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Curso de office modulo word -excel

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ACCESS BASICO INTERMEDIO 30 HORAS (*)


Presentación

La Universidad de Chile es una Institución que cuenta con más de 11.000 funcionarios, de los cuales aproximadamente 1.900 personas pertenecen a la Planta Administrativa, que apoya la ejecución de los más diversos procesos institucionales.


Es por ello que entre diciembre de 2008 y febrero de 2009, se comenzó a evaluar su nivel de conocimientos en Office (Word, Excel y Power Point) de manera que hoy la Unidad de Capacitación pudiera ofrecerles los programas de perfeccionamiento que realmente necesitan.


A partir de los datos recibidos, en el transcurso del año, se ofrecerán periódicamente cursos en cada una de esas áreas. La idea es que las personas puedan tomar TODOS los que necesitan, llegando a los niveles Intermedio Avanzado.


El propósito es que todos los Administrativos de la Universidad de Chile cuenten con los conocimientos computacionales mínimos para una institución de la relevancia y prestigio que ésta tiene y así aportar en una gestión de calidad.


En esta ocasión, tenemos el agrado de comunicar la capacitación de Access Básico Intermedio, ya que se considera una herramienta útil para la gestión de bases de datos.


Siendo así, se espera que al finalizar el curso las personas puedan:

    • Comprender los conceptos de una base de datos,

    • Importar datos desde una planilla Excel,

    • Diseñar una base de datos,

    • Analizar, y crear la estructura de una base datos

    • Relacionar y modelar una base de datos

    • Crear consultas básicas una base de datos

    • Creación, modificación e implementación de una base de datos a nivel usuario

    • Implementar un formulario con diseño

  • Vincular formularios, e informes


Es importante enfatizar que este curso esta dirigido especialmente para los Administrativos. No obstante, también podrán participar personas de otras plantas que requieran desarrollar sus conocimientos en esta área y en este nivel.



Requisitos de Inscripción

  1. El curso esta destinado a Administrativos que tengan aprobado el curso de Excel Básico Intermedio o que tengan los conocimientos de Excel - Nivel Básico Intermedio, pese a no haber participado del curso durante el 2009.

  2. Podrán participar personas de otras plantas que requieran desarrollar sus conocimientos en esta área, en este nivel y que cumplan con el requisito del punto 1.

  3. Deberán solicitar su inscripción al Coordinador de Capacitación de su respectivo Organismo Universitario.

  4. Tener disponibilidad para asistir al curso en el horario asignado, para ello será necesario contar con la autorización de la Jefatura quien deberá firmar la Carta de Compromiso que le entregará el Coordinador de Capacitación.

  5. No podrán participar personas que estén realizando actividades de capacitación financiadas por sence que tengan topes de horario o que aborden el mismo contenido.


