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Adquisicion de equipo de control, proteccion, medicion y servicios auxiliares apertura de ofertas

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6. Vigencia de oferta

La vigencia mínima de la oferta será de 90 días hábiles a partir de la fecha de apertura de ofertas.





7. Precios


7.1 Los precios serán cotizados DDU (conforme los Incoterms 2000), en el lugar de entrega señalado. (Para el caso del DDU el riesgo lo asume el vendedor por lo tanto, el ICE no aportará el seguro.)


7.1.1 El ICE realizará el pago de impuestos, para lo cual el adjudicatario debe coordinar por escrito con 15 días de anticipación el arribo del embarque a puerto costarricense con el Área de Importaciones en Colima, teléfonos (506) 2247-8494 / (506) 2247-8495 / (506) 2247-8497, fax (506) 2247-8493, indicando el número de licitación y orden de compra; enviando copia al Administrador del Contrato.



7.1.2 El adjudicatario debe enviar la documentación original necesaria para el trámite de internamiento al Área de Importaciones Proveeduría ICE, una semana antes del arribo del material conforme la legislación aduanera vigente, ley 7557 ley 8373, decretos 25270-H y 31667-H.


7.1.3 En caso de incumplimiento de los apartados 7.1.1 y 7.1.2, si hubiese que cancelar montos por concepto de bodegaje, estos no serán atribuibles al ICE.


La descarga de los bienes en el sitio de entrega corre por cuenta del contratista.


8. Tiempo de entrega

Los bienes deben ser entregados en un plazo no mayor a los indicados a continuación, a partir de la notificación de la Orden de Compra/Servicio, la cual se considera como la Orden de Inicio.


8.1 Planos y documentación.



DOCUMENTO

Tiempo de entrega (días hábiles)

i

  • Detalle de la organización y del personal clave que asignará para la ejecución del Contrato.

  • Programa Oficial de Trabajo

  • Lista detallada de manuales, planos y demás documentos



10 días

ii

  • Diagramas Unifilares Eléctricos

  • Diagramas Unifilares de Protección y Control

20 días

iii

  • Diagramas de Ensamble (preliminar)

  • Diagramas Esquemáticos (preliminar)

  • Lista de Partes (preliminar)

  • Información técnica de los equipos, dispositivos y software, hojas de datos, catálogos, equipo eléctrico preferido y cables

  • Lista de señales

60 días

iv

  • Disposición y ubicación de equipos

  • Planos de rutas de canastas

  • Detalles de los soportes y sujeción de canastas

  • Diagramas de ensamble (para fabricación)

  • Diagramas esquemáticos (para fabricación)

  • Listas de partes (para fabricación)

  • Diagramas de alambrado interno

  • Descripción de pantallas

100 días

v

  • Lista de Repuestos

  • Procedimientos de Pruebas en Fábrica

120 días


  • Memorias de cálculo para las canastas

  • Manuales de montaje para las canastas

140 días

vi

  • Manuales de Montaje

160 días

vii

  • Tablas de Interconexión

  • Listas de Cables

  • Reportes de Pruebas en Fábrica

  • Certificados de Pruebas en Fábrica

180 días

viii

  • Procedimientos de Pruebas de Aceptación (puesta en servicio)

  • Memorias de cálculo

  • Estudio de Coordinación de los dispositivos de protección

200 días

ix

  • Manuales de Operación y Mantenimiento de los Equipos

  • Manuales del Software

240 días

x

  • Reportes de Pruebas de Aceptación (puesta en servicio)

  • Reportes con los parámetros y contraseñas configurados en todos los equipos suministrados

  • Certificado de cableado estructurado

  • Documentación para la capacitación

300 días

xi

  • Planos como construido (As-Built)

360 días


Para efectos de revisión de los planos e información indicados anteriormente, el ICE tomará un máximo de 15 (quince) días hábiles.


8.2 Equipos



EQUIPOS

Tiempo de entrega (días hábiles)

i

  • Canastas

100 días

ii

  • Equipos de Servicio Propio, Cargadores de Baterías, Bancos de Baterías, Inversor y Planta de fuerza

180 días

iii

  • Sistema Supervisorio (SCADA), Tablero de Cableado Estructurado, Sistema de Medición de Nivel, Unidad Terminal Remota CENCE, Sistema de Protecciones Eléctricas, Equipos de Medición, Cables y Accesorios.

