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Formato de archivo de Nóminas, Rectificativas y Deducciones 

– Versión 3.0 

Pág.  7 de 16 

 

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL

 

 

Banco de Previsión Social

 

Asesoría Tributaria y Recaudación

 

 

 

 

 

 

REGISTRO TIPO 5 

– PERSONAS 

Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Contiene la información de la persona incluida en la declaración. 

  

Se presenta un registro 5 por cada persona vinculada a la empresa que se declare en el archivo, siendo 

obligatorio para todo tipo de declaración.  

 

En el caso de declaraciones de Deducciones, solo se presenta registro 5 para aquellas personas a las que 

se les declara o se anula una Deducción o un cónyuge. No se presentan registros 5 para cónyuges ni 

personas a cargo, las cuales se declaran en tipos de registro diferentes (8 y 9 respectivamente). 

 

 

Campo 

Tipo 

(largo) 

Descripción del campo 

Obligatorio 

Nóminas 

Obligatorio 

Rectificativas 

Tipo de registro   

N(2) 

Debe ser 5 

Si 

Si 

País del documento 

N(5) 

No nulo, sin letras, debe ser un código válido, no 

más de 5 dígitos.  

Si es un pasaporte no puede ser ni 1, ni 999. 

Si 

Si 

Tipo de Documento 

C(2) 

No nulo, no más de 2 dígitos. 

Valores posibles: DO (si es una cédula uruguaya 

o extranjera) ó PA (si es un pasaporte).  

Si 

Si 

Número de 

documento 

C(16) 

No nulo, si es una CI uruguaya no se permiten 

letras y se debe incluir el dígito de control. Se 

controla que sea un documento válido. No más 

de 16 dígitos. No puede empezar en 0. 

Si 

Si 

Primer apellido 

C(30) 

No nulo, guión (-) si no corresponde, caracteres 

permitidos (*) no más de 30 dígitos. 

Si 

Si 

Segundo apellido 

C(30) 

Caracteres permitidos (*) no más de 30 dígitos 

No 

No 

Primer nombre 

C(30) 

No nulo, caracteres permitidos (*) no más de 30 

dígitos. 

Si 

Si 

Segundo nombre 

C(30) 

Caracteres permitidos (*) no más de 30 dígitos 

No 

No 

Fecha de nacimiento   D(8) 

Formato: ddmmaaaa, no nulo, no mayor que la 

fecha de cargo, sin letras. Ej. 31121956.  

8 dígitos, fecha válida. 

Si 

Si 

Sexo 

N(1) 

No nulo, sin letras, debe ser un código válido, no 

más de 1 dígito. 

Si 

Si 

Nacionalidad de la 

persona 

N(1) 

No nulo, sin letras, debe ser un código válido, no 

más de 1 dígito. 

Los valores posibles son: 

1 (Uruguayo), 2 (Legalizado) y 3 (Extranjero) 

Si 

Si 

 

 

(*) los caracteres permitidos serán letras minúsculas y mayúsculas (incluidas ñ, Ñ), espacios y apóstrofes. 

 

Los números de documentos NO deben contener puntos, guiones ni barras (.,- y /). 

 

 



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