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Cuando la Ley lo Requiere para Funciones Gubernamentales Específicas

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Cuando la Ley lo Requiere para Funciones Gubernamentales Específicas: El DSD puede divulgar la IMP cuando la ley exige que revelemos información acerca de un supuesto abuso, negligencia o violencia doméstica, o relacionada con una supuesta actividad criminal, o en respuesta a una orden judicial. Podemos divulgar la IMP a las autoridades que monitoreen el cumplimiento de estos requerimientos de privacidad. También podemos divulgar la IMP a los programas de beneficio del gobierno tales como Medicad en relación a la elegibilidad y la inscripción para los reclamos de indemnización de los trabajadores, y por razones de seguridad nacional tales como la protección del Presidente.
  • Para Actividades de Salud Pública y Seguridad: El DSD puede divulgar la IMP cuando se nos exija reunir información acerca de una enfermedad o lesión, para informar estadísticas vitales a una autoridad sanitaria pública, informar de reacciones adversas a medicaciones, retirar productos o prevenir una enfermedad.

  • Para Actividades de Supervisión de Salud: El DSD puede divulgar la IMP dentro del Departamento o a otras agencias responsables de monitorear el sistema de atención médica para propósitos tales como informar o investigar incidentes inusuales y monitorear el programa d Medicaid.

  • En Relación a los Difuntos: El DSD puede divulgar la IMP relacionada con la muerte a los forenses, examinadores médicos o directores funerarios, y a las organizaciones de obtención de órganos en relación a donaciones o transplantes de órganos, ojos o tejidos. La información también puede divulgarse en relación a investigaciones internas o externas.

  • Para Propósitos de Investigación, Auditoría o Evaluación: En ciertas circunstancias, y bajo la supervisión de un comité de revisión de la investigación, el DSD puede divulgar la IMP a investigadores autorizados y sus delegados para colaborar con la investigación.

  • Para Responder a las Demandas y las Acciones Legales: El DSD puede compartir información de salud acerca de usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación, hasta el punto autorizado por la ley estatal o federal, incluyendo pero sin limitarse a: G.L. c. 123B, § 17 (Confidencialidad de los Registros del DSD); G.L. c. 66A, § 2 (Ley de Prácticas Justas sobre la Información); G.L. c. 111, § 70(f) (análisis de HIV ); G.L. c. 111B, § 11 (tratamiento del alcoholismo); y G.L. c. 111E, § 18 (tratamiento de la drogadicción).

  • Para Evitar una Amenaza para la Salud o la Seguridad: Para evitar una seria amenaza para la salud o la seguridad, el DSD puede divulgar la IMP según sea necesario para el orden público o para otras personas que puedan razonablemente prevenir o reducir la amenaza de daño.


    1. Usos y Formas de divulgación de la IMP que Requieren de su Autorización.


    Para usos y formas de divulgación que no sean para propósitos del tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, se nos exige que tengamos su autorización por escrito, a menos que el uso o la forma de divulgación caiga dentro de alguna de las excepciones arriba mencionadas. Las autorizaciones pueden ser revocadas en cualquier momento para impedir futuros usos/divulgaciones excepto en el caso de que ya hayamos emprendido la acción en virtud de su autorización.


    1. Usos y Formas de Divulgación Limitados a Familiares, Amigos y Otros Siempre y Cuando Usted no los Objete


    Podemos divulgar una cantidad limitada de su IMP a familiares, amigos u otras personas involucradas en su cuidado si le informamos a usted por adelantado acerca de la divulgación y usted no la objeta, mientras la ley no prohíba de otro modo la divulgación.


    1. Sus Preferencias acerca de Cómo el DSD Comparte su Información Médica Protegida


    Para cierta información de salud, usted puede informar al DSD sobre sus preferencias respecto de cómo y qué podemos compartir. En estos casos, usted tiene derecho a elegir y debe informar su elección al DSD respecto a:


    • Compartir información con su familia, amigos más cercanos u otros involucrados en su cuidado;

    • Compartir información en caso de asistencia en una catástrofe;

    • Incluir su información en un catálogo de un hospital/instalación;

    • Contactarlo para campañas de recaudación de fondos.


    Si no es capaz de indicarnos sus preferencias, por ejemplo si se encuentra inconsciente, el DSD puede compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza inminente para la salud o la seguridad.


