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Anexo I condiciones generales

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ANEXO I - CONDICIONES GENERALES

Índice

ANEXO I - CONDICIONES GENERALES 1

Índice 1

PARTE A - DISPOSICIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS 2

(1)Clausula II.1 - Definiciones 2

(2)Cláusula II.2 - Obligaciones generales y funciones de los beneficiarios 3

II.2.1 Obligaciones generales y función de los beneficiarios 3

II.2.2 Obligaciones generales y función de cada beneficiario 4

II.2.3 Obligaciones generales y función del coordinador 4

(3)Cláusula II.3 - Comunicación entre las Partes 5

II.3.1 Forma y medios de comunicación 5

II.3.2 Fecha de notificación 5

(4)Clausula II.4 - Responsabilidad por daños 6

(5)Cláusula II.5 - Conflicto de intereses 6

(6)Cláusula II.6 - Confidencialidad 6

(7)Cláusula II.7 - Tratamiento de datos personales 7

II.7.1 Tratamiento de datos personales por la Comisión 7

II.7.2 Tratamiento de datos personales por los beneficiarios 7

(8)Cláusula II.8 - Visibilidad de la financiación de la Unión 8

II.8.1 Información sobre la financiación de la Unión y utilización del emblema de la Unión Europea 8

II.8.2 Cláusulas de exención de responsabilidad de la Comisión 9

(9)Cláusula II.9 - Derechos preexistentes y propiedad y uso de los resultados (incluidos los derechos de propiedad intelectual e industrial) 9

II.9.1 Propiedad de los resultados para el beneficiario 9

II.9.2 Derechos preexistentes 9

II.9.3 Derechos de uso de los resultados y de los derechos preexistentes por parte de la Unión 9

(10)Cláusula II.10 - Adjudicación de los contratos necesarios para la ejecución de la acción 11

(11)Cláusula II.11 - Subcontratación de tareas que forman parte de la acción 11

(12)Cláusula II.12 - APOYO financierO a terceros 12

(13)Cláusula II.13 - Modificaciones del convenio 13

(14)Cláusula II.14 - Cesión de las solicitudes de pago a terceros 14

(15)Cláusula II.15 - Fuerza mayor 14

(16)Cláusula II.16 - Suspensión de la ejecución de la acción 14

II.16.1 Suspensión de la ejecución por parte de los beneficiarios 14

II.16.2 Suspensión de la ejecución por parte de la Comisión 15

II.16.3 Efectos de la suspensión 16

(18)Cláusula II.17 - Resolución del convenio 17

II.17.1 Resolución del convenio por parte del coordinador 17

II.17.2 Resolución por parte del coordinador de la participación de uno o más beneficiarios 17

II.17.3 Resolución del convenio o finalización de la participación de uno o más beneficiarios por parte de la Comisión 18

II.17.4 Efectos de la resolución 20

(19)Cláusula II.18 - Legislación aplicable, resolución de litigios y decisión con fuerza ejecutiva 22

PARTE B - DISPOSICIONES FINANCIERAS 23

(20)Cláusula II.19 - Costes subvencionables 23

II.19.1 Condiciones necesarias para la subvención de los costes 23

II.19.2 Costes directos subvencionables 23

II.19.3 Costes indirectos subvencionables 25

II.19.4 Costes no subvencionables 25

(21)Cláusula II.20 - Identificabilidad y verificabilidad de los importes declarados 26

II.20.1 Declaración de costes y contribuciones 26

II.20.2 Registros y otra documentación que justifiquen los costes y contribuciones declarados 27

II.20.3 Condiciones para determinar la conformidad de las prácticas de contabilidad de costes 28

(22)Cláusula II.21 – CONDICIONES PARA LA SUBVENCIÓN de los costes de ORGANISMOS AFILIADOS AL mismo grupo que los beneficiarios 29

(23)Cláusula II.22 - Transferencias presupuestarias 29

(24)Cláusula II.23 - Incumplimiento de las obligaciones de información 29

(25)Cláusula II.24 - Suspensión de pagos y plazo de pago 30

II.24.1 Suspensión de pagos 30

II.24.2 Suspensión del plazo de pago 31

(26)Cláusula II.25 - Cálculo del importe definitivo de la subvención 32

II.25.1 Etapa 1: Aplicación del porcentaje de reembolso a los costes subvencionables y adición de las contribuciones por unidad, a tarifa fija y por una cantidad alzada única 33

II.25.2 Etapa 2: Limitación al importe máximo de la subvención 33

II.25.3 Etapa 3: Reducción debida a la regla de la ausencia de ánimo de lucro 33

II.25.4 Etapa 4: Reducción debida a una ejecución incorrecta o al incumplimiento de otras obligaciones 34

(27)Cláusula II.26 - REINTEGRO 35

II.26.1 Reintegro en el momento del pago del saldo 35

II.26.2 Reintegro tras el pago del saldo 35

II.26.3 Procedimiento de reintegro 35

II.26.4 Intereses de demora 36

II.26.5 Gastos bancarios 36

(28)Cláusula II.27 - Controles, auditorías y evaluaciones 36

II.27.1 Controles técnicos y financieros, auditorías, evaluaciones intermedias y finales 37

II.27.2 Obligación de conservar los documentos 37

II.27.3 Obligación de informar 38

II.27.4 Visitas in situ 38

II.27.5 Procedimiento de auditoría contradictorio 38

II.27.6 Efectos de las conclusiones de la auditoría 39

II.27.7 Corrección de errores, irregularidades, fraude o incumplimiento de las obligaciones sistémicos o recurrentes 39

II.27.8 Controles e inspecciones de la OLAF 41

II.27.9 Controles y auditorías del Tribunal de Cuentas Europeo 42






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