Contenidos


  1. Conocimientos básicos

  • Qué es una base de datos

  • Componentes de una base de datos

  • Bases de datos relacionales

  • Tablas. Registros y campos


  1. Comenzando con MS-Access

  • Como diseñar una Base de datos

  • Requisitos Técnicos Access

  • Cuadro de entrada en Access

  • Crear una base de datos en blanco

  • Abrir base de datos existente

  • Asistente para base de datos


  1. Los Objetos de MS-Access

  • Los objetos en Access. Definición


  1. Creación de Tablas

  • Tipos de datos en Access

  • Crear la primera tabla

  • Asistente para tablas

  • Crear tablas en vista Diseño

  • Definición de campos

  • Propiedades de los campos. Ficha general

  • Definición de una clave principal

  1. Las Relaciones en Access

  • Relaciones en Access

  • Mostrar la ventana de relaciones

  • Definición de la primera relación

  • Definir una relación de varios a varios




  1. Modificar Tablas

  • Borrar Tablas

  • Cambiar el nombre de las tablas

  • Cambiar el nombre de los campos

  • Insertar campos

  • Copiar campos

  • Borrar campos

  • Desplazar campos

  • Cambiar tipos de datos


  1. Tablas, Visualización Hoja de datos

  • Modificar el formato

  • Modificar ancho de columnas

  • Modificar altura de filas

  • Organizar las columnas

  • Ocultar y mostrar columnas

  • Inmovilizar columnas

  • Cambiar tipos de fuentes

  • Cambiar el formato de las celdas

  • Predeterminar el formato de hoja de datos


  1. Tablas, Cambio de datos

  • Añadir nuevo registro

  • Reemplazar datos

  • Copiar y pegar datos

  • Eliminar filas


  1. Tablas, Ordenar y Buscar

  • Ordenación de datos

  • Uso de filtro u orden avanzado

  • Uso de buscar

  • Uso de filtro por selección

  • Uso de filtro por formulario

  1. Tablas, Imprimir Hoja de datos

  • Vista preliminar de una hoja de datos

  • Configurar página

  • Impresión


  1. Consultas, Definición y Tipos

  • Definición de una consulta

  • Tipos de consultas


  1. Crear una Consulta de Selección

  • Crear una consulta de selección

  • Partes de una consulta

  • Especificar los campos

  • Asistente para consultas sencillas


  1. Consultas, Criterios

  • Introducción a los criterios de selección

  • Operadores lógicos

  • Operadores comparativos

  • Entre, In y Como


  1. Modificar Consultas

  • Modificar consultas

  • Cambiar el nombre de un campo, consulta

  • Ordenación de datos


  1. Uso de parámetros en las consultas

  • Definición de un parámetro

  • Mostrar un parámetro en un campo


  1. Consulta de Totales

  • Definición, Consultas de totales

  • Totales dentro de grupos

  • Selección para formar grupos

  • Selección de grupos específicos


  1. Definición y Tipos de Formularios

  • Definición de un formulario

  • Seleccionar y cambiar datos

  • Encabezados, secciones y pies

  • Tipos de formularios


  1. Creación rápida de un Formulario

  • Autoformularios

  • Crear con el Autoformularios Columnas


  1. Añadir registros y modificar datos

  • Método abreviado de teclado

  • Añadir nuevo registro

  • Cambiar y eliminar datos


  1. Impresión de un Formulario

  • Impresión de un formulario


  1. Crear un Formulario en Vista Diseño

  • Formularios y la orientación a objetos

  • Crear un formulario en vista Diseño

  • El Cuadro de herramientas


  1. Diseño de un formulario sencillo

  • Empezar a diseñar un formulario

  • Desplazamiento y tamaño de los controles

  • La barra de herramientas formato

  • Propiedades de un cuadro de texto

  • Ajustar etiquetas de texto

  • Ajustar propiedades de los formularios

  • Comprobar el resultado


  1. Asistente y Autoformato de formularios

  • Asistente para formularios

  • Modificar el formulario

  • Autoformato


  1. Mejorar Apariencia

  • Líneas y rectángulos

  • Color y efectos especiales

  • Fuentes


  1. Informes básicos

  • Utilización de los Informes

  • Vista global de un Informe

  • Encabezados, secciones y pies de grupos

  • Objetos en los Informes


  1. Diseño de un Informe

  • Informes sencillos: Autoinformes

  • Diseño de un Informe

  • Asistente para Informes


Lugar, Fechas y Horarios de Clases

Este curso se dictará 6 veces en el año.

La idea es que las personas de la lista adjunta puedan inscribirse en el que más les acomode, coordinando su asistencia con los demás cursos de Office que se ofrecerán especialmente para ellos (Word, Power Point, Access), que se comunicarán oportunamente.


Las clases se realizarán en Av. 11 de Septiembre 2250, of. 803. Edificio Giratorio – Providencia (Metro Los Leones)

NOMBRE DEL CURSO

FECHAS DE CLASES

DIAS Y HORARIOS DE CLASES

Access Básico Intermedio

Del 23 de Junio

al 28 de Julio de 2009

Martes y Jueves

De 17:00 a 20:00 horas

Access Básico Intermedio

Del 15 de Junio

al 20 de Julio de 2009

Lunes y Miércoles

De 17:00 a 20:00 horas

Access Básico Intermedio

Del 04 de Agosto

al 03 de Septiembre de 2009

Martes y Jueves

De 17:00 a 20:00 horas

Access Básico Intermedio

Del 03 de Agosto

al 02 de septiembre de 2009

Lunes y Miércoles

De 17:00 a 20:00 horas

Access Básico Intermedio

Del 22 de Septiembre

al 22 de Octubre de 2009

Martes y Jueves

De 17:00 a 20:00 horas

Access Básico Intermedio

Del 23 de Septiembre

al 28 de Octubre de 2009

Lunes y Miércoles

De 17:00 a 20:00 horas


Valor del cursopor participante

OTEC

VALOR DEL CURSO

CYBERSYS

$120.000

Se cobra a $4.000 la hora de capacitación.

Se podrá asignar becas del 100% a las personas en tramos de remuneración 2 y 3, las cuales serán confirmadas al momento de la inscripción ante sence.


Vacantes e Inscripciones

Las inscripciones deberán realizarse a través del Coordinador de Capacitación quien enviará en el Formulario Oficial de Inscripción de Cursos la nómina de participantes de su Organismo Universitario.

Los datos del OTEC serán completados por la Unidad de Capacitación.

Los Formularios de Inscripción se recibirán en: mcmoreno@uchile.cl

El último plazo de inscripción será 48 horas antes del inicio del curso.



(*) Este curso no fue evaluado entre Diciembre de 2008 y Febrero de 2009. No obstante, esta contemplado dentro de los conocimientos computacionales básicos que todo Administrativo de la Universidad de Chile debiera tener.




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