    1. Formas de Divulgación Prohibidas


    El Departamento nunca utilizará o divulgará su información médica protegida para propósitos comerciales, para vender su información, ni compartirá sus notas de psicoterapia a menos que haya proporcionado su permiso por escrito autorizando tal divulgación. En caso de recaudación de fondos, el DSD puede contactarlo para las campañas de recaudación de fondos, pero usted le puede avisar al DSD que no desea que lo vuelvan a contactar.


    1. Sus Derechos Respecto a su Información Médica Protegida


    Usted tiene los siguientes derechos en relación a su información médica protegida:


    • A Obtener una Copia de esta Notificación de las Prácticas de Privacidad: Usted puede pedirle al DSD una copia impresa de esta notificación en cualquier momento.

    • A Revisar y Solicitar una Copia de su IMP: A menos que su acceso a sus registros esté restringido por razones claras y documentadas acerca de su tratamiento, usted tiene derecho a revisar y obtener una copia de su información médica protegida tanto impresa como electrónica luego de presentar su solicitud por escrito. La solicitud debe presentarse ante la Oficina de Privacidad a través del coordinador de su servicio o la Oficina del Área. El DSD le responderá a su solicitud dentro de los 30 días. Si usted quiere copias de su IMP, puede fijarse un arancel.

    • A Elegir a Alguien que Actúe en Su Representación: Si le ha dado poderes notariales médicos a alguien o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones acerca de su información de salud en la medida que la ley autorice. El DSD respetará las solicitudes/elecciones de su representante legalmente autorizado en la medida que la ley lo autorice.

    • A Solicitar Restricciones en los Usos/las Formas de Divulgación: Usted tiene derecho a solicitarle al DSD que limite cómo utilizamos o divulgamos s IMP o solicitar que el DSD no utilice ni comparta cierta información de salud para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica. El Departamento considerará su solicitud, pero no está legalmente obligado para aceptar la restricción si pudiera afectar a su cuidado o a la provisión del servicio. Si usted paga por un servicio o elemento de atención médica de su bolsillo, puede solicitar al DSD que no comparta tal información para propósitos de pago o para nuestras operaciones con su compañía de seguros.

    • Para Elegir de Qué Manera Podemos Contactarlo: Usted tiene derecho a pedirle al DSD que le envíe información a una dirección alternativa o por un medio alternativo, incluyendo que lo contactemos por comunicaciones confidenciales.

    • Para Solicitar una Enmienda de su IMP: Si usted considera que hay un error o información faltante en nuestros registros de su IMP, puede solicitar por escrito que el DSD la corrija o añada al registro. El DSD responderá dentro de los 60 días de la recepción de su solicitud. Cualquier negación indicará las razones para la negación y explicará sus derechos para realizar la solicitud y la negación, junto con cualquier declaración que usted proporcione como respuesta, adjunta a su IMP.

    • A Solicitar un Informe de Qué Divulgaciones se Han Realizado: En ciertas circunstancias, usted tiene derecho a obtener una lista de cuándo, a quién, para qué propósito y qué contenido de su IMP se ha divulgado.

    • A Presentar una Queja: Si usted cree que el DSD ha violado sus derechos de privacidad, o está en desacuerdo con una decisión que el Departamento ha tomado respecto del acceso a su IMP, usted puede presentar una queja con el Oficial de Privacidad del DSD. Usted también puede presentar una queja por los Derechos Civiles con la Oficina del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EEUU enviando una carta a Avenida Independencia 200, S.W., Washington D.D. (20201), llamando al 1-877-696-6775 o visitando el Sitio web de SSH en: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/. El departamento no tomará ninguna acción de represalia si usted realiza tal reclamo.


    1. Responsabilidades de Privacidad y Seguridad del DSD:


    El Departamento tiene las siguientes responsabilidades en relación a su información médica protegida:


    • Proteger la Privacidad de Su Información de Salud: La ley exige que el DSD mantenga la privacidad y la seguridad de su información médica protegida.

    • Notificar Sus Fugas: El DSD lo contactará de inmediato si ocurre una fuga de información que haya comprometido la privacidad o seguridad de su información médica no resguardada.

