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Bases de las ayudas a la publicación de discos, vídeos y libros 2016

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Bases de las ayudas a la publicación de discos, vídeos y libros 

2016 

Esta convocatoria cuenta con una dotación total de 100.000 € 

Primera: solicitantes 

La Fundación SGAE estudiará las solicitudes de ayudas presentadas por: 

 

autores socios de la SGAE que vayan a autoeditar un disco con nuevo repertorio o 

tengan  o  vayan  a  tener  una  relación  contractual  con  un  sello  discográfico 

suscribiendo algún acuerdo o contrato para la explotación de un nuevo disco, así 

como las presentadas por entidades con personalidad jurídica propia que vayan a 

publicar un disco con repertorio de autoría de socios de SGAE. Al menos el 50% del 

repertorio incluido en el disco debe ser obra no grabada previamente en soportes 

comerciales  y  podrán  solicitar  esta  ayuda  socios  cuyo  repertorio  pertenezca  a 

cualquier género o expresión musical. 

 

autores  socios  de  SGAE y  entidades  con  personalidad  jurídica  propia  que  tengan 

como objetivo la publicación de un vídeo con repertorio SGAE. La obra objeto de la 

grabación no debe estar grabada previamente en soportes comerciales.  

 

autores socios de la SGAE y entidades con personalidad jurídica propia que tengan 

como objetivo la publicación de un libro que contribuya a difundir el repertorio de 

la  SGAE.  La  obra  objeto  de  la  publicación  no  debe  estar  publicada  en  ediciones 

comerciales previas.  

Cada  autor  que  presente  solicitud  como  persona  física  deberá  cumplir  con  las  obligaciones 

fiscales y tributarias y en materia de Seguridad Social establecidas legalmente debiendo estar 

dado de alta en el régimen que le corresponda. 

En caso de que el autor que presente la solicitud no tenga intención de autoeditar su propia 

obra, sino que tiene intención de encomendar dicha actividad a un tercero, deberá presentar 

un  documento  contractual  que  acredite  la  relación  existente  o  futura  entre  el  autor  y  el 

tercero para llevar a cabo la explotación objeto de estas ayudas de la obra creada por el propio 

autor.  

Cada autor no podrá recibir, en el conjunto de ayudas ofrecidas por la Fundación SGAE, más de 

una ayuda en el mismo año, con la única excepción, de las recibidas en concepto de Ayudas a 

viajes para la promoción internacional, cuya recepción sí es compatible con la de otras ayudas. 

Las  entidades  con  personalidad  jurídica  propia  podrán  recibir  más  de  una  ayuda  de  esta 

convocatoria, siempre y cuando sea para proyectos de diferentes socios de Sgae.  

No podrán atenderse solicitudes de productores fonográficos, videográficos, sellos editoriales, 

o de cualquier otra entidad con personalidad jurídica propia o de autores autoeditados que no 

se encuentren al corriente de sus pagos a SGAE. 


 

Los  solicitantes  de  estas  ayudas,  sean  personas  físicas  o  jurídicas,  declaran  ostentar,  en  el 

momento de presentar la solicitud y como mínimo hasta el 31 de marzo de 2017, la titularidad 

del 100% de los derechos de explotación sobre el soporte final resultante de la obra producida. 

 Segunda: tipología de los proyectos 

Serán susceptibles de participar en esta convocatoria: 

 

 los  proyectos  discográficos  cuya  fase  de  producción  fonográfica  ya  haya  sido 

completada y su edición tenga lugar entre el 1 de enero de 2016 y el 31 de marzo de 

2017. De esta manera, y por cumplimiento expreso de lo dispuesto en el Plan Director 

de la Fundación SGAE,  se apoya la fase de publicación del disco y no de la producción. 

Los  gastos  computables  para  esta  ayuda  serán  únicamente  los  referidos  a  la 

publicación del disco (fabricación, edición del libreto, promoción, lanzamiento, etc.). El 

repertorio incluido en el fonograma debe corresponder a autor(es) socio(s) de la SGAE. 

El proyecto discográfico deberá ser presentado mediante una descripción del mismo y 

un cronograma detallando las fechas de su publicación, así como de los presupuestos 

completos  del  proyecto  y  los  contratos  o  documentos  oportunos  que  aseguren  la 

publicación del fonograma. Igualmente, el fonograma, deberá ser enviado en soporte 

digital a la dirección postal de la Fundación SGAE. 

 

los  proyectos  videográficos  cuya  fase  de  producción  audiovisual  ya  haya  sido 

completada y su publicación tenga lugar entre el 1 de enero de 2016 y el 31 de marzo 

de  2017.  De  esta  manera,  y  por  cumplimiento  expreso  de  lo  dispuesto  en  el  Plan 

Director de  la Fundación SGAE,  se  apoya la fase de  publicación del  vídeo  y no de  la 

producción. Los gastos computables para esta ayuda serán únicamente los referidos a 

la publicación del vídeo (fabricación, edición del libreto, promoción, lanzamiento, etc.). 

El repertorio incluido en el vídeo debe corresponder a autor(es) socio(s) de la SGAE.  

