter a la revisión del ICE toda la información mencionada en las Condiciones técnicas particulares de cada uno de los Sistemas y Equipos, la cual es necesaria para justificar la conveniencia de dicho diseño.


  1. Cualquier otro documento no indicado aquí que forme parte del diseño de los tableros y equipos debe ser suministrado por el Contratista.


  1. Todos los diagramas, planos e información técnica se deben presentar al ICE en una secuencia tal que permita su revisión sin depender de envíos posteriores.


  1. Se debe incluir la siguiente información, pero sin estar limitado a:


  1. Lista de Documentos del Contratista (Lista de Planos):


  • Lista detallada de manuales, planos y demás documentos para cada sistema y sistemas comunes de su suministro, incluyendo al menos:

  • Denominación del documento

  • Título del documento

  • Revisión

  • Fecha


  1. Diagramas de Ensamble: Debe incluir las dimensiones de los tableros, incluyendo vistas, cortes, puntos de anclaje, arreglo de componentes, detalle de placas de identificación, dimensiones, grado de protección, color, peso y carga térmica en Watts del tablero.

  2. Diagramas Esquemáticos: Diagramas detallados del alambrado interno y externo del tablero y sus componentes.

  3. Listas de Partes: Debe incluir la denominación, cantidades, fabricante, modelo, descripción, referencia a plano de cada uno de los componentes del tablero.

  4. Diagrama de alambrado interno (terminal diagram): Diagrama detallado de las conexiones internas del tablero por regleta y borne incluyendo los puentes. También debe indicar la interconexión del tablero.

  5. Lista de cables: Lista detallada de todos y cada uno de los cables incluyendo: denominación KKS del cable, tipo de cable, sección transversal, longitud, tablero origen, tablero destino, ruta en canastas (documento en formato PDF y EXCEL).

  6. Tablas de interconexión: Listas de conexiones por cable mostrando cada uno de los conductores y sus puntos de conexión y listas de conexiones por tablero-regleta mostrando cada regleta, sus puntos de conexión y puentes (documento en formato PDF y EXCEL).

  7. Listas de Repuestos: Debe incluir la lista de repuestos a suministrar según el diseño final de los tableros y los requerimientos técnicos. Se debe indicar entre otros: descripción, tipo, fabricante, designación KKS, cantidad de elementos utilizados en los equipos y cantidad de repuestos a suministrar.

  8. Disposición y ubicación de Equipos: En éste plano se debe incluir la ubicación de cada uno de los tableros suministro del Contratista, así como la ubicación de los tableros, cajas, huecos y equipos de otros Contratistas y de equipos ICE. Para ello el Contratista debe coordinar con el Contratista de Turbina y Generador de forma que le sea suministrada dicha información. Este plano debe incluir todas las canalizaciones utilizadas hacia canastas y equipos.

  9. Respecto a los planos detallados de rutas de canastas, favor referirse a la sección correspondiente.

  10. Hojas de Datos: Las hojas de datos técnicos incluirán información detallada de los equipos y accesorios, tales como: nombre del fabricante, código de identificación, diagramas de referencia, dimensiones, parámetros de funcionamiento, curvas características, eficiencia, rangos mínimos y máximos de operación de temperatura, humedad relativa, características eléctricas de operación como voltaje, corriente, frecuencia, consumo de potencia y otras según el equipo que se describe.

  11. Diagramas Unifilares Eléctricos: El diagrama unifilar eléctrico debe incluir todos los componentes principales que constituyen los distintos sistemas de la central, incluyendo todas las conexiones eléctricas realizadas en todos los niveles de voltaje.

  12. Diagramas Unifilares de Protección y Control: Estos diagramas deben incluir todo lo solicitado para los Diagramas Unifilares Eléctricos además de los equipos de control, protección eléctrica, medición y cualquier otro sistema eléctrico.