    • Notificación de las Prácticas de Privacidad El DSD debe cumplir con las obligaciones y prácticas de privacidad descriptas en esta notificación y poner a su disposición copias de la misma.

    • Usos y Formas de Divulgación Autorizadas El DSD no utilizará ni compartirá su información de otro modo que no sea alguno de los descriptos en esta notificación a menos que usted lo autorice por escrito. Usted también puede cambiar de opinión y revocar su autorización en cualquier momento poniéndose en contacto por escrito con el Departamento.


    Para información adicional, véase: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.


    Implementación y Entrada en Vigor:

    Esta notificación sobre el uso y divulgación de la información médica protegida en todas las Instalaciones, Oficinas, Centros Regionales o del Desarrollo y otros programas del Departamento, incluyendo el uso y divulgación de la IMP por individuos o entidades involucrados en un acuerdo organizado de atención médica (AOAM) con el Departamento. Cualquier individuo o entidad que se involucre con el DSD en un AOAM debe adherirse a las obligaciones y prácticas de privacidad del DSD como se describe en esta notificación.


    Esta notificación es válida a partir del 14 de abril de 2003 (según se modificó el 1ro de septiembre de 2014). El Departamento se reserva el derecho a realizar cambios en sus prácticas de privacidad y los términos de esta Notificación en cualquier momento. La nueva notificación estará disponible a pedido en cualquier Oficina del DSD y en el sitio web del Departamento.






    MANCOMUNIDAD DE MASSACHUSETTS

    DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEL DESARROLLO

    Ingreso Regional y Elegibilidad

    Ciudades/Pueblos Regionales


    DSD Región Central/Oeste

    Coordinador de Elegibilidad Regional

    Calle High 140
    Springfield, MA (01105)

    Línea de Entrada: (413)-205-0940

    Fax: (413) 205-1605












    Ciudades y Pueblos del CENTRO/OESTE

    Adams, Agawam, Alford, Amherst, Ashburnham, Ashby, Ashfield, Ashley Falls, Athol, Auburn, Ayer, Baldwinville, Barre, Becket, Belchertown, Bellingham, Berlin, Bernardston, Blackstone, Blandford, Bolton, Boylston, Brimfield, Brookfield, Buckland, Charlemont, Charlton, Cherry Valley, Cheshire, Chester, Chesterfield, Chicopee, Clarksburg, Clinton, Colrain, Conway, Cummington, Dalton, Deerfield, Douglas, Dudley, East Brookfield, Easthampton, East Longmeadow, Egremont, Erving, Feeding Hills, Fitchburg, Florida, Franklin, Gardner, Gill, Goshen, Grafton, Granby, Granville, Groton, Great Barrington, Greenfield, Hadley, Hancock, Hampden, Hardwick, Harvard, Hatfield, Hawley, Heath, Hinsdale, Holden, Holland, Holyoke, Hopedale, Housatonic, Hubbardston, Huntington, Indian Orchard, Lancaster, Lanesboro, Lee, Leeds, Leicester, Lenox, Leominster, Leverett, Leyden, Longmeadow, Ludlow, Lunenburg, Medway, Mendon, Middlefield, Millers Falls, Milford, Millbury, Millville, Monroe, Monson, Montague, Monterey, Montgomery, Mt. Washington, New Ashford, New Braintree, New Marlboro, New Salem, North Adams, Northampton, Northbridge, Northfield, North Brookfield, Oakham, Orange, Otis, Oxford, Palmer, Paxton, Pelham, Pepperell, Petersham, Peru, Phillipston, Pittsfield, Plainfield, Princeton, Richmond, Rowe, Royalston, Russell, Rutland, Sandisfield, Savoy, Sheffield, Shelburne, Shirley, Shrewsbury, Shutesbury, Southbridge, South Deerfield, South Hadley, Leominster, Southampton, Southwick, Spencer, Springfield, Sterling, Sturbridge, Stockbridge, Sunderland, Sutton, Templeton, Tolland, Townsend, Turners Falls, Tyringham, Upton, Uxbridge, Wales Ware, Warren, Warwick, Washington, Webster, Wendell, West Boylston, West Brookfield, Westfield, Westhampton, Westminster, West Springfield, West Stockbridge, Whately, Whitinsville, Wilbraham, Williamsburg, Williamstown, Winchendon, Windsor, Worthington, Worcester



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