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Formato de archivo de Nóminas, Rectificativas y Deducciones 

– Versión 3.0 

Pág.  5 de 16 

 

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL

 

 

Banco de Previsión Social

 

Asesoría Tributaria y Recaudación

 

 

 

 

 

 

REGISTRO TIPO 1 

– EMPRESA 

Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Datos de la empresa. Es un registro obligatorio y debe ser el 

primer registro del archivo. 

 

En caso que la aportación sea Construcción y se trate de una Nómina o una Rectificativa, en este registro 

se indican los datos de la Empresa Titular. Si se trata de una Deducción, se indican los datos de la empresa 

por la cual se declara la Deducción. 

 

Campo 

Tipo 

(largo) 

Descripción del campo 

Obligatorio 

Tipo de registro   

N(2) 

Debe ser 1 

Si 

Tipo de declaración 

C(1) 

No nulo. Debe ser uno de los siguientes valores: 

N: Nómina 

R: Rectificativa 

D: Deducción 

Si 

Versión del Formato 

N(2,1)   

No nulo.  

Valores posibles: 

3.0 para esta versión.

.

 

Si 

Aplicación 

C(20)  

Nombre de la aplicación que generó el archivo. 

Si 

N° Empresa    

C(14) 

No nulo, no más de 14 dígitos, letras solo en la 1era. posición 

(no debe incluir el dígito de control). 

Si 

N° Contribuyente   

N(14) 

No nulo, no más de 14 dígitos, sin letras. 

Si 

Tipo de aportación 

N(5) 

No nulo, sin letras, debe ser un código válido, no más de 5 

dígitos 

Si 

Denominación del 

contribuyente   

C(40) 

No nulo, no más de 40 dígitos.  

Corresponde a la Razón Social. 

Si 

Domicilio Empresa 

C(80) 

No nulo, no más de 80 caracteres. 

Si 

Teléfono 

C(15) 

No más de 15 caracteres. 

En el caso de Interior, debe incluir código de área. 

Si 

 

Los números de Empresa y Contribuyente NO deben contener puntos, guiones ni barras (.,- y /). 

 

 

 

 

REGISTRO TIPO 2 

– CONTRATISTA/SUB CONTRATISTA 

Exclusivo para Nóminas y Rectificativas. Este registro es para uso exclusivo de la aportación 

Construcción. Corresponde a datos de la empresa contratista/sub contratista. Solamente será generado 

para Nóminas/Rectificativas de Construcción que se ejecuten por contrato. 

 

Campo 

Tipo 

(largo) 

Descripción del campo 

Obligatorio 

Tipo de registro   

N(2) 

Debe ser 2 

Si 

N° Empresa contratista 

C(14) 

No nulo, no más de 14 dígitos, letras solo en la 1era. posición 

(no debe incluir el dígito de control). 

Si 

N° Contribuyente 

contratista 

N(14) 

No nulo, no más de 14 dígitos, sin letras. 

Si 

Denominación del 

contribuyente  

Contratista 

C(40) 

No nulo, no más de 40 dígitos.  

Corresponde a la Razón Social.   

Si 

Domicilio Empresa 

C(80) 

No nulo, no más de 80 caracteres. 

Si 

Teléfono 

C(15) 

No más de 15 caracteres. 

En el caso de Interior, debe incluir código de área. 

Si 

 

Los números de Empresa y Contribuyente NO deben contener puntos, guiones ni barras (.,- y /). 



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