  13. Diagramas Lógicos de Control: Estos deben incluir los programas en su lenguaje nativo, la ruta de las señales, su respuesta, referencias cruzadas y los diagramas de enclavamiento. Estos diagramas deben indicar los valores de ajuste de los diferentes controladores y los bloques que representan el proceso de cada señal. También deben indicarse las alarmas y sus diferentes prioridades. Además, se debe especificar la ubicación de sensores, interruptores e indicadores para cada sistema.

  14. Descripción de las Alarmas: Se debe presentar documentación que explique cada una de las alarma para cada Componente, Equipo o sistema.

  15. Documentación de Pruebas en Fábrica: El Contratista debe hacer entrega de los procedimientos y protocolos de pruebas en fábrica. Estas pruebas deben indicar entre otros: el nombre del(los) supervisor(es), nombre del proyecto, descripción del equipo y de instrumentos, descripción del proceso de ejecución de pruebas, diagramas o planos de referencia, resultados obtenidos, criterios de aceptación o rechazo, certificados de calibración de los instrumentos de prueba y otros que se requieran para asegurar que los equipos suministrados cumplen con los requerimientos técnicos solicitados.

  16. Documentación de Pruebas de Aceptación: El Contratista debe someter a revisión del ICE los procedimientos y protocolos para las Pruebas de Aceptación de los equipos que forman parte de su suministro incluyendo: Pruebas Preliminares, Pruebas de Puesta en Marcha y Prueba de Confiabilidad. El detalle de los procedimientos de las Pruebas de Aceptación debe estar de acuerdo a lo indicado en la sección de “Pruebas de Aceptación” y las Condiciones Técnicas Particulares.

Los procedimientos constituyen la base para la ejecución de las pruebas y el inicio de la operación comercial de las unidades.

Los procedimientos incluyen la descripción de cada prueba a realizar, indicando los equipos requeridos, mediciones, así como los criterios de aceptación y rechazo.

Los procedimientos deben incluir los formularios diseñados para el control y la ejecución de las pruebas.

Se debe adjuntar los certificados de calibración de los instrumentos a ser utilizados durante las pruebas, emitido por una organización o laboratorio acreditado.

      1. Manuales a Entregar por el Contratista


El Contratista debe elaborar y entregar los manuales aquí mencionados para cumplir con los requerimientos especificados.

La redacción de los manuales debe ser en idioma español. Se acepta el uso del idioma inglés solamente para los manuales técnicos elaborados por el fabricante de los equipos.


  1. Manuales de Montaje


La información incluida en este manual debe ser suficiente para el montaje de los Sistemas, Equipos y accesorios que forman parte del suministro del Contratista. Se deben detallar las instrucciones y procedimientos específicos del fabricante sobre cada paso o etapa a realizar durante el proceso de montaje de los equipos, haciendo referencia a los planos, e indicando claramente los equipos necesarios y las consideraciones de seguridad. Este manual debe contener al menos la siguiente información:


  1. Requerimientos generales respecto al almacenamiento de los equipos.

  2. Procedimientos e instrucciones detalladas sobre el montaje e instalación de los Equipos, incluyendo referencias a los planos requeridos, consideraciones para garantizar la integridad de las personas, secuencias de montaje, trabajos de preparación de las instalaciones, herramientas necesarias y otros que permitan una instalación segura, particularmente en el caso de los bancos de baterías.

  3. Lista de partes y componentes a ser instalados, indicando el número de paquete en donde se encuentra ubicado.

  4. Lista de herramientas especiales, consumibles, materiales y equipos requeridos durante el montaje de los equipos.

  5. Planos con puntos de izamiento, centros de carga, pesos, así como instrucciones especiales para el manejo e izaje de las cargas. Controles a efectuar en las diferentes etapas de montaje y precauciones a tomar en cuenta.

  6. Formularios para la toma de mediciones durante la instalación de los equipos, particularmente en el caso de los bancos de baterías.