También se aceptan en esta convocatoria las solicitudes referidas a la publicación de 

vídeos  que  sirvan  de  soporte  a  obras  dramáticas,  coreográficas  o  musicales,  cuya 

publicación contribuya a la promoción del repertorio SGAE. 

El proyecto videográfico deberá ser presentado mediante una descripción del mismo y 

un  cronograma  detallando  las  fechas  de  publicación  del  mismo,  así  como  de  los 

presupuestos  completos  del  proyecto  y  los  contratos  o  documentos  oportunos  que 

aseguren la publicación del videograma. Igualmente, el videograma deberá ser enviado 

en soporte digital a la dirección postal de la Fundación SGAE. 

 

los proyectos editoriales cuya fase de redacción del original ya se encuentre finalizada 

y su publicación tenga lugar entre el 1 de enero de 2016 y el 31 de marzo de 2017. Los 

gastos computables para esta ayuda serán los referidos a la publicación del libro, y no 

a  la  redacción  del  original.  El  libro  debe  incluir o  bien  directamente  repertorio  SGAE 

(guiones, obras dramáticas, letras, etc.) o bien promover la difusión de la obra de un 

autor o conjunto de autores miembros de SGAE o estar dedicado al estudio del ámbito 

creativo en el que los autores socios de SGAE desarrollan su trabajo. 

 

El  proyecto  editorial  deberá  ser  presentado  mediante  una  descripción  del  mismo  y 

detallando las fechas de  su publicación, así como de los presupuestos completos del 

proyecto  y  los  contratos  o  documentos  oportunos  que  aseguren  la  publicación  del 

libro. Igualmente, el original, deberá ser enviado en soporte digital a la dirección postal 

de la Fundación SGAE. 

 


 

Tercera: aportación de la Fundación SGAE 

La cuantía máxima atribuible a cada  solicitud no podrá superar los 2.500 €  en el caso de  los 

discos y vídeos y los 3.000 € en el caso de los libros (impuestos incluidos). El pago se realizará 

conforme  a  lo  establecido  en  la  cláusula  octava  de  estas  mismas  bases,  mediante  un 

documento de pago vinculado al convenio y aplicando las oportunas retenciones de IRPF. Estas 

cantidades no podrán ser empleadas para pagar los derechos SGAE. 

Cuarta: documentación 

Las solicitudes deberán contener la siguiente documentación: 

1.  Formulario de solicitud debidamente cumplimentado. 

2.  Imagen del NIF/NIE/Pasaporte/CIF. 

3.  CV del solicitante. 

4.  Descripción del proyecto para el que se solicita la ayuda y cronograma. 

5.  Presupuesto detallado de costes. 

6.  Contrato  discográfico/videográfico/o  de  publicación  o  certificación  de  la  publicación 

en caso de autoedición, etc. 

7.  Certificación de la colaboración de otras entidades, en su caso. 

8.  Carta de apoyo del autor o herederos en caso de que no coincidiera con el solicitante. 

9.  Copia del registro aceptado en SGAE de las obras en el caso de las ayudas a discos. 

10. Una copia en formato cd del fonograma, o en formato dvd del material videográfico o 

del  texto  original  debe  ser  enviada  a  la  siguiente  dirección:  Fundación  SGAE-

Convocatoria  de  ayudas  a  la  publicación  de  discos,  vídeos  y  libros  C/Bárbara  de 

Braganza, 7. 28004-Madrid  

11. Otra documentación adicional. 

Quinta: criterios de evaluación 

Para  la  evaluación  de  los  proyectos  recibidos  se  tendrá  en  cuenta  la  viabilidad  del  proyecto 

acorde a los presupuestos presentados, la potencial repercusión socio-cultural del mismo y la 

eficiencia  en  la  aplicación  de  los  recursos  aportados,  si  fuera  el  caso,  por  estas  ayudas,  así 

como el fomento a la participación de las autoras. 

Sexta: presentación de solicitudes y plazo 

1.  El    formulario  de  solicitud  estará  disponible  en  la  web  de  la  Fundación  SGAE 

www.fundacionsgae.org. Deberá usarse el formato electrónico del formulario, siendo 

necesario  rellenar  todos  los  campos.  La  Fundación  SGAE  acusará  recibo  de  todas  las 

solicitudes.  Las  solicitudes  que  no  aporten  la  documentación  solicitada  en  las 

presentes Bases tendrán un plazo máximo de quince días para la subsanación desde la 

notificación correspondiente. 

 

2.  El plazo de presentación de las solicitudes de ayudas a la publicación de discos, vídeos 

y libros se iniciará el miércoles 3 de agosto y se mantendrá abierto hasta las 24:00 del 

viernes  30  de  septiembre.  Las  solicitudes  recibidas  fuera  de  dicho  plazo  serán 

desestimadas. 

Séptima: procedimiento y resolución de solicitudes 

1.  Un  Comité  de  Evaluación,  designado  por  el  Patronato  de  la  Fundación  SGAE,  se 

encargará de estudiar y evaluar las solicitudes que cumplan los requisitos indicados en 

estas Bases. 


