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Bases de postulación programa de Becas “senescyt embajada de francia 2013”

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Bases de postulación programa de Becas “senescyt embajada de francia 2013”





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  1. CONVOCATORIA


Las convocatorias estarán disponibles en los periodos de postulación de la convocatoria abierta de la SENESCYT. Los postulantes podrán realizar su postulación en línea a través de www.educacionsuperior.gob.ec


  1. PROCESO DE APLICACIÓN


La aplicación al programa “SENESCYT- Embajada de Francia 2013” se deberá realizar en línea. El postulante deberá llenar la aplicación en la página web de SENESCYT, www.educacionsuperior.gob.ec en los plazos fijados para el efecto. No se aceptarán solicitudes fuera del horario y plazo establecidos.


El/la postulante deberá garantizar la legitimidad, validez y veracidad de la documentación suministrada para el otorgamiento de la beca. No obstante, la SENESCYT, por los medios a su alcance, verificará la veracidad de los documentos y de los datos consignados en la solicitud. Si se desprendiere la manifiesta falsedad o alteración de la documentación suministrada por el/la postulante, la solicitud será inmediatamente rechazada, sin perjuicio de su remisión a la Fiscalía General del Estado, de conformidad con la Ley.


  1. PROCESO DE SELECCIÓN, NOTIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN


  1. PROCESO DE VALIDACIÓN DE LAS APLICACIONES


La Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas revisará las aplicaciones para verificar que cumplen con los requisitos de postulación y las áreas de estudios contempladas en el programa “SENESCYT-Embajada de Francia 2013”.


Los/as postulantes, quienes vayan a realizar sus estudios en Francia y cumplan con todos los requisitos serán considerados/as como postulantes precalificados/as.


  1. PROCESO DE CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN:


    1. Parámetros de calificación:


La calificación de los/as postulantes para que puedan ser considerados/as como adjudicatarios/as, se realizará en función a lo establecido en las bases de la Convocatoria Abierta de SENESCYT, debiendo completar mínimo de 75/100 puntos. Este puntaje se obtiene como resultado de la sumatoria de los cuatro componentes de evaluación, cuyo peso se distribuye de la siguiente manera:


  • Record académico: 10% del total.

  • Referencias académicas: 5% del total

  • Prueba escrita de aptitud académica: 65% del total

  • Entrevista: 20% del total

TOTAL 100% PUNTOS


  1. Record académico: El record académico tendrá una valoración del 10% de total de la calificación.


  1. Referencias académicas: Estas tendrán un puntaje del 5% del total de la calificación. Cabe resaltar que sólo se aceptarán para la calificación referencias académicas, tal como lo establece este requisito.


  1. Prueba escrita de aptitud académica: El puntaje total de esta prueba representa el 65% de la calificación total. La valoración de la sección inglés es el 60%. Quienes hayan obtenido este puntaje son hábiles para pasar a la fase de entrevistas.


El objetivo de esta evaluación es medir  el desempeño de los postulantes con base en cinco áreas: razonamiento lógico, matemático, razonamiento verbal, habilidades de comunicación, metodología de proyectos e inglés. El tiempo máximo de aplicación de la prueba es de 4 horas continuas.


La calificación se  extiende por  área  de la prueba (razonamiento  lógico-matemático, razonamiento verbal, habilidades de comunicación, metodología de proyectos, e inglés.


La fecha para rendir la prueba de aptitud académica, será notificada a los/as postulantes precalificados con al menos una semana de anticipación. Los costos del examen serán asumidos por la SENESCYT.


  1. Entrevista: Los/las postulantes que sean considerados aptos luego de haber realizado la entrevista personal, obtendrán un puntaje de 20%. El objetivo de la entrevista será evaluar el perfil de el/la postulante en las siguientes áreas: vocación investigativa, fortaleza del proyecto de estudios y de investigación, fortaleza psicoemocional y compromiso por el desarrollo del Ecuador.


La SENESCYT remitirá el listado de postulantes calificados para las entrevistas a la Embajada de Francia, el calendario de las entrevistas y los curriculum vitae de los postulantes al menos 10 días antes de las entrevistas.


El calendario para rendir las entrevistas será notificado a los/as postulantes precalificados con al menos cinco (5) días laborables de anticipación. Las fechas asignadas para las entrevistas no podrán ser diferidas. Los/as postulantes que no se presenten a la entrevista en la fecha y la hora determinada por SENESCYT, quedarán automáticamente fuera del proceso.


