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Código de Conducta

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Código de Conducta Scotiabank

III. Seguridad

a. Mantenga seguros los activos de Scotiabank 

y del cliente

Esté alerta al potencial de daño, pérdida, alteración, 

mal uso, acceso no autorizado o robo de los activos 

de Scotiabank o del cliente. Estos incluyen:

•  fondos e instrumentos negociables;

•  propiedad física, instalaciones, suministros y equipo;

•  dispositivos tecnológicos y recursos como sistemas de 

computación y redes, sistemas de telecomunicaciones 

y canales de acceso a E-mail y a Internet; 

•  propiedad intelectual, incluyendo software 

desarrollado por empleados o proporcionado 

por terceros; e 

•  información personal y confidencial, como sea 

que esté almacenada o conservada, incluyendo 

información guardada en dispositivos de 

almacenamiento electrónico. 

Tenga cuidado de no comprometer la seguridad a través 

de divulgación inapropiada de información o imágenes, 

como fotografías. Nunca discuta o divulgue el diseño 

u operación de sistemas o procesos o procedimientos 

de protección de seguridad con nadie fuera o dentro 

de Scotiabank, a menos que haya la necesidad. Nunca 

use un servicio público ‘cloud’ de una computadora 

o dispositivo de Scotiabank o para hacer negocios del 

Banco, a menos que el servicio haya sido aprobado por 

el comité designado (Consejo de Gobernabilidad Cloud).

Reporte cualquier debilidad o deficiencia percibida en 

un sistema o procedimiento de protección de seguridad 

a su Gerente u otros altos oficiales apropiados. 

b. Integridad de sistemas de computación  

y comunicación 

Los sistemas de computación, programas y otros activos 

y recursos tecnológicos deben ser protegidos contra 

robo, acceso no autorizado o mal uso, y pérdida y 

corrupción intencionada. Usted debe cumplir en todo 

momento con las políticas y procesos de seguridad y con 

los requisitos de protección, incluyendo cualesquiera 

requisitos específicos aplicables a un sistema o programa 

que usted usa. Por ejemplo: 

•  use solo programas y software de computación 

aprobados por Scotiabank; y 

•  salvaguarde todos los identificadores de acceso (por 

ej. contraseñas, códigos de acceso, identificaciones), 

combinaciones, y llaves físicas en su custodia; no las 

de, preste, comparta o duplique sin autorización. 

c.  Activos o información en manos de terceros 

Si usted ha autorizado que activos o información 

personal o confidencial esté bajo custodia o posesión 

de terceros, usted es responsable de asegurar que sus 

procesos de seguridad cumplen o exceden los 

estándares de Scotiabank. Esto típicamente involucrará 

asegurar que cláusulas contractuales estén establecidas 

con la asistencia del Departamento Legal. 

d. Uso de la propiedad e información de 

Scotiabank fuera de las instalaciones 

Cuando usted trabaje en casa o fuera de las oficinas, ya 

sea ocasionalmente o como parte de una autorización 

aprobada, y tenga activos de Scotiabank en su custodia, 

se espera que usted mantenga seguros esos activos 

conociendo y siguiendo las políticas y procedimientos 

de seguridad. Al trabajar en casa o fuera de las 

instalaciones: 

•  considere la sensibilidad de la información antes de 

sacarla de las instalaciones, ya sea en copia impresa 

o en formato electrónico, y tome solo la información 

mínima requerida; 

•  asegúrese que toda la información confidencial este 

protegida de acceso no autorizado, robo, mal uso, 

pérdida o corrupción de acuerdo a las políticas, 

procedimientos y procesos aplicables; y 

•  unca copie información de Scotiabank para uso no 

relacionado con el trabajo suyo o de alguien más 

sin autorización. 

Excepto según sea requerido para trabajar en casa 

o fuera de las instalaciones, los archivos u otra 

información no deben ser retirados de las instalaciones 

de Scotiabank sin autorización. 

e.  Uso apropiado de tecnología y servicios  

de información 

Las instalaciones y sistemas electrónicos y de 

telecomunicaciones, como computadoras, acceso 

a Internet, correo de voz, E-mail, aparatos de fax y 

teléfono, le son proporcionados a usted para su trabajo. 

Cualquier otro uso, excepto para uso razonable y 

ocasional, no está permitido. Los servicios de tecnología 

de información de Scotiabank son monitoreados para 

detectar uso inapropiado. 

PRINCIPIO 4

 

Respete la confidencialidad, y proteja la integridad y seguridad de activos,    

 

 

comunicaciones, información y transaciones 

continuación

Introducción

Nuestros principios rectores

Principio 1

Principio 2

Principio 3

Principio 4

Respete la confidencialidad, 

y proteja la integridad 

y seguridad de activos, 

comunicaciones, información 

y transaciones

I.  Privacidad y 

confidencialidad

II.  Exactitud e integridad de 

transacciones y registros

III.  Seguridad

IV. Comunicaciones digitales, 

uso y representación

Principio 5

Principio 6

Obteniendo ayuda o 

reportando problemas  

e irregularidades

Glosario 

Fuentes principales de 

orientación y asesoramiento



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