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Bases estándar de licitación pública para la contratación de bienes

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sobre de habilitación los participantes deberán presentar la siguiente documentación, debidamente foliada:

  1. Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1).

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.


  1. Declaración Jurada de cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos. (Anexo Nº 2)


  1. Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42° del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.


  1. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4).


La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.


Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.


  1. Declaración Jurada (Anexo N° 5) del Plazo de Ejecución:


La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreara la descalificación de la propuesta.


A continuación, el Sistema procederá a solicitarle la confirmación de la presentación de la propuesta para generar el respectivo aviso electrónico en la ficha del proceso, indicando que la propuesta ha sido presentada.


    1. PRESUNCIÓN DE CUMPLIMIENTO


Conforme al artículo 93º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se presume que los bienes ofertados cumplen con las características exigidas en la Ficha Técnica y las condiciones previstas en las Bases.

    1. APERTURA DE PROPUESTAS Y PERÍODO DE LANCES


La etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances consta de los siguientes ciclos consecutivos:


1. Apertura de Propuestas

2. Mejora de Precios mediante Lances en Línea.


      1. APERTURA DE PROPUESTAS

El Sistema realizará la apertura de propuestas e iniciará los Lances con Agentes Electrónicos de forma automática, en la fecha y hora señalada para tal efecto en el calendario y conforme a los valores configurados por el postor en su Agente Electrónico (Valor de decremento y el precio límite inferior).


Para tales efectos, el Sistema procesará la información de las propuestas económicas, determinará las propuestas válidas y las ordenará según el valor total de la oferta, lo que determinará el turno de los lances. Cuando dos (2) o más postores presentan el mismo monto en la propuesta económica, el Sistema efectuará automáticamente un sorteo para establecer el turno de los lances.


      1. LANCE CON AGENTES ELECTRÓNICOS

Los Lances se iniciarán con la propuesta económica de menor precio y se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:


a) A la propuesta económica de menor precio se le descontará el decremento programado por el postor obteniendo así el “menor precio”.

b) Para efectuar el lance del siguiente postor, el Sistema restará al “menor precio” el decremento programado por este postor, pudiendo resultar que:


  • El precio obtenido sea mayor o igual que su precio límite inferior, en cuyo caso el Sistema lo registrará como el nuevo “menor precio”.

  • El precio obtenido sea menor que su precio límite inferior, en cuyo caso el Sistema registrará su precio límite inferior y lo excluirá de la siguiente ronda.


  1. El procedimiento continuará de la forma prescrita en el literal anterior con los agentes de las siguientes propuestas económicas y en rondas sucesivas hasta que quede sólo una propuesta con posibilidad de participar en la siguiente ronda; en ese momento, la propuesta económica que aún participa será declarada como ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos, con lo cual concluirá dicho ciclo.


Durante el desarrollo de los Lances con Agentes Electrónicos, el Sistema registrará el detalle de los lances efectuados en las rondas y el monto de la propuesta ganadora. Al concluir el ciclo de Lances con Agentes Electrónicos, el Sistema registrará los resultados finales, los cuales serán considerados como los precios de inicio para el ciclo de Mejora de Precios, quedando propuestas válidas para el desarrollo de dicho ciclo.


MEJORA DE PRECIOS MEDIANTE LANCES EN LÍNEA


La Mejora de Precios permitirá que los postores cuyas propuestas económicas participaron en los Lances con Agentes Electrónicos puedan mejorar sus precios a través de lances sucesivos a ser realizados en línea.


La Mejora de Precios se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:

  1. En la fecha y hora indicadas en la convocatoria, el postor accederá al Módulo de Transacciones Electrónicas del SEACE, ingresando su clave y contraseña asignada por el Registro Nacional de Proveedores.

  2. El postor visualizará la propuesta económica ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos (menor precio) y el monto de su propuesta.

  3. El postor podrá mejorar el monto de la propuesta económica de menor precio hasta ese momento y/o mejorar su propia propuesta económica durante el periodo indicado en la convocatoria, enviando lances sin considerar el decremento mínimo establecidos por la Entidad.

  4. El postor no está obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese momento, pero sus lances deberán ser siempre inferiores a su último precio Ofertado.


Cinco (5) minutos antes de la finalización del horario indicado en la convocatoria para efectuar las mejoras de precios, el Sistema enviará una alerta indicando el inicio del cierre aleatorio. La duración del cierre aleatorio será determinada por el Sistema en forma aleatoria, pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el cual los postores podrán enviar sus últimos lances.


Cerrado este ciclo no se admitirán más lances en el proceso.


    1. DETERMINACIÓN DE ORDEN DE PRELACION


Una vez culminada la etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances, el Sistema procesará los lances recibidos del ítem o ítems del proceso de selección, ordenando a los postores por cada ítem según el monto de su último lance. Estableciendo el orden de prelación de los postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de Propuestas y periodos de Lances, la cual quedara registrada en el Sistema y publicada automáticamente en la respectiva ficha del proceso.


En caso de empate, el Sistema efectuará automáticamente un sorteo para establecer que postor ocupo el primer lugar en el orden de prelación.


    1. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


Una vez publicada el acta referida en el numeral anterior, el Comité Especial deberá verificar que los postores que han obtenido el primer y segundo lugar hayan presentado la documentación exigida por las bases. Dicha documentación estará accesible a través del Sistema.


En caso que dicha documentación reúna las condiciones requeridas por las bases, el Comité Especial, otorgará la Buena Pro al postor que ocupa el primer lugar; en caso de que alguna de ellas ó ambas no reúnan dichos requisitos, se procederá a descalificarlos y revisar las demás propuestas respetando el orden de prelación.


Para otorgar la Buena Pro a la propuesta de menor precio que reúna las condiciones requeridas en las bases, el Comité Especial debe verificar la existencia como mínimo de dos (2) propuestas válidas.


      1. ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El Comité Especial elaborará el Acta del Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la evaluación de los postores y con el sustento debido en los casos en que los postores sean descalificados. El acta deberá dejarse constancia si el Comité Especial otorgó un plazo para que los postores subsanen su sobre de habilitación, con indicación de los documentos omitidos y si los postores cumplieron con realizar la subsanación requerida: Dicha acta debe ser publicada en le SEACE el mismo día de otorgada la Buena Pro.


      1. CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


Se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (05) días hábiles, siguientes de la publicación en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto Recurso de Apelación.



















CAPÍTULO III


SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN



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