Los/las postulantes serán entrevistados/as por un Comité de Selección, integrado por delegados/as de la SENESCYT y de la Embajada de Francia. (Podrán ser parte del comité entrevistador los integrantes de la red de cooperación universitaria y científica de Francia en Ecuador, como es el caso de Campus France, del Instituto Francés de Investigación para el Desarrollo, del Instituto Francés de Estudios Andinos, en el caso de un número importante de entrevistas al mismo tiempo).


Las entrevistas serán individuales, y de preferencia en francés, tendrán una duración máxima de veinte minutos y seguirán la siguiente estructura:


  • Presentación en Powerpoint por parte de el/la postulante que incluya los siguientes aspectos: descripción del programa de estudios, motivación para cursar el programa de estudios, tema de investigación y si está o no alineado a un instituto o centro de cooperación bilateral Ecuador - Francia y la importancia de realizar los estudios para el país. Esta presentación no deberá exceder de 15 minutos.


  • Ronda de preguntas a cargo del Comité Entrevistador del programa. Es importante que las preguntas sean formuladas de forma corta, precisa y que sean similares para todos los/las postulantes. Para ello, la Subsecretaría de Fortalecimiento proveerá una guía. Esta ronda de preguntas no excederá de 10 minutos.


Los criterios a ser valorados con prioridad son:


  1. Contar con un proyecto de investigación planteado dentro de las líneas de investigación de cooperación bilateral Ecuatoriano-Francesa.

  2. Contar con un nivel intermedio de francés.

  3. Si no se encuentran postulantes que cumplan los dos primeros criterios, se seleccionarán a los/las postulantes quienes hayan obtenido los mejores puntajes en la prueba de aptitud académica.


  1. PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN


El Comité Ejecutivo de Becas en coordinación con la Embajada de Francia, en función de los puntajes obtenidos por los/as postulantes dentro del proceso de calificación y evaluación; y con sujeción a la disponibilidad de recursos, adjudicará las becas de este programa.


A partir de la adjudicación de la beca por parte del Comité Ejecutivo de Becas, el/la adjudicatario/a tendrá plazo de 90 días calendario para entregar sus documentos habilitantes y subscribir el contrato de financiamiento de becas; así como también contarán con un plazo máximo para iniciar su estudios el siguiente período académico de estudios en Francia.


Si en el transcurso de dicho plazo el/la adjudicatario/a no suscribe su contrato de financiamiento o no inicia sus estudios de cuarto nivel, la beca quedará automáticamente insubsistente, sin que el/la adjudicatario/a tenga derecho a reclamo o indemnización alguna por parte de la SENESCYT; sin embargo podrá ser beneficiario de la beca SENESCYT (sin contraparte de la Embajada de Francia), dentro del programa de “Convocatoria Abierta 2013”, para lo cual deberá someterse a lo establecido en sus bases de postulación.


  1. ELABORACIÓN DEL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO


La Subsecretaría de Fortalecimiento solicitará, vía correo electrónico, a los postulantes a los/las que el Comité Ejecutivo de Becas otorgó las becas contempladas en el programa, los documentos necesarios para la elaboración del contrato de financiamiento, detallados a continuación:


  1. Requisitos del/a adjudicatario/a


Todos los requisitos detallados a continuación deberán ser presentados ante el IECE, para la elaboración del presupuesto de beca correspondiente al monto financiado por la SENESCYT, de conformidad a lo establecido en las bases de la presente convocatoria, previa a la suscripción del Contrato de Financiamiento por parte del/la adjudicatario/a:


Documentación del/la Adjudicatario/a

Detalle

1.

Fotocopia a color de la cédula de ciudadanía y del certificado de votación vigente.

2.

En caso de tener discapacidad, fotocopia color del documento oficial expedido por la entidad competente.

3.

Fotocopias del título habilitante, debidamente registrado en la SENESCYT.

4.

Record académico oficial expedido por la universidad o centro de estudios correspondiente al título habilitante.

5.

Carta original de aceptación de la universidad en el extranjero donde cursará el posgrado. Esta carta deberá ser definitiva o condicionada únicamente al pago de la matrícula o colegiatura.

6.

Certificado de inicio y finalización de sus estudios, costos, malla curricular o pensum de estudios y sistema de evaluación o calificaciones.

7.

Presupuesto elaborado conjuntamente con su analista técnico designado en el IECE y suscrito por el/la adjudicatario/a, y aceptado por el área encargada de Becas del IECE.

