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Certificación de acta del estado civil Observaciones

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Certificación de acta del estado civil


Observaciones


Toda persona puede pedir certificaciones de las actas y los apéndices del Registro Civil, y los Oficiales y la Dirección General del Registro Civil, estarán obligados a proporcionarlas.


Las Oficialías del Registro Civil podrán expedir certificaciones de actas que se encuentren en la base de datos del Archivo Estatal del Registro Civil, siempre y cuando cuenten con los medios técnicos para acceder a ella.


Se podrá subsanar al expedir las certificaciones, la oscuridad o deficiencias en la redacción de las actas en los casos y modalidades que determine el Reglamento del Registro Civil. (Artículo 56 del Código Civil vigente en el Estado).


Cuando los interesados no precisen los datos del acta o fecha de registro y consecuentemente se deba efectuar una búsqueda, se cobrara adicionalmente $2.00 por cada año buscado. 


En aquellas Oficialías que cuentan con equipo de computo, el tiempo de respuesta es de 3 minutos aproximadamente, siempre y cuando al usuario le toque su turno en ventanilla y el acta se encuentre en el sistema SICEG con los datos correctos y no requiera de cotejo en el libro. En las demás Oficialías sin el equipo de computo, variara el tiempo de respuesta. 

Las personas que residen fuera del estado pueden solicitar ante la Dirección General del Registro Civil copias certificadas de actas del estado civil para su envío por correspondencia, pudiendo comunicarse vía telefónica o por internet para su envío al domicilio del usuario por los diferentes medios de mensajería que el usuario elija.


Para el caso de solicitudes de expedición de copia certificada de acta del estado civil registradas en el Estado de usuarios que radiquen fuera del mismo, deben proporcionar: numero de acta, fecha y lugar de registro, nombre (s) del o los registrados y fecha de nacimiento tratándose de actas de nacimiento. La solicitud puede ser vía telefónica o por internet, señalando el tipo de servicio que solicita y los datos para su búsqueda. Una vez localizado el documento, se contacta al usuario para que envié giro telegráfico o giro postal que incluya el costo exacto del acta solicitada, más el importe del envío de acuerdo al cobro de la empresa de paquetería que haya elegido, para el envío del documento a su domicilio. Si derivado de la búsqueda de un acta solicitada, se encuentran inconsistencias respecto de los datos proporcionados por el usuario, se le harán del conocimiento y se canalizara al área de asesoría Jurídica para ver el caso particular que presente el acta, ello para brindar la asesoría jurídica respectiva.


El proceso de envío por mensajería de copia certificada de acta del estado civil tiene un plazo aproximado de respuesta de 20 días.


En caso de solicitar Constancia de Inexistencia, deberán cubrir los siguientes requisitos: 

• Certificado único de nacimiento. En los casos de constancias de inexistencia de nacimiento de menores de 5 años.

• Certificado único de nacimiento, Constancia de alumbramiento, Fe de bautismo o Testimonio notarial. En casos de constancia de inexistencia de nacimiento de mayores de 5 y menores de 18 años.

• Fe de bautismo, Testimonio notarial o documental diversa de donde se desprendan nombre, lugar y fecha de nacimiento. En los casos de constancia de inexistencia de nacimiento de mayores de 18 años.

• Acta de nacimiento de los padres certificada por el Registro Civil, en su caso, para la constancia de inexistencia de nacimiento. Del interesado o finado certificada por el Registro Civil en los casos de constancias de inexistencia de matrimonio y defunción. 
• Acta de matrimonio de los padres certificada por el Registro Civil, en su caso, para las constancia de inexistencia de nacimiento.

• Comprobante de domicilio. En los casos de constancias de inexistencia de nacimiento, matrimonio y defunción.

• Identificación oficial con fotografía de quien comparezca a solicitarla, en los casos de constancias de inexistencia de nacimiento, matrimonio y defunción.

• Identificación oficial con fotografía del interesado o finado, en su caso, en los casos de constancias de inexistencia de matrimonio y defunción.

Todos los documentos en original son para el cotejo y serán devueltos con la constancia solicitada.


La solicitud de actas de personas que residan fuera del Estado, se hará a los siguientes teléfonos y direcciones: 


•Vía Telefónica: a los teléfonos: 01 800 624 01 24, 01 (473) 102 2000 extensión 111 y 109, el horario de atención vía telefónica es de 9:00 a 14:00 horas.

•Solicitud vía Internet, a los correos electrónicos: lvaldivian@guanajuato.gob.mx 
vmarinh@guanajuato.gob.mx 
mchernandezs@guanajuato.gob.mx 

Nuestra dirección es: Conjunto Administrativo Yerbabuena, carretera Guanajuato-Juventino Rosas km 9.5, código postal 36250, Guanajuato, Gto.


Una vez que se cuenta con la solicitud se contacta al usuario a fin de proporcionarle un número de control interno.


En caso de solicitud de actas foráneas, el tiempo de respuesta es de 15 a 20 días hábiles aproximadamente y está sujeto a la confirmación de localización del documento solicitado y la recepción y confirmación del pago efectuado por el usuario. 


La Dirección General del Registro Civil del Estado de Guanajuato conforme a convenio suscrito con RENAPO puede expedir actas de nacimiento de otros estados del país. pero para ello es importante precisar lo siguiente:


  • Este servicio sólo podrá ser atendido en aquellas Oficialías del Registro Civil del Estado de Guanajuato que se encuentren automatizadas y enlazadas vía internet.


  • Las actas que se expidan en las Oficialías del Registro Civil del Estado de Guanajuato, se cobraran conforme a la lista de precios que establece el artículo 12 de la Ley de Ingresos para el Estado de Guanajuato vigente.


  • Se expedirán las actas de nacimiento, tal y como aparezcan en la base de datos que opera el RENAPO. Cualquier corrección de actas de nacimiento, deberán acudir directamente el interesado al Registro Civil del Estado donde se encuentre registrado.



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