200 días



9. Lugar de entrega

Los bienes adjudicados serán entregados en: Casa de Máquinas Toro 3, ubicada en Marsella de Venecia de San Carlos, Alajuela. En caso de servicios los mismos se brindarán en: Proyecto Hidroeléctrico Toro 3, ubicada en Marsella de Venecia de San Carlos, Alajuela.



10. Garantía de participación


La garantía de participación será por un monto de un 1% del valor total cotizado con una vigencia no menor de 6 meses a partir de la fecha de apertura de las ofertas.


11. Garantía de cumplimiento

La garantía de cumplimiento será por un monto de un 5 % del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 20 meses a partir de la firmeza del acto de adjudicación. No obstante, el Contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la duración del presente contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo que establece la ley.






12. Depósito de garantías


Cuando las garantías de participación y de cumplimiento se rindan por medio de un depósito de dinero en efectivo, deberán ser depositados en las siguientes cuentas:



Sector Electricidad Colones Dólares

164475-0 58166-6



13. Vigencia de la garantía sobre los bienes


Los oferentes deben garantizar que los bienes a suministrar, junto con los componentes son nuevos y de última tecnología.


Los materiales empleados deberán ser de buena calidad, los diseños, operación, capacidades y eficiencias son los asignados por el fabricante y cuentan con un periodo de garantía no menor de 12 meses, contado a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato a entera satisfacción.


14. Modalidad y forma de pago


Modalidad de pago:


El pago de los bienes se llevará a cabo de la siguiente forma: (se debe escoger una)


  1. GIRO A 30 DÍAS ó

  2. CARTA DE CREDITO O CRÉDITO DOCUMENTARIO (irrevocable y no transferible), el oferente indicará en su oferta si se desea que la carta de crédito sea confirmada.

c) COBRANZA BANCARIA


Formas de pago:


Los pagos de los bienes se realizaran mediante, según el siguiente detalle:



  1. 10% (diez por ciento) del valor DDU adjudicado, contra entrega completa y aprobación por parte del ICE de todos los “Planos y la Documentación” contractual solicitada en el numeral 8.1 de estas condiciones y se presente la factura correspondiente.


  1. 20% (veinte por ciento) del valor DDU adjudicado, contra la emisión por parte del ICE del certificado de la llegada completa y en buen estado a las bodegas del proyecto Toro 3 de los embarques para los “Equipos” descritos en los artículos i y ii de la sección 8.2 de estas condiciones y se presente la factura correspondiente.


  1. 45% (cuarenta y cinco por ciento) del valor DDU adjudicado, contra la emisión por parte del ICE del certificado de la llegada completa y en buen estado a las bodegas del proyecto Toro 3 para los embarques de los equipos descritos en el artículo iii de la sección 8.2 de estas condiciones y se presente la factura correspondiente.


  1. 15% (quince por ciento) del valor DDU adjudicado, contra la emisión por parte del ICE del Certificado de Aceptación Provisional y se presente la factura correspondiente.


  1. 10% (diez por ciento) del valor DDU adjudicado, contra la emisión por parte del ICE del Certificado de Aceptación Definitivo y se presente la factura correspondiente.



La forma de pago para los servicios de supervisión y capacitación se hará mediante transferencia bancaria, 100% a 30 días, contra aceptación por parte del ICE y presentación de la factura que corresponda.


Sin embargo, alternativamente el oferente podrá presentar otras formas de pago, a lo cual el ICE se reserva el derecho de aceptar, siempre y cuando lo considere conveniente a sus intereses.


15. Estudio y adjudicación


15.1 El ICE resolverá el presente concurso dentro de los 70 días hábiles contados a partir de la fecha de apertu­ra de ofertas. El ICE se reserva el derecho de prorrogar este plazo en caso de considerarlo necesario.


16. Cláusula penal y multas


16.1 Si existiera atraso en la entrega del suministro o la prestación del servicio de acuerdo con las condiciones del cartel y de la oferta, el contratista deberá pagar al ICE por concep­to de cláusula penal la suma del 0.5% por cada día hábil del valor de la parte incumplida.


16.2 Igualmente si existe una defectuosa ejecución del objeto contratado, el contratista deberá pagar al ICE por concepto de multa la suma de 0.5 % por cada día natural del valor de la parte incumplida.



16.3 El valor porcentual de la sanción será como máximo el 25%. La aplicación de esta cláusula es conforme al artículo No.41 del Reglamento a la Ley 8660.


16.4 En caso de que el objeto esté compuesto por líneas distintas, el monto máximo para el cobro de multas se considerará sobre el valor de cada una y no sobre la totalidad del contrato, siempre que el incumplimiento de una línea no afecte el resto de las obligaciones.