8.

Certificado bancario con el número y tipo de cuenta personal (o del apoderado de ser el caso). La cuenta podrá ser nacional o internacional (en cumplimiento a lo estipulado en el literal Q. Desembolsos, del presente documento). En el caso de ser internacional, se deben proporcionar los códigos Swift y ABA.

9.


10.

Poder General o Especial, que certifique tener un apoderado en el cual debe constar obligatoriamente los siguientes mandatos que le otorga el Mandante al Apoderado:


Para que en mi nombre y representación efectúe lo siguiente: a) Realice todos los trámites administrativos en la SENESCYT o el IECE según corresponda, para lo cual le confiere autorización amplia y suficiente que los trámites, actos y contratos requieran; b) a suscribir y aceptar Letras de Cambio y pagarés a la orden de la SENESCYT o el IECE según corresponda, por los montos y condiciones establecidas en el contrato de financiamiento suscrito entre el Mandante y la SENESCYT o el IECE según corresponda y los contratos modificatorios que modifiquen el monto total de la beca.


11.

Foto carné física o digital actualizada.


2. Requisitos de el/la responsable solidario/a




Requisitos de el/la responsable solidario/a


Para la suscripción del Contrato de Financiamiento, los/as adjudicatarios/as del Programa de Becas “CONVOCATORIA ABIERTA 2013”, deberán contar con una persona natural o jurídica que respalde de forma solidaria, el cumplimiento de las obligaciones no académicas establecidas en el contrato de financiamiento de beca, en el Reglamento de becas de cuarto nivel de la SENESCYT y en las presentes bases.



El responsable solidario deberá suscribir el contrato de beca conjuntamente con el/la adjudicatario/a, de conformidad con lo establecido en estas bases, para lo cual deberá presentar los siguientes documentos:



Documentación para la firma del contrato


Detalle


Si el responsable es una persona natural

1.

Fotocopia a color de la cédula de ciudadanía y del certificado de votación vigentes.

Si el responsable es una persona jurídica

1.

Copia de la constitución y estatutos de la persona jurídica;

2.

Certificado de existencia legal de la persona jurídica obtenido en la

Superintendencia de Compañías;

3.

Declaración del impuesto a la renta de los últimos dos (2) años;

4.

Nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil;

5.

Acta de la junta de accionistas o socios, donde se autorice garantizar obligaciones a terceros, aplicable en caso de que el estatuto no contemple dicha atribución para su representante legal;

6.

Copia del RUC.



  1. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Y SU PROCEDIMIENTO


Una vez que se han presentado los requisitos necesarios, el/la adjudicatario/a y el/la responsable solidario/a, deberán suscribir con el IECE el Contrato de Financiamiento de la Beca, en el cual se definen los derechos y obligaciones de las partes. Únicamente a partir de dicha suscripción, el/la adjudicatario/a de la beca se convierte en becario/a de la SENESCYT.


Adicionalmente el/la adjudicatario/a deberá firmar un contrato de beca con la Embajada de Francia antes de finalizar el presupuesto con la SENESCYT / IECE y antes de solicitar su visado de estudios. El contrato de beca con la Embajada de Francia es imprescindible para dar inicio a la beca que será gestionada por la Agencia Campus France a nombre del Gobierno francés.


Se aplicarán los términos de la carta de intención entre la SENESCYT y la Embajada de Francia, firmado en noviembre del 2012 para la coordinación de información relativa a las solicitudes de visado de estudios en Francia ante el Consulado de Francia en Quito.


En el caso de becarios/as del programa de becas de la SENESCYT, que sean beneficiarios/as de una nueva beca, y vayan a suscribir su nuevo contrato, no podrán mantener obligaciones vencidas ni pendientes con la SENESCYT, para lo cual tendrán que liquidar de manera previa, los contratos de beca respectivos.


En caso de que el/la adjudicatario/a y/o responsable solidario/a no acudieren a suscribir el indicado Contrato de Financiamiento dentro del plazo fijado en la presente convocatoria, la beca quedará automáticamente insubsistente, sin tener derecho a reclamo o indemnización alguna por parte de la SENESCYT o IECE, a menos que el/la becario/a justifique que por cuestiones de fuerza mayor o caso fortuito, no pudo comparecer a la suscripción del mismo.


