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Carlos cueto fernandini

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          1. ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
          2. N° 023-2007-DRELM / ISTP- “CARLOS CUETO FERNANDINI“


















2007



Lima, 14 de Junio del 2,007.


CARTA N° 003 -CEP AMC N° 002-2007


Señores

PROVEEDORES DEL RUBRO DE INSUMOS PARA LA COPY PRINTER


Presente.-


Ref.: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 023-2007-ISTP-CCF

“Adquisición de Insumos para la Duplicadora Copy Printer para el ISTP-CCF”


De mi consideración:


Es grato dirigirme a Ustedes, para saludarlos y a la vez invitarlos a participar en el Proceso de Selección de Menor Cuantía N° 023-2007-ISTP-CCF, para la Adquisición de Material de Procesamiento Automático de Datos para el ISTP –“CARLOS CUETO FERNANDINI”; cuya presentación de Propuestas será el día 15 de Mayo del 2,007 Desde las 08:30 a.m. hasta 1as 9:30 a.m. en Mesa de Partes del Instituto sito en la Av. Tupac Amaru S/N Km. 8.5 - Comas; Teléfono: 525 0255 conforme se detalla a continuación:


CONDICIONES:

LUGAR DE PRESTACIÓN : En el Almacén del ISTP “CARLOS CUETO

FERNANDINI”

PLAZO DE ENTREGA : Según lo Propuesto por el Postor

FORMA DE PAGO : Según lo dispuesto en las Bases

COSTO DEL DERECHO DE PARTICIPACIÓN : S/.00.00

SISTEMA : Precio Unitario

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS


 

 

 

 

MONTO

VALOR

VALOR

ITEM

DESCRIPCIÓN

U.M

CANTIDAD

TOTAL S/.

MINIMO

MAXIMO

1 Al 4

INSUMOS PARA LA DUPLICADORA COPY PRINTER PARA EL ISTP “CCF”

UNIDAD


16,844.20

11,790.94


18,528.62




VALOR REFERENCIAL S/. 16,844.20 (Dieciséis Mil Ochocientos Cuarenta y cuatro y 20/100 Nuevos Soles)


VALOR MINIMO S/. 11,790.94 (Once Mil Setecientos Noventa y 94/100 Nuevos Soles)


VALOR MÁXIMO S/. 18,528.62 (Dieciocho Mil Quinientos Veintiocho y 62/100 Nuevos Soles)







LAS COTIZACIONES SERAN PRESENTADAS EN 2 SOBRES CERRADOS LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONOMICA QUE DEBERA CONTENER:

CONTENIDO DE PROPUESTA TÉCNICA MINIMO

1.1 SOBRE Nº 1 PROPUESTA TÉCNICA HASTA 100 PUNTOS

  1. Índice de Documentos

Numerado según la documentación presentada

b) Propuesta Técnica individual por ítem, en donde el postor presentará según la relación del Anexo N° 1, un cuadernillo individual diferenciado con una pestaña donde figure el nombre del producto y su respectivo número de ítem. La oferta por ítem es única, por ningún motivo se aceptará la presentación de dos o más ofertas para un mismo ítem, el cuadernillo deberá contener: una declaración jurada de presentación de los bienes a ofertar por ítem según Anexo N° 8, adjuntando catálogos, folletos u otros documentos técnicos del bien que demuestre el cumplimiento de las especificaciones técnicas del Anexo N° 1

c) Declaración Jurada sobre información empresarial original según modelo Anexo 2

(Obligatorio)

d) Declaración Jurada de No tener impedimento para Contratar con el Estado. Según

modelo Anexo Nº 3 (Obligatorio)

e) Promesa formal de Consorcio. Según modelo Anexo N° 4 de ser el caso. (Opcional)

f) Pacto de Integridad. Según Anexo N° 5 (Obligatorio)

g) Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa. Según modelo Anexo N° 6

(Opcional)

h) Carta de Compromiso de Plazo de Entrega del Bien. Según Anexo N° 9 (Obligatorio)

i) Se calificará el monto facturado acumulado por el postor de los contratos y/u ordenes de

compra y/o facturas relacionados con el objeto de la convocatoria y estas deberán estar culminadas por lo que se tendrá que acompañar la conformidad de culminación o demostrar que los comprobantes de pago han sido efectivamente cancelados, suscritas en los últimos dos (2) años ABRIL 2,005 – hasta la entrega de Propuestas) que demuestre la experiencia adquirida por el postor hasta un máximo de Diez (10) documentos. Los postores calificarán en el factor experiencia sólo en una de las alternativas propuestas. En caso de presentarse Ordenes de Compra y/o facturas, estas no deberán estar ligadas a los contratos presentados. No se aceptarán declaraciones juradas. (Facultativo).

