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ANEXO 13B.- GUIA DE LLENADO

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ANEXO 13B.- GUIA DE LLENADO


FACTORES DEL ANALISIS DETALLADO DE COSTOS INDIRECTOS


A).- ENCABEZADO:


LICITACION No.: La clave que le corresponda.


PARA: Se especificará el tipo de obra y el lugar donde se efectuarán los trabajos.


RAZON SOCIAL DEL LICITANTE: Se anotará el Nombre o Razón Social completa del Licitante que presenta la proposición.


FIRMA DEL LICITANTE: Este espacio servirá para que signe el Representante Legal del Licitante.


B).- TEXTO:


El Licitante deberá presentar el análisis detallado de los Costos Indirectos en lo correspondiente a la Administración Central, de la Obra y, Seguros y Fianzas. El cual deberá corresponder al importe que integran el rubro del Cargo Indirecto considerado en los "Factores de Indirectos, Financiamiento, Utilidad Y Cargos Adicionales" (Anexo 13A).


Para ilustrar lo concerniente a la obligación del Licitante de presentar el desgloce de los gastos generales más frecuentes (no limitativos) que podrán tomarse en consideración para integrar los Costos de Indirectos y que pueden aplicarse indistintamente a la Administración Central, a la Administración de la Obra, o a ambas según el caso, los cuales se enuncian a continuación:


HONORARIOS, SUELDOS Y PRESTACIONES:


- Personal Directivo;

- Personal Técnico;

- Personal Administrativo;

  • Cuota Patronal del Seguro Social y del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los trabajadores

- Prestaciones que obliga la Ley Federal de Trabajo para los conceptos 1 a 3

  • Pasajes y Viáticos

  • Suscripción de contratos de trabajo


DEPRECIACION, MANTENIMIENTO Y RENTAS


- Edificios y Locales

- Locales de Mantenimiento y Guarda

- Bodegas

- Instalaciones Generales

  • Equipos, Muebles y Enceres

  • Depreciación o Renta, y operación de Vehículos

  • Campamentos


SERVICIOS


- Consultores, Asesores, servicios y laboratorios

- Estudios e Investigaciones


FLETES Y ACARREOS



- De Campamentos

- De Equipo de Construcción

- De Plantas y elementos para Instalaciones

- De Mobiliario


GASTOS DE OFICINA


- Papelería y Utiles de Escritorio

  • Correos, Fax, Teléfonos, Telégrafos, Radio, etc.

  • Equipo de Computación

- Situación de Fondos

- Copias y Duplicados

- Luz, Gas y otros consumos

- Gastos de la Licitación


CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO


SEGURIDAD E HIGIENE


SEGUROS Y FIANZAS


- Primas por Seguros

- Primas por Fianzas


TRABAJOS PREVIOS Y AUXILIARES DE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:


  • Construcción y conservación de caminos de acceso

  • Montajes y desmantelamiento de equipo

  • Construcción de instalaciones generales

  • De campamentos

  • De equipo de construcción

  • De plantas y elementos para instalaciones

  • Dispositivos de Señalamientos de Proteccion de Obra


ANEXO 14

EL COSTO POR FINANCIAMIENTO




ANEXO 14

EL COSTO POR FINANCIAMIENTO


El costo por financiamiento deberá estar representado por un porcentaje de la suma de los costos directos e indirectos y corresponderá a los gastos derivados por la inversión de recursos propios o contratados que realice el contratista para dar cumplimiento al programa de ejecución de los trabajos calendarizados y valorizados por periodos.

El costo por financiamiento permanecerá constante durante la ejecución de los trabajos y únicamente se ajustará en los siguientes casos:

I. Cuando varíe la tasa de interés;

II. Cuando no se entreguen los anticipos durante el primer trimestre de cada ejercicio subsecuente al del inicio de los trabajos, conforme a lo dispuesto por el segundo párrafo de la fracción V del artículo 50 de la Ley, y

III. Cuando resulte procedente ajustarlo conforme a lo dispuesto en los artículos 59, párrafo cuarto de la Ley y 102 del presente Reglamento.

Para el análisis, cálculo e integración del porcentaje del costo por financiamiento se deberá considerar lo siguiente:

I. Que la calendarización de egresos esté acorde con el programa de ejecución de los trabajos y el plazo indicado en la proposición del contratista;

II. Que el porcentaje del costo por financiamiento se obtenga de la diferencia que resulte entre los ingresos y egresos, afectado por la tasa de interés propuesta por el contratista, y dividida entre el costo directo más los costos indirectos;

III. Que se integre por los siguientes ingresos:

a) Los anticipos que se otorgarán al contratista durante el ejercicio del contrato, y

b) El importe de las estimaciones a presentar, considerando los plazos de formulación, aprobación, trámite y pago, deduciendo la amortización de los anticipos concedidos, y

IV. Que se integre por los siguientes egresos:

a) Los gastos que impliquen los costos directos e indirectos;

b) Los anticipos para compra de maquinaria o equipo e instrumentos de instalación permanente que en su caso se requieran, y

c) En general, cualquier otro gasto requerido según el programa de ejecución.