  1. OBLIGACIONES DEL/LA BECARIO/A


Las siguientes serán las obligaciones de los/as becarios/as de este programa de becas

  1. Aprobar los estudios en los plazos establecidos en el Contrato de Beca. Se podrá extender este plazo únicamente cuando los/las becarios/as eleven su solicitud de forma motiva y justificadamente al CEB, quién podrá resolver su pertinencia, en cuyo caso la extensión no superará el lapso de tiempo que la universidad o centro de estudios certifique que requiere para la culminación de los mismos. Este período no será financiado o no tendrá extensión de financiamiento por parte de SENESCYT.

  2. Oobtener el título académico para el cual se otorgó la beca.

  3. Entregar de forma semestral el certificado oficial de asistencia regular a clases y/o, reporte oficial de calificaciones, expedido por la IES, que demuestre la finalización y/o aprobación del mismo, según sea el caso.

  4. Informar a la SENESCYT o la entidad que la SENESCYT estime pertinente según corresponda sobre cualquier alteración referente al programa de estudios;

  5. Presentar los justificativos de gasto de acuerdo la periodicidad acordada de conformidad con el Presupuesto;

  6. Presentar documentos legítimos, durante la ejecución de la beca

  7. Entregar obligatoriamente los trabajos de investigación o tesis de grado a la SENESCYT o la entidad que la SENESCYT estime pertinente según corresponda en forma física y digital, una vez finalizado el programa de estudios;

  8. Presentar su certificado de movimiento migratorio del periodo de estudios en el exterior y/o el pasaporte, para el tema de liquidación de los rubros de manutención y para monitorear el período de compensación.

  9. Presentar sus justificativos académicos y financieros, para la liquidación del contrato de beca.

  10. Restituir los valores entregados por concepto de esta beca en el caso de que el/la becario/a: no entregue el título financiado con la beca, no retorne al país para efectuar el período de compensación en los términos establecidos en las presentes bases, en el reglamento de becas de cuarto nivel y el contrato de financiamiento; o, se compruebe que el mismo hizo mal uso o dio un uso diferente al financiamiento entregado como rubros por concepto de beca.

  11. Retornar al Ecuador al término de sus estudios para cumplir con el período de compensación equivalente al doble del tiempo de financiamiento de los estudios, de acuerdo a lo establecido en el contrato de beca y en el Reglamento para el otorgamiento de becas para programas de estudios de cuarto nivel de formación académica en el exterior.

  12. Iniciar el periodo de compensación dentro de los dos (2) meses siguientes a la terminación del programa de estudios, salvo en los casos en los cuales se haya solicitado de forma motivada y justificadamente a la Subsecretaría de Fortalecimiento, el diferimiento de su período de compensación, la cual podrá resolver el diferimiento por un lapso máximo de un año calendario.

  13. Cumplir con las normas, reglamentos y/o estatutos relacionados con los ámbitos académico, disciplinario y demás, establecidos por las Instituciones de Educación Superior en las cuales desarrollarán sus estudios.

  14. Entre las obligaciones de corte académico, de las que es sujeto el/la becario/a; están las de: publicar artículos, monografías o demás constructos académicos en revistas especializadas, tanto dentro como fuera del país.

  15. Las demás que se estableciere en el respectivo Contrato de Financiamiento


En caso de incumplimiento de las obligaciones establecidas en las presentes bases, en el contrato de financiamiento y en el “Reglamento para el otorgamiento de becas para programas de estudios de cuarto nivel de formación académica en el exterior”, el IECE de acuerdo a sus facultades de administrador del proceso contractual, ejercerá la jurisdicción coactiva correspondiente.


  1. DESEMBOLSOS:


Los desembolsos de la beca, se realizarán de la siguiente manera:


El primer desembolso se dividirá en dos pagos.


El primer pago se realizará a partir de la suscripción del contrato de financiamiento, previa solicitud del área responsable del IECE y la entrega de la documentación que respalde la visa de estudios otorgada por el país en el cual el/la becario/a desarrollará sus estudios, en la cuenta nacional o internacional que para el efecto hubiere señalado el/la becario/a, de conformidad con el certificado bancario entregado en calidad de documento habilitante (en el caso de cuentas internacionales deberá incluir los códigos Swif o ABA, del banco para transferencias). Este pago cubrirá los siguientes rubros: dos (2) meses de manutención, pasaje de ida, seguro de vida, por parte de la SENESCYT. Adicionalmente se cubrirá matricula y seguro de salud por parte de la Agencia Campus France a nombre de la Embajada de Francia (o se reembolsará en el caso de que el pago fuese adelantado por el/la becario/a).