(Obligatorio)

j) Constancia de inscripción en RNP (Registro Nacional de Proveedores- Consucode)

copia simple (Obligatorio)

k) Presentar Documentos que sustente los factores de evaluación









CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA HASTA 100 PUNTOS


1.- PLAZO DE ENTREGA HASTA 10 PUNTOS

De 01 a 02 días de girado la O/C 10 Puntos

De 03 a 05 dias de girado la O/C 08 Puntos

De 06 a 10 días de girado la O/C 05 Puntos

Mayor a 10 días de girado la O/C 0 Puntos



2.- VENTAS HASTA 40 PUNTOS

-Mayor del 400% al 500% del valor referencial total del ítem ofertado 40.00 Puntos

-Mayor del 250% al 400% del valor referencial total del ítem ofertado 30.00Puntos

-Mayor del 100% al 250% del valor referencial total del ítem ofertado 10.00 Puntos

-Mayor del 50% al 100% del valor referencial total del item ofertado 05.00 Puntos



3.- EXPERIENCIA EN EL RUBRO CONVOCADO HASTA 20 PUNTOS

Hasta 1 año 5.00 Puntos

Mas de 1 hasta 5 años 10.00 Puntos

Mas de 5 años 20.00 Puntos


4.- GARANTIA DEL BIEN A ENTREGAR HASTA 30 PUNTOS

Un Año 10.00 Puntos

Un Año y 6 Meses 20.00 Puntos

Dos Años 30.00Puntos

Nota : Los documentos solicitados deben de estar vigentes a la fecha de Presentación de Propuestas. Para ser admitida la Propuesta Técnica, el ítem debe de cumplir con las Especificaciones Técnicas requeridas y cumplir con la documentación mínima requerida de la Propuesta Técnica


Puntaje Mínimo para pasar a la Propuesta Económica: 60 Puntos


CONTENIDO MINIMO DE PROPUESTA ECONOMICA HASTA 100 PUNTOS

  1. El precio será expresado hasta con dos decimales y el monto total con dos decimales según Anexo N° 10

  2. Cotizar en Nuevos Soles, incluido tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien

  3. Presentar Carta de Autorización de abono en Código de Cuenta Interbancaria. Anexo Nª 11

Nota : Las Propuestas Económicas que excedan el 10% o son inferior al 70% del valor Referencial serán descalificadas


Otorgamiento de la Buena Pro


La calificación final se obtendrá mediante el uso de la formula que se detalla a continuación:


PTPi = 0.60 X PTi + 0.40 X PEi


Donde :

PTPi = Puntaje Total del Postor i

PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i

PEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor i

C1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica: 0.60

C2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica: 0.40


CALENDARIO


Convocatoria : 14 de Junio del 2,007

Entrega de Bases : 14 de Junio del 2,007 hasta las 16:00 horas

14 de Junio del 2,007 hasta las 22:30 horas

Presentación de Propuestas : 15 de Junio del 2,007 hasta las 09:30 horas

Apertura de Sobres : 15 de Junio del 2,007

Adjudicación de la Buena Pro : 15 de Junio del 2,007



Contrato: El Contrato se formaliza con la Orden de Compra













INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO

CARLOS CUETO FERNANDINI”

