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Combinación de correspondencia mediante documento de word

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Creación de formularios en 

doCUMENTOs DE WORD 2.007 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


                                                 

APLICACIONES MICROINFORMÁTICA  

  Combinación de Correspondencia mediante documento 

                                 de WORD 2.007

 

Curso 2.008/2.009   

 

 

 

 

 

 

 

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Con estos apuntes como en otras ocasiones pretendemos que el alumno le sea 

mas fácil de comprender como se realiza un formulario en WORD 

 

NOTA  IMPORTANTE.-  antes  de  empezar  que  estos  apuntes  vamos  a 

indicar  el  proceso  que  debemos  realizar  en  el  Word  200,  para  poder 

realizar este ejercicio. 

 

  Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic 

en Opciones de Word 

  Haga clic en Más frecuentes 

  Active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta 

de opciones y haga clic en Aceptar 

  

Los  formularios  son  documentos  especiales  de  Word  que  presenta  texto  fijo 

(títulos) y áreas en blanco que han de ser escritas con datos variables por parte 

del usuario. Estos formularios se realizan a partir de tablas en cuyas celdas se 

deben incluir los elementos que hemos citado con anterioridad. 

 

En  las  áreas  en  blanco  se  incluirán  los  llamados  campos  de  formularios  que 

podrán  ser  rellenados  de  varias  formas,  escribiendo  texto,  seleccionando 

casillas  de  verificación  o  eligiendo  opciones  de  una  lista  desplegable,  un 

ejemplo es como se representa en la figura: 

 

 

 

 

 

En  la  que  se  verá  que  sean  insertados  campos  fechas,  numéricos,  texto,  de 

selección  y  lista  desplegable,  el  proceso  de  creación  del  formulario  es  el 

siguiente: 

  


                                                 

APLICACIONES MICROINFORMÁTICA  

  Combinación de Correspondencia mediante documento 

                                 de WORD 2.007

 

Curso 2.008/2.009   

 

 

 

 

 

 

 

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  Abrimos el procesador WORD con un archivo nuevo, y seleccionamos la 

barra de herramientas de formulario para que podamos crear el mismo, 

quedando la vista del documento de esta forma 

 

 

 

 

 

 

  Una  vez  hecho  este  paso  empezamos  en  la  creación  del formulario,  el 

siguiente paso es crear la tabla para insertar los campos 

“fecha Pedido”, 

“Fecha Factura” y “Nº. factura” el proceso de creación es el siguiente: 

 

Primero.-    crear  la  tabla  de  la  forma:  pulsar  el  botón  de  la  barra  de 

herramientas 

“Insertar Tabla” que figura en la pantalla anterior, saliendo la 

siguiente pantalla 

 

 


                                                 

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                                 de WORD 2.007

 

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De  izquierda  a  derecha  indican  las  filas  y  de  arriba    abajo  las  columnas, 

seleccionamos las que queremos que lleve la tabla y le damos a aceptar, en 

nuestro caso es 1 fila y tres columnas, quedando de la siguiente forma 

 

 

 

Segundo.-  Es  poner  los  textos  de  las  tres  columnas 

“Fecha  de  Pedido”, 

“Fecha de Factura” y “Nº. de Factura”, quedando de la forma: 

 

 

 

Tercero.- Nos situamos en la columna de 

“Fecha de Pedido”, y le damos a 

la  tecla  “Enter”  y  en  la  Opción  de  Programador  en  la  Opción  Controles  el 

botón de “Herramientas Heredadas” cogemos la opción “campo de texto”  y 

nos sombrea un espacio que es el campo insertado quedando de la forma:  

 


                                                 

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Cuarto.- Una vez que hemos realizado el proceso tenemos que dar formato 

a  citado  campo,  nos  colocamos  detrás  del  campo  y  pulsamos  la  tecla  de 

“Opciones de Campo de Formulario” saliendo una pantalla como se ve en la 

figura siguiente y rellenamos los campos 

 

Tipo:  Permite  limitar  la  entrada  de  texto  a  cualquier  tipo  de  caracteres 

alfanuméricos, dígitos, fechas, horas y cálculos. Por defecto Word asignará 

tipo alfanuméricos. 

Texto Predeterminado: Valor por defecto que mostrará el campo y que se 

mantendrá  si  el  usuario  no  lo  cambio.  Por  defecto  Word  no  incluye  texto 

predeterminado.  