El segundo pago cubrirá el resto de rubros correspondientes a su primer desembolso y se realizará una vez el/la becario/a se encuentre en el país de estudios, realice la apertura una cuenta internacional en este país, y remita un certificado bancario de la misma, que incluya los códigos Swift o ABA, del banco para las transferencias.


Los desembolsos posteriores se realizarán conforme la programación establecida por el IECE y la Embajada de Francia, en los presupuestos, previo a la entrega de justificativos académicos y financieros, de conformidad con el cronograma de desembolsos que fuere presentado por el/la becario/a y aceptado por éste/a, antes de la suscripción del contrato de beca.


Para evitar gastos generados por los impuestos a la salida de capitales, se recomienda a los/as becarios/as aperturar sus cuentas en las ciudades de los países en donde realizarán sus estudios. El IECE realizará transferencias internacionales a dichas cuentas. Estas transferencias estarán exentas del pago de este impuesto de acuerdo al “Art. 7 del Reglamento para la Aplicación del Impuesto a la Salida de Divisas”.


En caso de que los/as becarios/as opten por no aperturar una cuenta en el extranjero, la SENESCYT no cubrirá los gastos ocasionados por impuesto a la salida de capitales que generen las transferencias que se efectúen.


  1. SEGUIMIENTO Y CONTROL:


El seguimiento y control, para el cumplimento y ejecución de las presentes Bases de Postulación del Programa de Becas “SENESCYT – Embajada de Francia 2013”, estará a cargo de la Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas de la SENESCYT, el IECE (Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas) y Campus France.


  1. BASE LEGAL


  1. Reglamento para el Otorgamiento de Becas para Programas de Estudio de Cuarto Nivel de Formación Profesional en Ciencia y Tecnología por parte de la SENESCYT.

  2. Bases de postulación del programa “SENESCYT- Embajada de Francia 2013”.

  3. Reglamento de becas del Gobierno Francés No-9-07-2003

  4. Carta de intención entre la SENESCYT y la Embajada de Francia, firmado en noviembre del 2012


  1. INFORMACIÓN ADICIONAL


Las bases de postulación estarán a disposición en la página web de la SENESCYT www.educacionsuperior.gob.ec.


Para información adicional sobre el programa de becas:

  1. Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas atenderá en horario de 08:30 a 17:30 de lunes a viernes, en las oficinas de la SENESCYT en Quito (Av. 9 de Octubre #624, entre Carrión y Ramírez Dávalos, Edificio Prometeo, Piso 3).

  2. Embajada de Francia en Quito (Leonidas Plaza 107 y Avda. Patria), Servicio de Cooperación y de Acción Cultural: Vincent Lepage, Agregado de Cooperación, Tel: 294 38 22, correo: scac.quito@gmail.com, vincent.lepage@diplomatie.gouv.fr


Para Información sobre los estudios en Francia:

  1. Campus France, Avenida Eloy Alfaro N32 – 468 y Rusia, Tel: 2246 589 – Ext: 106, página web http://www.equateur.campusfrance.org/es; correo: equateur.campusfrance@gmail.com


Organismo francés encargado de la gestión de las becas del Gobierno Francés:

  1. Agencia francesa para la promoción de la Educación Superior, acogida y movilidad internacional – Campus France - sede en Paris, Departamento de la Movilidad, Servicio Europa/Asia/América/Oceanía, Polo Europa/América, Tel: +33(0)1 01 40 40 57 94, Correo institucional : Ameriques@campusfrance.org


  1. PROCEDIMIENTOS INTERNOS


La SENESCYT, a través del Comité Ejecutivo de Becas y mediante resolución motivada, aprobará las bases de postulación del programa “SENESCYT-Embajada de Francia 2013”, previa la emisión por parte de la instancia competente de la certificación de disponibilidad presupuestaria correspondiente.


Además, en la misma resolución, el Comité Ejecutivo de Becas y/o Secretario designará al representante para que conforme el Comité de Selección por parte de la SENESCYT.


Una vez que el Comité Ejecutivo de Becas apruebe el “Programa de becas SENESCYT- Embajada de Francia 2012” y sus respectivas Bases de Postulación, las áreas de la SENESCYT encargadas de los procesos de Comunicación y Becas, deberán:


  1. Poner a disposición del público, a través de la página Web institucional (www.senescyt.gob.ec y/o www.ambafrance-ec.org), el contenido íntegro de las Bases de Postulación; y,

  2. Realizar otras acciones de promoción y difusión por los medios a su alcance



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