AREA DE ABASTECIMIENTO











VALORES REFERENCIALES PARA INSUMOS DE LA COPY PRINTER












ATENCION: AREA DE ABASTECIMIENTO


E-MAIL: abastecimiento_ccf@hotmail.com





TELEFAX: 525 0255



















ITEM

DESCRIPCION

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

VALORES REFERENCIALES

VALOR MINIMO 70%

VALOR MAXIMO 10%

PRECIO UNITARIO

TOTAL

PRECIO UNITARIO

TOTAL

PRECIO UNITARIO

TOTAL

1

MASTER CPMT9

UNIDAD

30

229,00

6.870,00

160,30

4.809,00

251,90

7.557,00

2

MASTER CPMT15

UNIDAD

30

229,00

6.870,00

160,30

4.809,00

251,90

7.557,00

3

TINTA NEGRA CPI2

UNIDAD

34

45,65

1.552,10

31,955

1.086,47

50,215

1.707,31

4

TINTA NEGRA CPI6

UNIDAD

34

45,65

1.552,10

31,955

1.086,47

50,215

1.707,31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16.844,20

 

11.790,94

 

18.528,62



**PRODUCTOS ORIGINALES NO RECICLADOS NI COMPATIBLES



                  1. 1. DESCRIPCION BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO

Contratar a una o más personas naturales o jurídicas, para la adquisición de material de Procesamiento Automático de Datos para la sede del ISTP “CARLOS CUETO FERNANDINI” Originales.


2. LUGAR DE ENTREGA

El postor o postores a los que se les otorgue la Buena Pro, entregaran los bienes en el Almacén ISTP “CARLOS CUETO FERNANDINI”.


3. FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO DEL BIEN

Los pagos se efectuaran mediante Cheque No Negociable dentro de los 30 días útiles posteriores a la presentación de:

  • La Factura y Guía de Remisión en la que se detallara los bienes entregados, firmadas y selladas por el encargado del Almacén en señal de conformidad

  • Orden de Compra con las firmas y visaciones correspondientes



4. ESPECIFICACIONES TECNICAS

Las características mínimas de los bienes a adquirir, están establecidas en el Anexo 01 de Especificaciones Técnicas


5. CANTIDADES A ENTREGAR

Las cantidades a entregar son las indicadas en la presentes Bases.

6. CONDICION DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA

6.1 El personal dependiente del Contratista y/o que contratara o toda persona asignada por el, para la adquisición del bien del contrato, no tendrá ninguna relación civil ni laboral con el Instituto, siendo el Contratista el único y exclusivo responsable de los compromisos que este contraiga, así como de todos los actos que estos realicen en el cumplimiento de la entrega del Bien Contratado.

6.2 El Contratista se compromete que sus actos y los de su dependientes, así como de toda persona que asigne para brindar la adquisición del Bien según contrato, se regirán por la aplicación de los principios de integridad, moralidad, rectitud, honestidad y que no incurrirán en actos ilícitos de naturaleza alguna en el cumplimiento de sus labores, cuya responsabilidad la asume solidariamente.

7 CONDICIONES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES

7.1 El Contratista deberá tomar las providencias del caso que aseguren la entrega del Bien en la fecha establecida.

7.2 Los Bienes a adquirir deben ser exactamente en la cantidad que les fuera solicitado, y serán entregados conjuntamente con la documentación que exija la SUNAT.

7.3 Por ningún motivo se entregaran bienes defectuosos o fuera de las especificaciones técnicas exigidas en las Bases del proceso de selección.



8 CONDICIONES ADMINISTRATIVAS MINIMAS

8.1 El Contratista deberá asignar a una o más personas responsables autorizadas para realizar las coordinaciones necesarias para la ejecución del contrato a suscribir, de modo tal que se lleve un adecuado control.

8.2 El Contratista entregara en forma mensual reportes de la liquidación parcial de los bienes, indicando las cantidades asignadas, cantidades y montos acumulados y los saldos pendientes de atención.

8.3 El instituto no reconocerá ningún documento emitido por personal no autorizado por el jefe (e) del Área de Administración del Instituto Superior Tecnológico Público “CARLOS CUETO FERNANDINI”.



9 CONFORMIDAD DE ENTREGA

9.1 La conformidad de la recepción de los bienes entregados, se sujetara a lo dispuesto en el Art. 233º del Reglamento de la Ley del TUO.

9.2 En caso de que existan observaciones se levantaran un Acta de Observaciones en la que se indicaran claramente en que consisten estas, dando al contratista un plazo prudente para su subsanación.

