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Caja de Compensación Familiar

Aprobado: Jefe Sección Afiliaciones         Versión: 11                                                                                     27-02-2018     F: 4011

Alternativas para afiliar a los trabajadores 

y su grupo familiar  

a la Caja de Compensación Familiar Cafam

 

 

 

1. Atención personalizada: formularios  de  inscripción de trabajador 

radicados en  las diferentes  Centrales de  Servicio  donde  se  recibirán y  

revisarán para  servicios  y  para  pago de cuota monetaria  anexando  los  

documentos solicitados de  acuerdo a  esta   GUIA  DE  DOCUMENTOS.

2. Buzón Express: por este medio deposita los formularios de inscripción de 

trabajador, los cuales sellamos con la fecha de recibido y en tres (3) días 

hábiles puede retirar las copias para conocer el resultado del proceso de 

afiliación. Así evitará el tiempo de espera en la atención de los turnos.

Encuéntre los buzones en todas las Centrales de Servicio y en la oficina calle 93 

(http://www.cafam.com.co/Afiliaciones/como-afiliarse ver sitios de entrega 

y recepción  de  documentos).  

 

3. Afiliaciones por medio de la Web: Se realiza con el usuario empresarial, 

puede solicitarlo ingresando a www.cafam.com.co – Mi cuenta – Regístrate! 

- Registrar usuario empresa, diligenciar la información y en máximo 24 

horas hábiles recibirá por email su usuario y contraseña empresarial previa 

autorización  y verificación. Por este medio se realizan las afiliaciones de 

trabajador con su grupo familiar 

solo  para  servicios de la Caja, retiros 

de trabajadores, actualizaciones  de salarios , emisión de certificaciones y 

consultas.

 

4. Archivo en Excel: Descargar la plantilla  Afiliación Trabajador Dependiente 

(http://www.cafam.com.co/Afiliaciones/Paginas/como-afiliarse.aspx), 

ingresar los datos solicitados y enviar al correo afilmasiva@cafam.com.co. Esta 

opción le permite afiliar a los trabajadores 

solo para  servicios de la Caja

En máximo 5 días hábiles  le estará  llegando el  reporte  de  las afiliaciones 

tramitadas por ese medio.    

 

Si tiene alguna inquietud adicional, lo invitamos a consultar   

www.cafam.com.co - Subsidios - Subsidio Familiar o 

comunicándose a la línea integral Cafam 307 7011

 


2. 

REQUISITOS LEGALES Y DOCUMENTALES PARA PAGO DE CUOTA MONETARIA

Personas a cargo

Hijo (S)

Hijas

tr

o (S)

Hermano(S)

  

Padr

e (S)

Formulario de afiliación completamente diligenciado en original y copia.

X

X

X

X

Fotocopia legible y sin enmendaduras del documento de identificación del trabajador, cónyuge o compañero (a) y personas a cargo: 

De 0 a 7 años Registro Civil

De 7 a 18 años tarjeta de Identidad o pasaporte

De 18 años en adelante cédula de ciudadanÍa o de Extranjería, Carné diplomático o pasaporte.

Para el  trabajador no es  válido  el pasaporte 

X

X

X

X

Certificación de ingresos del cónyuge o compañero (a) con fecha de expedición inferior a 30 días: 

• Si es trabajador dependiente: certificación laboral indicando nit, razón social del empleador, sueldo y nombre de las personas a cargo por las cuales recibe 

subsidio familiar o aclaración sobre el no recibo de esta prestación. 

• Si es independiente: copia legible y de buena calidad del recibo de pago a la seguridad social del último mes donde se registre su ingreso o certificación de ingresos.

• si es pensionado: copia legible y de buena calidad del comprobante de pago de la mesada pensional del último mes.   

X

X

X

X

Fotocopia legible y sin enmendaduras del Registro Civil de Nacimiento de la(s) persona(s) a cargo con datos de parentesco.

X

X

X

Fotocopia  legible y sin enmendaduras del Registro Civil de Nacimiento del trabajador con datos de parentesco. (Solo uno de los hijos o hermano puede afiliarlo 

al sistema de Cajas de Compensación).

X

X

Certificado escolar de plantel educativo debidamente aprobado del presente año lectivo, ciclo o semestre en curso, para persona(s) a cargo mayores de 12 años.

X

X

X

Fotocopia legible y sin enmendaduras  del Registro Civil  de Defunción del Padre y Madre. ( Solo uno de los hermanos puede afiliarlo al sistema de Cajas de 

Compensación)

X

Certificación  de la Entidad de Salud a la cual se encuentre afiliada la(s) persona(s) a cargo, indicando el nombre del cotizante con fecha de expedición inferior a 

30 días (debe llevar logo): para hijastros no sirve Sisben, no es valida fotocopia de carnet ni puntaje de sisben.

X

X

Formato declaración Juramentada completamente diligenciado, suministrado por Cafam (http://www.cafam.com.co/subsidio/Paginas/cuota-monetaria.aspx) 

con fecha de elaboración inferior a 30 días y con firma original.

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X

X

Custodia legal emitida por entidad competente (ICBF, Comisaría de Familia, Juzgado de Familia, etc.) dada a la madre o padre biológico aportante 

(cónyuge del trabajador). 

x

Si el trabajador y/o cónyuge laboran simultáneamente en varias entidades, certificación con fecha de expedición inferior a 30 días, de los distintos empleadores 

en el que indique nit, razón social, sueldo, horario y nombre de las personas a cargo por las cuales recibe subsidio familiar o aclaración sobre el no recibo de esta 

prestación.

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X

X

X

Para personas a cargo discapacitadas: certificación de invalidez o de capacidad física disminuida que le impida trabajar expedido por Medicina Laboral de la 

Entidad de Salud. (debe llevar logo) o Junta Regional de Calificación de invalidez si la tienen.

X

X

X

X

1. 

AFILIACIÓN DEL TRABAJADOR Y SU GRUPO FAMILIAR PARA SERVICIOS

Se requiere únicamente el formulario de INSCRIPCION INDIVIDUAL en original y copia correctamente diligenciado, anexando fotocopia legible y de buena calidad de los documentos 

de identificación tanto del trabajador como del(a) cónyuge o compañera y cada una de las personas a cargo relacionadas.

 

•  La remuneración  mensual,  fija o  variable del trabajador debe ser menor o igual a cuatro (4) s.m.l.m.v. y  que sumados con los ingresos de su cónyuge o  

  compañero (a) NO sobrepasen  los seis (6) s.m.l.m.v.

•  Laborar mínimo 96 horas al mes.

•  Tener personas a cargo: hijos, hijastros y/o hermanos huérfanos de padres que NO sobrepasen los 18 años, o padres mayores de 60 años que ninguno de los  

  dos reciban salario, renta, ni pensión.

Cobro simultáneo: los dos padres trabajadores podrán cobrar simultáneamente cuota monetaria por los mismos hijos cuando la sumatoria de sus ingresos 

mensuales no superen los 4 S.M.L.V.M.



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