Largo Máximo: Limitará la cantidad de texto que se podrá introducir. Para 

especificar la cantidad de texto bastará con escribir el nuevo valor, o hacer 

clic en los botones de incremento. El valor por defecto es ilimitado 

Formato del Texto: Al seleccionar en el cuadro de lista Tipo el valor texto 

normal  se  podrá  asignar  el  formato  de  texto:  Mayúsculas,  Minúscula, 

Primera en mayúsculas o Formato de titulo. 

 

 Y después le damo

s la tecla “Aceptar” quedando de la siguiente forma: 

 

 

Campo de Texto 


                                                 

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Quinto.- repetimos el  proceso anterior de la misma forma para los campos 

Fecha de Factura Nº. de Factura 

 

  Creamos  los  textos  de  Vendido  a  y  Entregado  a,  dándole  el  tamaño, 

tipo de letra y formato que queramos.: 

 

  Ahora pasamos a crear la segunda tabla la cual constara de 3 columnas 

y 4 filas el proceso de creación es: 

 

Primero.-  creamos  la  tabla  que  necesitamos  pulsando  a  la  tecla  insertar 

tabla de la barra de herramientas de formulario, la cual la hemos visto con 

anterioridad, quedando de la forma: 

 

 

 

Segundo.- vamos a borrar los bordes de la columnas central y reformar los 

bordes de las otras dos columnas de la forma: 

 

  Seleccionamos la columna central de la forma  

 

 


                                                 

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Y  pulsamos  la  tecla  de  todos  los  bordes  y  seleccionamos 

sin  ningún  borde  quedando  la  pantalla  con  la  columna  en 

blanco, posteriormente seleccionamos las columnas de la 

Izquierda  y  derecha  y  restauramos  todos  los  bordes 

quedando la pantalla de la forma  

 

 

 

Tercero.-  En  la  columna  central  lo  rellenamos  con  lo  que  queremos  por 

ejemplo  en  la  primera  fila  ponemos  ALMACEN 

EL  “TIEMPO”  en  la 

segunda  fila  escribimos  B-07801500G,  en  la  tercera  fila  Calle  Manos 

Albas, 3 y en la cuarta 06777 

–  CIUDAD 1 con lo cual queda de la forma: 

Todos los bordes 


                                                 

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Cuarto.-  En  las  filas  de  Vendido  a    y    Entregado  a,  lo  rellenamos  con 

campos de texto de la forma que hemos visto con anterioridad quedado el 

formulario de la forma: 

 

 

 

 

  Ahora pasamos a crear la tercera tabla la cual constara de 3 columnas y 

2 filas el proceso de creación es: 

 


                                                 

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Primero.-  creamos  la  tabla  que  necesitamos  pulsando  a  la  tecla  insertar  tabla 

de  la  barra  de  herramientas  de  formulario,  la  cual  la  hemos  visto  con 

anterioridad, quedando de la forma 

 

 

 

Segundo.-  vamos  a  unir  la  columna  central  y  derecha  de  la  primera  fila 

quedando  entonces  la  primera  fila  con  dos  columnas  y  la  segunda  con  tres 

columnas seleccionando las columnas y en la tecla de dibujar tabla  pulsamos 

la tecla de combinar columnas quedando de la forma: 

 

 

 

 

Tercero.- En la  primera fila rellenamos las  columnas con los  textos  Forma de 

pago de  venta  Vía de  Entrega,  y en la segunda fila en la  primera columna 

creamos  un  campo  de  form.  con  lista  texto  pulsando  su  tecla  y  al  que  le 


                                                 

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ponemos los valores Al contado, 30 días, 60 días y 90 días  pulsando la tecla 

opciones de campos de formularios quedando el formulario de la forma: 

 

 

 

 

 

 

 

Cuarto.-  En  las  dos  columnas  siguientes  creamos  dos  campos  con  casilla  de 

verificación  pulsando  su  tecla  y  ponemos  los  textos  Correo  ordinario  

Mensajería, quedando el formulario de la forma: 

 

 

Campo de form. con lista 

Opciones de campos de formularios 


                                                 

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Con este proceso hemos realizado el formulario y para terminar guardamos el 

mismo por ejemplo con el nombre “pedido.doc” 



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