9.3 La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.




































ANEXO 02


DECLARACION JURADA DE INFORMACION EMPRESARIAL


Lima, de Junio del 2,007.


Señores:

COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ISTP “CARLOS CUETO FERNANDINI”


Presente.-


Referencia : Proceso de Selección de Adjudicación de Menor Cuantía Nº 023-2007-DRELM / ISTP “CCF”


Estimados señores:


Es grato dirigirnos a ustedes, con relación al Proceso de Selección de la referencia para presentarnos como postor por considerar que reunimos las exigencias de sus Bases y por estar en condiciones de cumplirlas.


Para tal efecto, el que suscribe DECLARA BAJO JURAMENTO la veracidad de la siguiente información (del postor):


  1. Nombre o Razón Social :

  2. Registro Único del Contribuyente N° :

  3. Domicilio Legal :

  4. Número de Teléfono y Fax :

  5. N° de Inscripción en Registros Públicos :

  6. Nombre del Representante Legal :

  7. Fecha de inicio de actividades :

  8. Fecha de inicio en el rubro convocado :


Nos sometemos a cualquier verificación posterior sobre las informaciones presentadas en las Propuestas Técnicas del Proceso de la Referencia.


Atentamente,



-----------------------------------------------------------------

Nombre y firma de la Persona Natural o

Representante Legal o Apoderado Común

D.N.I. N°




Nota: En el caso de Consorcio, la información deberá estar referida a todas y cada una de las empresas que lo conforman. Adicionalmente, deberán presentar copia simple de la Promesa Formal de Consorcio.






ANEXO 03



DECLARACIÓN JURADA


El que suscribe, don …………………………………, identificado con LE / DNI Nº …………………, representante legal de (Nombre o razón social del postor), con R.U.C Nº ………………………., inscrito en la partida ........, del Registro ..............., con domicilio legal en .. ................, . DECLARO BAJO JURAMENTO:


  • Que mi representada no tiene impedimentos para participar en el presente proceso de selección, ni para contratar con el Estado Peruano, conforme al Artículo 9º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


  • Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del presente proceso de selección.


  • Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del presente proceso de selección


  • Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante todo el proceso, y a suscribir contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.


  • Que conocemos las sanciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444 - Ley de Procedimientos Administrativos Generales, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.



Atentamente;




Lima, de del 2007



-------------------------------------------

Firma y sello de representante legal








ANEXO N° 04



PROMESA FORMAL DE CONSORCIO



Los que suscriben, don .......…………......................….........., identificado con Libreta Electoral y/o DNI N° ........................., Representante Legal de .................………...........….........., con R.U.C. N° ........................; y don .......…………......................….........., identificado con Libreta Electoral y/o DNI N° ........................., Representante Legal de .................………...........….........., con R.U.C. N° ........................ DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que nuestras representadas participan consorciadas en la Adjudicación de Menor Cuantía N° 023-2007-ISTP-“CCF ”, responsabilizándose solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso y precisamos por separado a continuación nuestras obligaciones y participación en el consorcio:


EMPRESA CONSORCIADA

PORCENTAJE PARTICIPACION

RESPONSABILIDADES













Así mismo designamos como Representante Legal común del consorcio a Don (ña) .........................y fijando nuestro domicilio legal común en .....................para efectos de suscribir con el ISTP “Carlos Cueto Fernandini”, el contrato que se origine del presente proceso de selección.


Al ser adjudicado con la Buena Pro, nos comprometemos luego de que el otorgamiento quede consentido, a formalizar el contrato de consorcio, según lo establece la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada mediante Resolución N° 069-2003-CONSUCODE/PRE



Lima, ....... de ........................... del 2007.




---------------------------------------------- --------------------------------------------- Firma y sello del Representante Legal Firma y sello del Representante Legal Empresa: Empresa:









ANEXO 05


PACTO DE INTEGRIDAD


El Comité Especial del proceso de Adjudicación de Menor Cuantía N° 023-2007-ISTP-“CCF” y el Representante Legal de ............................................... Suscriben el presente Pacto de Integridad a través del cual:


1.- El Postor que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario publico alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del proceso de selección.


2.- El Postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia.


3.- INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “CARLOS CUETO FERNANDINI” se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.