Para reconocer en el costo por financiamiento las variaciones de la tasa de interés que el contratista haya considerado en su proposición, las dependencias y entidades deberán considerar lo siguiente:

I. El contratista deberá fijar la tasa de interés con base en un indicador económico específico, considerando en su caso los puntos que le requiera una institución crediticia como sobrecosto por el crédito. La referida tasa permanecerá constante en la integración de los precios; la variación de la misma a la alza o a la baja dará lugar al ajuste del porcentaje del costo por financiamiento, considerando la variación entre los promedios mensuales de tasas de interés, entre el mes en que se presente la proposición del contratista con respecto al mes que se efectúe su revisión;

II. Las dependencias y entidades reconocerán la variación en la tasa de interés propuesta por el contratista, de acuerdo con las variaciones del indicador económico específico a que esté sujeta;

III. El contratista presentará su solicitud de aplicación de la tasa de interés que corresponda cuando sea al alza; en caso de que la variación resulte a la baja, la dependencia o entidad deberá realizar los ajustes correspondientes, y

IV. El análisis, cálculo e integración del incremento o decremento en el costo por financiamiento se realizará conforme al análisis original presentado por el contratista, actualizando la tasa de interés. La diferencia en porcentaje que resulte dará el nuevo costo por financiamiento.

Para reconocer el ajuste al costo por financiamiento, cuando exista un retraso en la entrega del anticipo en contratos que comprendan dos o más ejercicios, en los términos del segundo párrafo de la fracción V del artículo 50 de la Ley, las dependencias y entidades deberán considerar lo siguiente:

I. Para su cálculo, en el análisis de costo por financiamiento presentado por el contratista, se deberá reubicar el importe del anticipo dentro del periodo en que realmente se entregue éste, y

II. El nuevo costo por financiamiento se aplicará a la obra pendiente de ejecutar, conforme al programa de ejecución convenido, a partir de la fecha en que debió entregarse el anticipo.

.



GUIA DE LLENADO.- ANALISIS DEL COSTO POR FINANCIAMIENTO.


A).- ENCABEZADO:

LICITACION No.: La clave que le corresponda.

PARA: Se especificará el tipo de obra y el lugar donde se efectuarán los trabajos.

RAZON SOCIAL DEL LICITANTE: Se anotará el Nombre o Razón Social completa del Licitante que presenta la proposición.


FIRMA DEL LICITANTE: Este espacio servirá para que signe el Representante Legal del Licitante.


B).- TEXTO:

Deberá presentarse el análisis del costo financiero. El cual deberá corresponder al cargo (importe) de financiamiento en el formato de "Factores de Indirectos, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales.

Para la realización de éste cálculo deberá adoptar el procedimiento que se muestra a continuación:


Para esta Licitación, el cálculo del financiamiento deberá hacerlo “EL LICITANTE” aplicando un procedimiento de flujos de efectivo como se muestra más adelante.


Para calcular el costo de financiamiento, “EL LICITANTE” fijará el número de estimaciones, deberá considerar como mínimo una por mes.


EL LICITANTE” fijará la tasa de interés aplicable para el cálculo del costo de financiamiento, tomando como base un indicador económico específico que deberá indicar, el cual no podrá ser cambiado o sustituido durante la vigencia del contrato.


El monto de las estimaciones será fijado por “EL LICITANTE”, y deberá ser congruente con su programa de ejecución de los trabajos y con el monto total de la propuesta (que deberá determinar con anticipación al presente cálculo adicionando un monto a los costos directos más indirectos, quedando únicamente por definir en este análisis, cuánto del importe total de la propuesta corresponde a costo de financiamiento, para luego determinar cuánto a utilidad y cargos adicionales).


CONSIDERACIONES PARA EL CÁLCULO DEL COSTO DE FINANCIAMIENTO:

Para efectos del cálculo del costo de financiamiento “EL LICITANTE” considerará:

a) Que el total de los gastos del período lo tendrá a disposición desde el inicio del mismo.

b) Que cada estimación se elaborará al final del periodo estimado.

c) Que el pago de la estimación se llevará a cabo de acuerdo a lo indicado en el artículo 87 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas para el Estado de Puebla.


Group 171Ejemplo:




El total de egresos de cada periodo será la suma del costo directo (materiales, mano de obra y equipo) y del indirecto correspondiente, obtenidos de los PROGRAMAS DE MONTOS MENSUALES DE ADQUISICION DE MATERIALES Y EQUIPO DE INSTALACION (PAM-2), DE UTILIZACIÓN DE PERSONAL OBRERO (PPO-2) y DE UTILIZACIÓN DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO DE CONSTRUCCIÓN (PME-2); y del factor de indirectos que se determinó (ANEXO 10).

.

El total de ingresos de cada periodo se constituye por los cobros que se plantean por concepto de anticipo y estimaciones de avances de obra, las cuales deberán ser congruentes con el programa de ejecución de los trabajos y con el monto total de la propuesta.

Una vez definidos los flujos de egresos e ingresos, se calculará el costo de financiamiento correspondiente a cada período, de acuerdo a la tasa de interés establecida por “EL LICITANTE”. El acumulado del costo de financiamiento será nuestra necesidad de financiamiento (se acumularán únicamente los valores que representen un costo financiero).

Para establecer el porcentaje de financiamiento a cobrar, se divide la necesidad de financiamiento entre el total de egresos en la obra.



E J E M P L O:


En una obra de acuerdo al PROGRAMA DE MONTOS MENSUALES DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS (PET-2), PROGRAMAS DE MONTOS MENSUALES DE ADQUISICION DE MATERIALES Y EQUIPO DE INSTALACION (PAM-2), DE UTILIZACIÓN DE PERSONAL OBRERO (PPO-2) y DE UTILIZACIÓN DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO DE CONSTRUCCIÓN (PME-2) se generan los siguientes flujos:
















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