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Condiciones generales para órdenes de compra y servicios 1 definición de terminos

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Condiciones generales para órdenes de compra y servicios 1 definición de terminos





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7.3 No podrán incluirse en un mismo remito o factura, materiales o servicios pertenecientes a Órdenes de Compra distintas.


7.4 El Adjudicatario facturará a los precios indicados en la Orden de Compra y de acuerdo con estas Condiciones Generales, salvo modificación posterior indicada por la Empresa.


8 MODIFICACION DE LAS CONDICIONES


8.1 La Empresa se reserva la facultad de modificar en cualquier momento, cualquier aspecto relativo a la Orden de Compra, como por ejemplo los planos, diseños y/o especificaciones aplicables y los materiales y/o servicios de la Orden de Compra; el método de despacho y/o embalaje; en el lugar y horario de entregas.


8.2 Si la Empresa, haciendo uso de la reserva anteriormente mencionada afectare el costo de los materiales y/o servicios, hará un reajuste equitativo del precio o de las fechas de entrega previamente convenidos.


9 INCUMPLIMIENTO - RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO


9.1 El incumplimiento de cualquier deber u obligación del Adjudicatario, emergente de estas Condiciones Generales, faculta a la Empresa a dejar sin efecto la Orden de Compra adjudicada y a reclamar la plena indemnización de los daños. Asimismo, vencido el plazo de cumplimiento de la Orden de Compra, o de la prórroga que se hubiera acordado, sin que los elementos fueran entregados satisfactoriamente o prestados los servicios de conformidad, la Orden podrá ser considerada por la Empresa como rescindida de pleno derecho, por culpa del Adjudicatario por la parte no cumplida, sin necesidad de intimación judicial o extrajudicial


9.2 El Adjudicatario resarcirá a la Empresa de todo daño derivado de su incumplimiento y la pondrá a salvo de cualquier responsabilidad contractual o extracontractual que se le haya atribuido como consecuencia inmediata o mediata de la ejecución, inejecución o claudicación, total o parcial del Adjudicatario.


9.3 La demora en las entregas originadas en el rechazo de materiales suministrados que no se ajusten a las condiciones de calidad especificadas, no constituye causa justificada para suspender o prorrogar el debido cumplimiento de sus obligaciones en tiempo y forma.


9.4 La mora por incumplimiento por parte del Adjudicatario se producirá en forma automática y de pleno derecho, conforme al art. 886 del Código Civil.


9.5 En caso de incumplimiento justificado del Adjudicatario, debido a fuerza mayor o caso fortuito, comunicado en forma fehaciente por el Adjudicatario dentro de los cinco (5) días de producido, la Empresa queda autorizada a obtener los materiales o prestación de servicio, objeto de la Orden de Compra, de otra fuente, por el tiempo que dure el incumplimiento y a la vez reducir sin ningún tipo de indemnización o compensación la cantidad de materiales o servicios adjudicados. No se reconocerá suma alguna por materiales en proceso de fabricación o materia prima adquirida.


10 PENALIDADES


10.1 Al Adjudicatario que incurra en mora en la fecha y/o plazo de entrega, se le aplicará una multa. Dicha multa será del tres por ciento (3%) acumulativo del importe total adjudicado o valor de lo satisfecho fuera del término, de acuerdo con lo indicado en la Orden de Compra, por cada siete días corridos o fracción mayor a tres días corridos y hasta un máximo del diez por ciento (10%) de dichos montos. Toda penalidad aplicada será actualizada en igual medida que los precios de la Orden de Compra. El incumplimiento total o parcial de la Orden de Compra cuyo vencimiento hubiese sido prorrogado, será pasible de idéntica multa aplicable a partir de la nueva fecha y/o plazo de entrega.


10.2 El importe correspondiente a las penalidades será descontado directamente de las facturas que se presenten al cobro. Si no hubiera facturas pendientes de pago, las penalidades serán abonadas por el Adjudicatario, dentro de las

48 hs. de ser intimado fehacientemente por la Empresa.