  7. Torques de apriete requeridos.

  8. Formularios de Lista de Chequeos (Pre-Functional Check list) a ser completados al final del Montaje y requeridos para asegurar que la Planta y el Equipo o cualquier parte asociada del mismo está instalada correctamente y lista para las Pruebas de Aceptación.

      1. Manuales de Operación

Los manuales de Operación consisten de lo siguiente:


  1. Instrucciones de Operación de los Equipos y de la Planta

  2. Manuales de Operación de los Fabricantes de los Equipos


  1. Instrucciones de Operación de los Equipos y de la Planta


Las instrucciones de operación deben estar enfocadas a orientar a los operadores en el uso apropiado de los tableros y del sistema de control supervisorio.

Debe contener la siguiente información:


  1. Índice y número de revisión.

  2. Descripción de los modos y criterios de operación de las unidades.

  3. Instrucciones para el arranque y paro de las unidades, acciones de emergencia (descripción y acciones recomendadas), operación normal, límites de operación y riesgos.

  4. Listado de cargas eléctricas esenciales y no esenciales para la operación de las unidades.

  5. Fuentes de alimentación y transferencias del servicio propio.

  6. Descripción de las pantallas del operador, componentes y simbología.


  1. Manuales de Operación de los Fabricantes de los Equipos


Estos manuales técnicos corresponden a los propios del fabricante para la operación de los equipos.

      1. Manuales de Mantenimiento


Los manuales de Mantenimiento consisten de lo siguiente:


  1. Instrucciones de Mantenimiento de los Equipos y de la Planta

  2. Manuales de Mantenimiento de los Fabricantes de los Equipos


  1. Instrucciones de Mantenimiento de los Equipos y de la Planta

Estas instrucciones deben estar enfocadas a orientar al personal de mantenimiento en la predicción, prevención y corrección de fallas en los tableros y en el sistema de control supervisorio.


Debe contener la siguiente información:


  1. Índice y número de revisión.

  2. Procedimientos de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo haciendo referencia a los documentos correspondientes (diagramas, listas de partes, protocolos de pruebas, ilustraciones y otros) e indicando la frecuencia de las rutinas de mantenimiento.

  3. Procedimientos de calibración de equipos.

  4. Lista de herramientas y equipos de prueba requeridos para los mantenimientos.


  1. Manuales de Mantenimiento de los Fabricantes de los Equipos


Estos manuales técnicos corresponden a los propios del fabricante para el mantenimiento de los equipos.

      1. Formato de los Manuales


  1. Los manuales a ser suministrados por el Contratista de acuerdo con las secciones anteriores deben cumplir con las disposiciones de esta cláusula en cuanto al formato y los aspectos generales. La identificación de toda la Planta y el Equipo, así como de repuestos y herramientas de montaje, debe ser a través de descripciones y sistemas numéricos, los cuales se deben someter a la aprobación del ICE.


  1. Las cubiertas y la encuadernación deben ser sólidas y resistentes a aceite y agua. Los materiales, colores y signos a utilizar en los manuales deben ser aprobados por el ICE.


  1. Las especificaciones de esta cláusula no se deben considerar como una limitación si el Contratista pretende incluir información adicional no considerada en las Especificaciones o solicitada por el ICE en caso de extender la comprensión de los sistemas.


  1. El tamaño estándar de los manuales debe ser A4 (210 mm x 297 mm) de acuerdo con la norma DIN. Esto también se debe aplicar en el caso de planos y programas siempre que su información se mantenga clara. De lo contrario, se debe aceptar el tamaño A3 mientras que sean plegados al tamaño A4.


  1. No se aceptará información escrita a mano o planos a mano alzada.


  1. En el formato de la página, los renglones de un mismo párrafo deben estar a espacio sencillo. El espacio entre los párrafos antes y después de un título, entre los ítems de una lista, antes y después de tablas, fórmulas, figuras, etc., requiere doble espacio.