4.- El incumplimiento del pacto de integridad generará:


a) Para los Postores, inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.


b) Para los funcionarios del INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “CARLOS CUETO FERNANDINI, las sanciones derivadas de su régimen laboral


Lima, de del 2,007.





----------------------------------------------------- ----------------------------------------

Firma y Sello del Representante Legal Miembros del Comité Especial










ANEXO N° 06



DECLARACIÓN JURADA DE SER UNA PEQUEÑA O MICROEMPRESA



El que suscribe, don ................................................, identificado con Libreta Electoral y/o DNI N° ............................Representante Legal de......................................................con R.U.C N° .........................DECLARO BAJO JURAMENTO que la empresa a la cual represento:


1.- Es una .............................(pequeña o microempresa según sea el caso), de conformidad con lo establecido en la Ley N° 27281 “Ley General de la Pequeña y Microempresa” y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N° 009-2003-TR.


2.- Cumple con las normas de su régimen laboral especial o de las del régimen general, según sea el caso.



Lima, de del 2,007









------------------------------------------------------

Firma y Sello del Representante Legal











ANEXO N° 07


DECLARACIÓN JURADA DE PROPUESTA TÉCNICA DEL ITEM OFERTADO



El (la) que suscribe Don (ña) ____________________________________________________

Identificado (a) con D.N.I _____________________Representante Legal de : _______________________ con R.U.C N° _______________


DECLARO BAJO JURAMENTO que el bien que a continuación detallo cumple con las Especificaciones Técnicas del Anexo N° 01 de las Bases Administrativas y con la que mi representada postula al presente Proceso de Selección:


FORMULARIO DE PRESENTACION DE OFERTA TECNICA

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR:

 

 

 

ITEM

DENOMINACION DEL INSUMOS

MARCA

MODELO

AÑO DE

PAIS DE

 PARA LA COPY PRINTER

 

 

FABRICACION

ORIGEN


Material ofertado cumple con

Indicar No de folio que



la especificación técnica

sustenta el cumplimiento

 



 

 

de la especificación

 

 

 

SI

NO

 

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

INFORMACION TECNICA ADICIONAL

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 



Adjuntar: Catálogos, manuales, folletos u otros documentos técnicos del bien que demuestre cumplimiento de las especificaciones técnicas del Anexo 1





Lima, de del 2,007



----------------------------------------------------

Firma y Sello del Representante Legal








ANEXO 08


CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE ENTREGA



El que suscribe, Don _________________, identificado con D.N.I N° Representante Legal de _________________, con RUC N° ______________________declara que mi representada se compromete a :


Efectuar la entrega de los productos de acuerdo a la Orden de Compra emitida por la Entidad en un plazo máximo de __________días calendarios, según las condiciones establecidas en las Bases.




Lima, de del 2,007







…………………………………………………………………

Nombre, firma y sello del Gerente o funcionario autorizado




NOTA:

La Declaración Jurada debe ser entregada en papel membretado de la empresa postora.

























ANEXO Nº 09



PROPUESTA ECONOMICA



POSTOR




                  1. N° ITEM





CANTIDAD (*)





DESCRIPCIÓN DEL ITEM





PRECIO UNITARIO

(*)



MONTO TOTAL







........................................................................................

Firma y sello del Representante Legal



Nota (*): Los precios y montos ofertados incluyen I.G.V.

La Propuesta Económica es a todo costo, es decir, deberá incluir todos los tributos (incluido el I.G.V.), seguros, transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien, hasta la entrega en su destino final exigido en las presentes Bases. Se considerará como máximo 2 (DOS) decimales.













FORMATO N° 10


CARTA AUTORIZACIÓN

(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)



Lima, de Juniol del 2,007.



Señores:

Comité Especial Permanente del ISTP “CARLOS CUETO FERNANDINI”


Presente.-


Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta.


Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el ……..………………………………………………………………., agradeciéndole se sirva (indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta)

Disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ……………………………………..


Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de servicio o las prestaciones en bines y/o servicio materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.


Atentamente,



…………………………………………………………

Firma del proveedor, o de su representada legal

debidamente acreditada ante el ISTP “CCF”.


5





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