11 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ADJUDICATARIO


11.1 Para el caso de prestación de servicios dentro de los ámbitos de propiedad de la Empresa o de terceros, es condición esencial para la iniciación de las actividades, la presentación, al encargado de la Obra o de la

Estación Transformadora, de la nómina total del personal del


Adjudicatario y sus subcontratistas si existieren, detallando:

- Apellidos y Nombres completos.

- Número de D.N.I.

- C.U.I.L.


11.2 El Adjudicatario, deberá asegurar que en el caso de subcontratar a terceros, los mismos cumplan, con respecto de sus empleados, con todas las obligaciones y responsabilidades que impone la Ley, de acuerdo con lo estipulado en el punto 2.4 de las presentes condiciones. La Empresa no será, en consecuencia, responsable de los accidentes que pueda sufrir su personal, en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos.


11.3 El Adjudicatario deberá proveer a su personal de todas las herramientas, equipos y materiales para el total y correcto desarrollo de las tareas adjudicadas y será responsable de su mantenimiento y custodia. Por lo tanto no tendrá derecho a indemnización alguna de parte de la Empresa por las pérdidas y/o daños que pudieran producirse en los mismos o sus instalaciones, ya sea que aquellos provengan de fuerza mayor, hechos de terceros, del Adjudicatario o de su subcontratista.

En el evento de producirse daños en los bienes de la Empresa, por actos u omisiones del Adjudicatario o de su subcontratista, aquella podrá ser efectiva la responsabilidad de éste, descontando de cualquiera de los pagos que le adeude, el valor de los daños debidamente justificados.


11.4 El Adjudicatario deberá contar con todo el personal requerido para mantener el ritmo y la ejecución de los trabajos y/o servicios, el cual deberá ser calificado, idóneo, incluyendo al personal profesional, superiores, capataces, mano de obra especializada y no especializada que sean necesarios. Además deberá contar con la infraestructura necesaria para la correcta y oportuna ejecución de los trabajos y/o prestación de los servicios.


12 LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD


Se limita la responsabilidad del Adjudicatario por los daños ocasionados a la Empresa por incumplimientos, acciones u omisiones imputables al mismo, sus dependientes o contratistas, hasta un capital máximo equivalente al cien por cien (100%) del valor resultante de la presente orden de compra. La Empresa podrá ante esta situación y en forma unilateral, rescindir la presente orden de compra y ejecutar, en caso de corresponder, las multas y garantías otorgadas, sin que ello genere para la Empresa sanción alguna en concepto de rescisión unilateral.


Se excluye la responsabilidad del Adjudicatario por lucro cesante y cualquier clase de daño indirecto o consecuencial.


Se deja expresa constancia que las limitaciones de responsabilidad arriba expuestas no rigen para el caso de dolo o culpa grave del Adjudicatario o sus dependientes o contratistas. Asimismo, el Adjudicatario garantiza a la Empresa y la mantendrá indemne contra cualquier reclamo judicial o extrajudicial, demanda y gastos que pudieran ser iniciados por el personal propio, como así también de cualquier subcontratista vinculados directa o indirectamente en la prestación de los servicios y/o prestaciones objeto de la presente orden de compra, salvo que mediare responsabilidad de la Empresa.


13 HIGIENE, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE


Para las Órdenes de Compra que amparen la realización de servicios y/o trabajos en obra, el Adjudicatario, además de cumplir con lo explicitado en los puntos 11.1 a 11.3 arriba indicados, deberá cumplir y hacer cumplir a sus subcontratistas, las Normas de Higiene, Seguridad y Medio Ambiente TS-PG01, TS-PG10 y TS-PG05, y las Normas de Seguridad para Trabajos en las Instalaciones de TRANSENER S.A. ubicadas en la Vía Pública, NS-01 – TEN, que se adjuntan y forman parte de las presentes Condiciones Generales.


13.1 REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD, HIGIENE Y MEDIO AMBIENTE


El Adjudicatario, deberá ajustarse estrictamente a lo especificado en las Normas arriba mencionadas y/o a la legislación vigente en esa materia.

Por lo anterior, el sistema de multas y sanciones que se indica a continuación, tiene como objetivo principal la mejora de la calidad de las tareas, ambiente de trabajo para las personas y no meramente su penalización.