16.5 El cobro en ambos casos será por hechos de evidente suceso y del que no quepa mayor duda del incumplimiento.


16.6 Se hará acreedor de cobro por concepto de multa, el contratista que incurra en los siguientes supuestos: entrega del suministro incompleto, o que incumple en la calidad de los servicios.


17. Descuentos


17.1 Una vez efectuado el análisis de ofertas, la UEN Proyectos y Servicios Asociados promotora de la compra, confeccionará un cuadro comparativo de las ofertas que cumplan legal, financiera y técnicamente y solicitará a la Proveeduría comunicar a los representantes con capacidad legal suficiente (firma la oferta, ostentan poder especial o general etc.) de las tres firmas con los precios comparativos ofertados más bajos, para que en el término de 5 días hábiles ofrezcan un descuento a la oferta presentada ante la Administración.


En caso de que se presenten solo tres o menos, se convocarán a todas las que cumplan legal y técnicamente.


17.2 La Proveeduría del Grupo ICE citará a los proponentes elegidos técnica, financiera y legalmente fijando la fecha y hora para presentar en sobre cerrado, el descuento a su oferta sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada. El tipo de cambio a utilizarse regirá igualmente que para la oferta original, lo establecido en clausula 7.1 del cartel tipo.


Deberá dejar constancia en el expediente de la invitación realizada vía fax, correo electrónico o página WEB de la Proveeduría.



17.3 El documento de descuento deberá ser presentado en sobre cerrado siempre y cuando se realice hasta la fecha y hora límite fijada al efecto debidamente identificado con la siguiente leyenda:


Oferta de descuento

Licitación Pública No._________________

ADQUISICIÓN DE:


EQUIPOS DE CONTROL, PROTECCIÓN, MEDICIÓN Y SERVICIOS AUXILIARES DE

LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA TORO 3

Fecha de presentación.

Nombre de la firma

17.4 En la convocatoria de descuento estarán presentes por parte del ICE el Coordinador de Contratación Administrativa de la UEN respectiva, un representante del Área Legal y un representante de la Proveeduría.


17.5 El representante de la Proveeduría levantará un acta donde se anotará la lista de participantes en el acto presencial y el nombre de la empresa que representa.


17.6 El representante de la Proveeduría procederá a leer en voz alta ante los presentes los alcances de la propuesta de descuento y la incluirá en el acta que se levanta al efecto.


17.7 Se firmará el acta de descuento por los participantes del grupo ICE y por aquellos representantes de las compañías directamente interesados que así lo soliciten. El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.

No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto.


  1. Sistema de valoración y comparación


La comparación y adjudicación se hará en dos etapas:


18.1 La primera etapa selecciona las ofertas que cumplan con todos los aspectos técnicos y legales solicitados en estas condiciones.


18.2 Una vez filtradas las ofertas que cumplan con la primera etapa, se procede a realizar una comparación por precio y la adjudicación recaerá en la oferta que cotice el precio menor, la adjudicación se hará por Requerimiento Completo.



  1. Recibo conforme


El recibo conforme del suministro se dará una vez logrado lo siguiente:


    1. Entrega total del suministro adjudicado.


    1. Se hayan completado y recibido a entera satisfacción del ICE las Pruebas de Aceptación que consisten en:

  1. Pruebas Preliminares (pre-commissioning).

  2. Pruebas de Puesta en Servicio (commissioning test).

  3. Prueba de Confiabilidad.


19.3 Se halla verificado el cumplimiento de las especificaciones y los requisitos solicitados.


19.4 Se hayan completado y recibido a entera satisfacción del ICE los servicios solicitados que consisten en:


  1. Servicios de capacitación

  2. Servicios de supervisión


Una vez cumplidos los puntos anteriores (19.1 al 19.4), el ICE contará con un plazo de 60 días hábiles para el recibido conforme o efectuar el reclamo correspondiente. En caso de no pronunciarse en el plazo indicado anteriormente, el suministro se tendrá por aceptado y se procederá a realizar el pago final correspondiente.


El no cumplimiento de alguno de los elementos indicados provocará que el ICE no dé el recibo conforme del suministro, REQUISITO INDISPENSABLE para cancelar el monto correspondiente.


  1. Cantidad de ofertas


En el presente concurso se aceptará un máximo de una oferta alternativa y la garantía de participación, será por el monto más alto de las ofertas.


Se adjunta en anexo No. 1 formulario con las declaraciones juradas a rendir por parte de los oferentes.


























CAPITULO III


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