 

2.  El Comité decidirá la concesión de las ayudas y su resolución será comunicada a todos 

los interesados por escrito. 

3.  La resolución del Comité será inapelable. 

4.  En el supuesto de resolución positiva por parte del Comité  la documentación aportada 

pasará a formar parte inseparable del convenio que se suscribirá entre las partes y no 

se devolverá mientras dicho convenio esté vigente. 

Octava: formalización de la colaboración 

 

La Fundación SGAE y el solicitante cuyo proyecto haya sido aprobado, suscribirán un convenio 

de colaboración específico que habrá de contener, necesariamente, las Bases establecidas en 

el presente documento y la información que enumeramos a continuación, a título enunciativo: 

1. 

Derechos y  obligaciones de cada una de las  partes. 

2. 

Plazo de inicio y finalización del proyecto. 

3. 

Importe de la ayuda concedida. 

4. 

Forma de pago. 

5. 

Seguimiento  del  proyecto  (informe,  evaluación,  material  donde  se  incluya  la  imagen 

corporativa de la Fundación SGAE y memoria final.) 

6. 

Compromiso  de  informar  a  la  Fundación  SGAE  del  registro  en  SGAE  del  fonograma 

editado  gracias  a  la  recepción  de  esta  ayuda,  adjuntando  factura  emitida  por  el 

departamento  de  Reproducción  Mecánica  -en  concepto  de  derechos  de  autor  por  la 

fabricación y distribución del soporte físico- y licencia otorgada por dicho departamento 

tras el pago de la mencionada factura. 

El  convenio  será  formalizado  con  la  persona  física  o  jurídica  el  que  realice  la  solicitud  de  la 

ayuda, que debe cumplir con lo expuesto en la cláusula primera de estas bases. 

 

 

Novena: deber de confidencialidad y protección de datos personales 

Toda  la  información  y  los  datos  personales  que  las  partes  suministren  en  la  gestión  del 

proyecto tienen carácter confidencial  y no podrán ser revelados a terceros ni utilizados para 

fines distintos a los establecidos, salvo las excepciones establecidas por la legislación vigente. 

Los  datos,  que  voluntariamente  faciliten,  se  incorporarán  en  un  fichero  cuyo  responsable  es 

Fundación SGAE, que será notificado al Registro General de Protección de Datos de la AEPD. El 

titular del Derecho Fundamental a la Protección de Datos Personales cuenta con los derechos 

de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.  Para ejercerlos puede dirigirse por escrito a: 

Fundación  SGAE,  a  la  atención  del  Director  General,  calle  Bárbara  de  Braganza,  7,  28004 

Madrid.  Fundación  SGAE  presume  que  los  datos  facilitados  por  el  afectado  son  veraces  y 

responden a su situación actual.   El afectado se obliga a comunicar su modificación desde el 

momento en que se produzca. 

 

Décima: normas generales 

1. 

El solicitante incluirá el logotipo de Fundación SGAE y el siguiente texto: “con la ayuda 

de  Fundación  SGAE”  en  la  carátula  del  disco,  vídeo  o  libro  publicado  así  como  en  la 

promoción que realice del mismo, tales como publicidad, carteles, catálogos, folletos y 

otros análogos. 

2. 

La presentación de la solicitud por parte del solicitante implica la aceptación tácita de las 

condiciones  y  Bases  establecidas  en  el  presente  documento  y  conlleva  la  autorización 

del  solicitante  para  que  la  Fundación  SGAE  pueda  difundir  información  de  la  ayuda 

prestada en sus Memorias y demás publicaciones. En caso de incumplimiento de alguna 

de  las  condiciones  reflejadas  en  las  citadas  bases,  Fundación  SGAE  no  procederá  a 


 

ingresar  el  importe  por  la  ayuda  concedida  y  en  caso  de  haber  realizado  el  ingreso  el 

seleccionado deberá hacer la devolución del importe recibido a partir del momento que 

Fundación SGAE le comunique de dicho incumplimiento.  

3. 

El  solicitante  exime  a  Fundación  SGAE  de  cualquier  responsabilidad  derivada  de 

cualquier  transgresión  de  la  legislación  vigente  en  que  pudiera  incurrir  el  solicitante 

respecto  de  la  realización  y  desarrollo  del  proyecto,  concretamente  de  lo  relacionado 

con  el  respeto  y  titularidad  del  100%  de  los  derechos  de  propiedad  intelectual  de  las 

obras presentadas.  

4. 

Fundación  SGAE  no  adquiere,  en  virtud  de  este  contrato,  ninguna  responsabilidad 

directa ni subsidiaria en relación con la realización y desarrollo del proyecto distinta de 

la aportación concedida. 

5. 

La  legislación  aplicable  al  presente  documento  es  la  española  y  las  partes  se  someten 

expresamente  a la jurisdicción de los Tribunales de Madrid capital, renunciando al fuero 

que pudiera corresponderles. 

 

Para más información: informacion@fundacionsgae.org 

Fundación SGAE-Convocatoria de ayudas a la publicación de discos, vídeos y libros 

C/Bárbara de Braganza, 7 

28004 Madrid 



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