Los trabajos detallados en las ESPECIFICACIONES TECNICAS, así como aquellos implícitamente contenidos en el tipo de tareas a que el mismo se refiere, deberán ejecutarse en forma completa y de acuerdo con su finalidad, teniendo en cuenta los puntos aplicables de las Normas de Higiene, Seguridad y Medio Ambiente de la Empresa. La inobservancia de estos requisitos y/o el incumplimiento de las obligaciones inherentes al servicio prestado por el Adjudicatario lo harán pasible de penalidades consistentes en multas cuyos montos serán descontados de la facturación u otro estado de pago pendiente.

La Empresa tendrá un sistema de inspección y control destinado a detectar las diferentes irregularidades que pudieran ocurrir, en especial sobre aquellas que tengan relación con tergiversación o error en la ejecución de las tareas por personal del Adjudicatario.

En base a este sistema y habida consideración de la calidad y cantidad de los trabajos a efectuarse, se establece el sistema de multas y sanciones siguiente:


13.2 El incumplimiento de las normas y de los procedimientos de seguridad correspondientes al tipo de tareas, el no uso de herramientas e implementos de seguridad adecuados, dará lugar a una multa en pesos equivalente al veinte por ciento (20%) del salario mínimo vital y móvil por anormalidad detectada, y el no portar la tarjeta de identificación de la Empresa a la cual representa dará lugar a una multa en pesos equivalente al diez por ciento (10%) del salario mínimo vital y móvil por cada vez que sea detectada cualesquiera de estas anormalidades. La multa será informada por la Empresa en el libro de órdenes correspondiente.

13.3 Empleo de personal y/o vehículos no autorizados por la Empresa.

Al detectarse que el Adjudicatario emplea en las tareas personal y/o vehículos no informados por él previamente, se procederá a cursar una multa en pesos equivalente al veinticinco por ciento (25%) del salario mínimo vital y móvil por cada caso.


13.4 Daños a terceros.

Cuando el personal del Adjudicatario, ocasione daños a otras propiedades, en ocasión de la realización de las tareas encomendados y tales daños sean de su responsabilidad, se aplicará una multa en pesos equivalente a cinco (5) salarios mínimo vital y móvil por cada vez que se presente el hecho, sin perjuicio del pago que deba realizar al particular afectado para compensar los daños ocasionados.


13.5 Incumplimiento de la información solicitada.

Cuando el Adjudicatario no cumpla con el envío oportuno de información, según Procedimientos TS-PG10, o que ésta sea incompleta y/o incorrecta, se procederá a cursar una multa en pesos equivalente a dos (2) salarios mínimo vital y móvil por cada caso.



13.6 La reiteración de las faltas señaladas podrá, a solo juicio de la Empresa, ser causal del término anticipado de las tareas, sin indemnización de perjuicios para el Adjudicatario. Además en caso de detectarse durante las inspecciones, hechos que pongan en riesgo la seguridad de las Personas, en las tareas, la Empresa procederá a paralizar la obra, hasta que los mismos sean corregidos.

Tal circunstancia no habilitará prórroga alguna a los plazos de finalización de las tareas, ya establecidos. Las demoras en las entregas de las tareas, serán por cuenta y cargo del Adjudicatario/Contratista, con las correspondientes penalidades estipuladas en la Orden de Compra a la cual se adjunta el presente Anexo.


14 SISTEMA DE SEGURIDAD PÚBLICA.


El Administrador de la orden de compra, en caso de corresponder, según la naturaleza de las tareas y lugar de realización de las mismas, solicitará al Adjudicatario, una nota en concepto de declaración jurada, por el conocimiento de:


a) Manual de Seguridad Pública de la Empresa

b) Las Normas de Seguridad para trabajos en las instalaciones de la Empresa ubicadas en la vía pública.

c) La Ley 22.449.

d) Decreto reglamentario 779 / 95.

e) ANEXO A detallado al final de este ítem.

f) Haber recibido copia de la Planilla “Informe de Accidentes y Siniestros”

que se adjunta a estas Condiciones Generales y la presentación de:


1 Plan de Control de Obras


A Objetivo: Verificación del cumplimiento de las condiciones mínimas de Seguridad Pública exigidas por el ENRE, tanto para los procedimientos adoptados en el curso de la realización de las obras como para los parámetros técnicos que definen su proyecto inicial, según la normativa aplicable.