  1. En algunos casos, el Contratista debe tener la intención de reproducir su propia información ya impresa y también las hojas de instrucciones de los manuales que no cumplen dicho formato. Esto es aceptable si el material cumple con los requisitos especificados en su contenido (incluyendo aquellos aspectos relacionados con la aplicabilidad y claridad) y si la información presentada en los volúmenes, secciones, referencias, y títulos fue incluida adecuadamente.


  1. Todos los títulos subrayados y los sub-títulos se deben ubicar en la parte superior de cada página nueva.


  1. Cada página debe tener una secuencia numérica en la esquina superior derecha, y el número de referencia del manual debe ubicarse en la parte inferior derecha.


  1. Todos estos reglamentos están vigentes para los manuales que el Contratista debe suministrar, en secciones apropiadas.


  1. Las copias deben ser claras y completamente legibles; no se aceptará ninguna corrección hecha a mano.


  1. Las páginas deben estar perforadas, de manera que se puedan reunir en una carpeta de cuatro anillos. La distancia entre cada anillo debe medir 80 mm con capacidad adecuada para incluir las páginas del manual y espacio adicional para páginas extra, modificaciones, etc.


  1. Las cubiertas de la carpeta deben ser resistentes al agua, aceite e insectos y adecuados para uso en la intemperie.


  1. El nombre del Contratista y del ICE y una breve descripción de las Instalaciones y del Equipo, así como el número de volumen deben estar escritos en la parte posterior de la carpeta. Se debe cubrir esta identificación para protección.


  1. El color del material de las cubiertas del manual debe corresponder con la siguiente guía de colores:

  1. Manual de Operación. Amarillo

  2. Manual de Mantenimiento. Negro.

  3. Manual de Montaje. Café.

      1. Volúmenes


  1. El Contratista debe ordenar sus manuales en volúmenes o partes separadas. La clasificación anterior, que se debe emplear para definir los colores de las cubiertas del manual, coincide con la designación utilizada para separar los diferentes volúmenes, es decir:


  1. Manual de Operación.

  2. Manual de Mantenimiento.

  3. Manual de Montaje.


  1. Cada volumen debe incluir un índice principal, el cual debe contener los volúmenes mencionados anteriormente y el índice particular de cada sección. Además en cada volumen se debe incluir un índice de las tablas y un índice de las ilustraciones utilizadas.


  1. Los manuales deben contener sólo las instrucciones que se ajustan al montaje realizado y al equipo suministrado.


  1. No se acepta como manuales la literatura utilizada por los fabricantes para la venta de servicios y equipos.


  1. El inicio de cualquier sección de los manuales debe incluir la descripción general de los equipos o sistemas a los que se refiere, con el fin de introducir y comprender los alcances de cada sección.

      1. Códigos de Referencia de los Volúmenes


  1. El código de referencia de cada volumen debe ser una combinación de letras y números con un total de cinco caracteres que se deben ubicar en la parte trasera de la cubierta de cada volumen y en cada página.


  1. El código de referencia debe tener la siguiente configuración:


A

BC

# #




Primer carácter. Debe depender del equipo o sistema al cual se refiere el manual. El Contratista debe suministrar una lista de equipo y sistemas con sus letras correspondientes durante la etapa contractual.


Segundo y tercer carácter. Dependiendo del manual, deben constituir pares de letras según la siguiente lista:

OP. Operación.

MA: Mantenimiento.

MN. Montaje.


Cuarto y quinto carácter. Deben ser dígitos correspondientes a números continuos, iniciando con 01 para el manual de operación.



      1. Registro de Modificaciones


  1. Las páginas deben estar numeradas en secuencia, con todas y cada una de las páginas numeradas.


  1. Para identificar cualquier página revisada después de la impresión inicial, se debe incluir una letra de revisión entre paréntesis debajo del número de página.


  1. Cada volumen debe incluir la hoja de registro de modificaciones. Esta hoja de registro se debe actualizar y modificar cada vez que una o varias páginas o un volumen completo sean editados nuevamente.


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