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Departamento administrativo nacional de estadística instituto geográfico agustín codazzi

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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA

INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI

TERRITORIAL META



TERMINOS DE REFERENCIA



CONTRATACION DIRECTA N° 024 DE 2006.

PARA COMPROMETER LA COMPRA DE INSUMOS DE SISTEMAS EN LA TERRITORIAL META.


El Instituto Geográfico Agustín Codazzi - Territorial Meta, establecimiento público del orden nacional adscrito al Departamento Administrativo Nacional de Estadística- DANE, desea contratar la compra de Insumos para sistemas.

1. OBJETO:


Contratar la compra de los siguientes Insumos para sistemas:


DETALLE

UNIDAD

CANTIDAD

Formas Continuas 14 7/8 X 11, Rayado, 2 PT, Fesa

Caja

15

Formas Continuas 14 7/8 X11 , Rayado , 1PT, Fesa

caja

15

Formas Continuas 9 ½ X 11;Blanco, 3 Partes, Fesa

Caja

3

Formas Continuas 9 ½ X 11, Blanco, 1 parte , Fesa

Caja

4

Formas Continuas 9 ½ X 11, Blanco , 4 Partes, Fesa

Caja

4

Formas Continuas 9 ½ X 11, blanco , 2 partes , Fesa

Caja

3

Cinta para Impresora Epson DFX -5000. Original

Unidad

20

Cinta Para Impresora Epson FX 1170. Original

Unidad

20

Cinta Okidata impresora 420/91

Unidad

10

Thoner para impresora Láser RF:3903A

Unidad

1

Thoner para impresora Láser RF: 92298A

unidad

1

Cds –RW 700/80 Min

unidad

40

Porta CD

Unidad

2

Memoria SUBS

Unidad

2


2. PREPUESTO OFICIAL


Los recursos para el objeto de ésta contratación provienen del presupuesto de la presente vigencia fiscal de 2006, por la suma de $9.372.552,oo incluido IVA y 4 X1000, según CDP No.14000026 de fecha 20 de junio de 2006.


3. DISPOSICIONES LEGALES


Para efectos de la presente contratación directa, se tendrán en cuenta las disposiciones contenidas en la ley 80 de 1.993, el decreto 2170 de 2002 y demás normas reglamentarias sobre la materia que las modifique, adicionen o sustituyan, como también las disposiciones vigentes en materia presupuestal.

4. PRESENTACION DE LA OFERTA



  • La oferta debe presentarse en idioma castellano y el valor cotizado deberá expresarse en pesos colombianos.


* Debe estar suscrita por el representante legal de la empresa o persona autorizada para firmar el contrato,


* Debe venir constancia del revisor fiscal o representante legal referente al cumplimiento de las obligaciones de salud, pensión, ARP y parafiscales (sena, ICBF y Caja de Compensación) si hay lugar a ello.


* Con la presentación de ofertas, los oferentes manifiestan su cumplimiento a todas las condiciones legales requeridas para contratar tales como capacidad, existencia y representación legal, no estar incurso en inhabilidades o incompatibilidades.


* La oferta debe presentarse debidamente legajada y foliada en orden consecutivo ascendente, en sobres cerrados hasta el día 04 de agosto 2006, en la Dirección territorial Meta del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, K. 33A No. 37-14, edificio Natty - Villavicencio.


5. IMPUESTO DEL VALOR AGREGADO IVA Y CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS.


Para el cobro del IVA, el proponente deberá indicar si es responsable de este gravamen e informar el régimen al cual está clasificado por la DIAN.


En caso de pertenecer al régimen simplificado, el INSTITUTO deberá asumir el IVA (8%) valor que será descontado del C.D.P. respectivo.


El oferente deberá aportar la documentación que acredite el cumplimiento de las obligaciones tributarias acompañados de la declaración de renta y complementarios.


6. VALOR TOTAL Y FORMA DE PAGO


El valor pactado se cancelará a la entrega a satisfacción de los elementos contratados y la certificación del interventor sobre dicho cumplimiento.


Se entiende por entrega a satisfacción, que el bien entregado cumpla con todas las especificaciones técnicas previstas en el contrato, en los términos de referencia y en la oferta.

Si después de recibidos los documentos a entera satisfacción, estos presentan deficiencias en su calidad que originen devoluciones por parte del Instituto, esta situación incidirá negativamente en calificaciones de futuros procesos de selección de contratistas.


Al correspondiente pago se harán los siguientes descuentos: Retención en la fuente y reteica en la cuantía establecida por la ley.

Las anteriores cuentas deberán ser debidamente soportadas y diligenciadas ante la pagaduría Territorial.