B Contenido: Determinación inicial del cumplimiento de las condiciones de seguridad exigidas en la etapa de proyecto; aplicación de un plan de seguridad específico para el desarrollo de las tareas en el entorno, ya sea público o privado, en el que tenga lugar, el que respeta la normativa vigente y se complementa con las condiciones particulares de cada caso.


2 Plan de Capacitación y Habilitación de Personal Propio y de

Subcontratistas en Seguridad Pública


A Objetivo: Lograr que el personal de la empresa contratista y de sus Subcontratistas posea un adecuado nivel de conocimiento y capacitación de los postulados básicos del Sistema de Seguridad Pública y de los requisitos técnicos de la seguridad eléctrica de las instalaciones, de acuerdo a lo enunciado en el Manual del Sistema de Seguridad Pública de la Empresa.


B Contenido: Detalle de los programas de capacitación por niveles o categorías laborales, horas de capacitación individuales necesarias por año.


3 Plan de Comunicación Interna y Externa de los Postulados Básicos de la

Seguridad Pública


A Objetivo: Lograr el resguardo de la Seguridad Pública de igual forma con que se resguarda la seguridad personal en el trabajo, concientizando al personal sobre este valor y su responsabilidad hacia la comunidad.


B Contenido: Fijado de acuerdo con las normas generales del Manual del

Sistema de Seguridad Pública de la Empresa.


ANEXO A – Comunicación de Accidentes y Siniestros en la Vía Pública


El Adjudicatario comunicará de inmediato el evento registrado al Gerente Regional de la Empresa o a quien éste designe como responsable de la obra.

El Adjudicatario aportará la información que esté a su alcance requerida en la planilla “Informe de Accidentes y Siniestros”, que se adjunta a éstas Condiciones Generales.


Las normativas indicadas pueden ser consultadas en

www.transener.com.ar


15 INSPECCION

Siempre que la Orden de Compra no estipule lo contrario, los materiales, equipos y/o servicios estarán sujetos a la verificación por parte de la Inspección de la Empresa.

Diez (10) días antes de la fecha prevista para la entrega, el Adjudicatario, deberá comunicarse con el administrador de la Orden de Compra y notificarlo fehacientemente en cuanto a la disponibilidad de los bienes para ser inspeccionados.


Para Órdenes de Compra adjudicadas a Adjudicatarios del exterior, el plazo para la comunicación no deberá ser menor a treinta (30) días.


En esa comunicación se indicará lo siguiente:


- Fecha probable de inspección.

- Ítems a inspeccionar.

- Ensayos a realizar.

- Metodologías a emplear.


Una vez realizados los ensayos de conformidad, el inspector emitirá un acta aprobando y autorizando el despacho de los mismos.

Los elementos no podrán ser despachados ni entregados sin dicha autorización escrita.

El Adjudicatario, deberá dar toda clase de facilidades a la inspección para que ésta pueda coordinar los trabajos propios de la Empresa o los asignados a otros Adjudicatarios. Además la Empresa tendrá la facultad de vigilar y supervisar que todos los trabajos se efectúen en concordancia con lo pactado, sin que ello implique limitar la responsabilidad del Adjudicatario, en el estricto cumplimiento de la Orden de Compra.

Los trabajos y/o provisiones necesarios para corregir las tareas mal efectuadas, serán por total cuenta y cargo del Adjudicatario.


16 CANCELACION DE LA ORDEN


16.1 Cancelación por decisión de la Empresa.


16.2 La Empresa podrá mediante comunicación fehaciente, cancelar total o parcialmente la Orden de Compra, sin indemnización de ninguna especie.


16.3 El Adjudicatario dentro del plazo de tres días de recibir la comunicación, notificará a la Empresa el detalle de todo material terminado y/o en proceso de fabricación, en el estado en que se encuentre y de toda materia prima adquirida; y dentro de los diez días siguientes serán entregados a la Empresa.


16.4 Los materiales terminados serán pagados por la Empresa al precio estipulado en la Orden de Compra con arreglo a lo dispuesto a estas Condiciones Generales. Los materiales en proceso de fabricación serán pagados por la Empresa en proporción al estado en que se encuentran con arreglo a lo dispuesto en estas Condiciones Generales y las prácticas generales aceptadas de contabilidad. El importe de estos últimos, en ningún caso superará los costos reales específicos incurridos por el Adjudicatario en más de un diez por ciento (10%) adicional, para lo cual éste deberá adjuntar a la factura la documentación que acredite los rubros. Idéntico proceder se observará para el pago de materias primas que corresponda abonar, siempre que cuenten con la respectiva autorización de entrega.


16.5 La Empresa no reconocerá ninguna otra suma, que no se halle fundamentada en los conceptos y condiciones contempladas en el apartado anterior.


17 CANCELACION POR INCUMPLIMIENTO DEL ADJUDICATARIO


17.1 El incumplimiento del Adjudicatario de cualquiera de las obligaciones asumidas de acuerdo con estas Condiciones Generales o las Especiales de la Orden, faculta a la Empresa a cancelar la misma.


17.2 En tal caso, el Adjudicatario deberá indemnizar por todos los daños que el incumplimiento le causare por demoras y diferencias de precios. La Empresa se reservará el derecho de no recibir los materiales en proceso de fabricación y las materias primas adquiridas no debiendo suma alguna por estos conceptos.


18 CAUSAS DE FUERZA MAYOR


18.1 Sólo se considerarán como causas de fuerza mayor aquellas de orden general no admitiéndose ningún reclamo basado en causas de orden particular. El Adjudicatario, por los casos de fuerza mayor, sólo tendrá derecho a un aumento en el plazo para la terminación del trabajo, equivalente al tiempo en que el mismo quedó paralizado por dichas causas.

Se considerarán causas de fuerza mayor las siguientes:


18.2 Las huelgas generales (salvo que fueran declaradas ilegales) y fenómenos meteorológicos anormales que impidan trabajar, los acontecimientos imprevisibles u otros fehacientemente comprobados que afecten la concurrencia normal de mano de obra, de materiales o de su transporte.


18.3 El tiempo correspondiente a demoras por causas de fuerza mayor deberá ser documentado y presentado a la Empresa dentro de los dos (2) días hábiles de producirse el inconveniente. Vencido dicho plazo el Adjudicatario no tendrá derecho a reclamo.


19 RESCISION DE LA ORDEN DE COMPRA


19.1 La Empresa podrá rescindir la Orden de Compra por las siguientes causas:


19.2 Violación por el Adjudicatario de las estipulaciones pactadas o de las órdenes de servicio que se impartieren o en caso de que, de mala fe, por negligencia o por ignorancia, comprometiere o perjudicare los intereses de la Empresa o tratare de engañar a los inspectores sobre la cantidad o calidad de los elementos, materiales o trabajos.


19.3 Abandono o cesación de los trabajos por un plazo mayor de diez (10) días hábiles continuos o cuando la paralización de los mismos en distintas fechas llegue a sumar quince (15) días hábiles, siempre que no mediaran causas de fuerza mayor.


19.4 Cuando a juicio de los inspectores el Adjudicatario no proceda con la celeridad necesaria para la terminación del trabajo en el plazo convenido.


19.5 Por presentación en concurso, preventivo de acreedores, quiebra, liquidación judicial o extrajudicial, incapacidad o fallecimiento del Adjudicatario, como asimismo si éste cediera su empresa o cualquier parte de la misma que pueda tener relación con la obra adjudicada.


19.6 Por cesión de la Orden de Compra.


19.7 La constancia de las causas de rescisión antedichas quedará acreditada con la comunicación que remita por telegrama colacionado la Empresa al Adjudicatario, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial.


20 GARANTIAS


20.1 Garantías Económicas


20.1.1 Garantía de Fiel cumplimiento

Con el fin de afianzar el cumplimiento de todas las obligaciones, el Adjudicatario deberá constituir, a solicitud de la Empresa, una garantía de por lo menos el diez por ciento (10%) del valor total de la Orden de Compra o Servicio, en cualquiera de las siguientes formas:



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