El precio deberá ser desagregado el Iva cobrado.


7. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA


Como parte integrante de la propuesta el oferente anexará los documentos que se indicará a continuación:


* Carta de presentación de la propuesta en los términos de la que obra en el formulario anexo de los términos de referencia, debidamente firmada por el proponente o en caso de ser persona jurídica por el representante legal o la persona facultada o autorizada para ello.


* El proponente debe indicar en la propuesta el término de la vigencia de la oferta.


* Formato único de hoja de vida. El contratista deberá diligenciar el anterior formato que se podrá adquirir en la Secretaría de la Territorial Meta.


* Las personas jurídicas deben acreditar su capacidad, existencia, objeto y representación legal, de conformidad en lo estipulado en el código de comercio, su duración no puede ser menor a la del plazo del contrato y un (1) año más.


Cuando haya limitación por materia y/o cuantía en las facultades del representante legal, éste deberá presentar la autorización respectiva, para intervenir en la contratación directa y comprometer la firma.


* Balance general y estado de pérdidas y ganancias con corte a 31 de diciembre de 2005.


* Certificación del registro único Tributario del proponente.


* Certificado de inscripción vigente en el registro único de proponentes (proveedores en el tipo de servicio objeto de la contratación) de la cámara de comercio en el cual acredite la inscripción, calificación y clasificación de la firma proponente en la actividad de proveedores en la especialidad y/o grupo relacionado con el objeto de la contratación. Este documento se tendrá en cuenta para calcular la capacidad residual de contratación.


* Relación de contratos similares que haya celebrado el proponente con los siguientes datos:

- Empresa o institución

  • Objeto


  • Nombre de la persona o contacto

  • Cuantía

  • Tiempo de ejecución


Esta relación deberá ser soportada con las constancias de cumplimiento de contratos celebrados durante los tres últimos años y lo corrido de 2.006, por cuantía igual o superior a $5.000.000,oo. Estas constancias se tendrán en cuenta para la evaluación de experiencia y cumplimiento de contratos anteriores.

Podrá presentar propuestas las personas capaces, naturales o jurídicas que no se encuentran dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en las Ley 80 de 1983 y demás normas que la modifiquen o adicionen.


La Dirección Territorial declarará la elegibilidad o no de los proponentes según que en la propuesta cumpla o no con todos los requisitos financieros exigidos.


Certificación del representante legal o revisor fiscal sobre el pago de aportes a los sistemas de Seguridad Social y parafiscales.


8. SELECCIÓN


La selección del contratista se efectuará con base en los estudios técnicos y financieros y el análisis comparativo de las ofertas.


Se escogerá al proponente cuya oferta resulte más favorable para el INSTITUTO.


La Territorial contratará cuando exista al menos una (1) oferta que se ajuste a las condiciones establecidas.


En la eventualidad de presentarse empate se adjudicará el contrato a la persona que acredite más experiencia en el Instituto Geográfico Agustín Codazzi.


9. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO


El contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes y es ejecutable con la expedición del Registro Presupuestal.


10. GARANTÍA


En caso de adjudicación, el contratista presentará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato una garantía única que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante su ejecución y se ajustará a los límites de existencia y extensión del riesgo amparado. La garantía consistirá en una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, los riesgos a amparar son:


a. Cumplimiento por el monto equivalente al 10% del valor del contrato, la cual estará vigente hasta su terminación y dos (2) meses más.


B. Calidad: Por un monto equivalente al 20% del valor del contrato y estará vigente por seis (6) meses contados desde la fecha de entrega a satisfacción de los documentos al instituto.


11. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO


El contrato deberá liquidarse según lo estipulado en el artículo 60 de la ley 80 de 1993.


12. PLAZO Y DURACIÓN DEL CONTRATO


El plazo de duración del contrato será de un (1) meses contados a partir de la orden de iniciación previa de la aprobación de la garantía única de cumplimiento por parte del INSTITUTO y del registro presupuestal.


En cumplimiento al Decreto 2170 de 2002 se publica en un lugar visible de la Territorial Meta por el término de cuatro (4) días hábiles.




SE FIJA HOY 01 DE AGOSTO DE 2006 EN LA CARTELERA DEL INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTÍN CODAZZI, A PARTIR DE LAS 8 A.M.








OSMEL SANTIAGO ROJAS BENITO

Director Territorial Meta















SE DESFIJA EL 04 DE AGOSTO DE 2006 A LAS 6 P.M.
















V L A V I C E N I O

Carrera 33A N° 37-14 Conmutador 6622913 FAX 6624240 web: www.igac.gov.co.email:villlavicen@igac.gov.co Villavicen@igac.gov.co






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