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Dirección de Administración y Finanzas Gerencia de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obra Pública Invitación a Cuando Menos Tres Personas de Carácter Nacional Mixta No. Ia-011L8P001-E16-2017 No

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Requisitos que los licitantes deben cumplir


Para efectos de lo anterior, los licitantes deberán considerar lo siguiente:


4.1 Entregar la documentación o información a que se refiere el punto 6 de la Convocatoria de esta Invitación, en la hora señalada en punto 3.2. del numeral 3, “Forma y términos que regirán los diversos eventos de este procedimiento” a través de CompraNet.


4.2 Deberán presentar sus propuestas debiendo sujetarse a los requisitos de la presente Convocatoria y sus Anexos.


4.3 La firma de las proposiciones técnicas y económicas será de forma autógrafa y por tratarse de un procedimiento electrónico se emplearán los medios de identificación electrónica que establezca la Secretaría de la Función Pública (Para la presentación y firma de proposiciones a través de CompraNet, los licitantes nacionales deberán utilizar la firma electrónica avanzada que emite el Servicio de Administración Tributaria para el cumplimiento de obligaciones fiscales).


4.4 Cada uno de los documentos que integren la proposición y aquéllos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que las integren. Al efecto, se deberán numerar de manera individual las propuestas técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el licitante.


En el caso de que alguna o algunas hojas de los documentos mencionados en el párrafo anterior carezcan de folio y se constate que la o las hojas no foliadas mantienen continuidad, “ECHASA” no podrá desechar la proposición. En el supuesto de que falte alguna hoja y la omisión pueda ser cubierta con información contenida en la propia proposición o con los documentos distintos a la misma, “ECHASA” tampoco podrá desechar la proposición.


4.5 La propuesta técnica podrá presentarse conforme al Formato A-1, de la presente Convocatoria o en formato libre donde se describirán de manera clara y precisa, las características técnicas mínimas de los servicios requeridos en el Anexo Técnico, sin indicar el costo.


4.6 La propuesta económica podrá presentarse conforme al Formato A-2 de la presente Convocatoria o en formato libre incluyendo todos los datos e información requerida en dicho formato.


4.7 El porcentaje unitario por concepto de Comisión o Bonificación será fijo a partir de la entrega de la proposición y durante la vigencia del contrato y no estará sujeto a disminución o incremento.


4.8 Las propuestas que no contengan los requisitos que se enlistan a continuación, mismos que se consideran indispensables para evaluar las proposiciones, los cuales afectarán su solvencia y serán desechadas:


  1. Numeral 6 “Documentos que deben presentar los licitantes” punto 6.1. Propuesta técnica incisos a), b), c), d), e) y f)


  1. Numeral 6 “Documentos que deben presentar los licitantes” punto 6.2. Propuesta Económica Formato A-2,


  1. Numeral 6 “Documentos que deben presentar los licitantes” punto 6.3. Documentación Legal-Administrativa Incisos a), b), c), d), f), g), h), i), j), k), l) y m)

4.9 Causas de desechamiento de propuestas.


Serán causas de desechamiento de las proposiciones las siguientes:


  1. La falta de cualquiera de los documentos y/o el incumplimiento de cualquiera de los requisitos que afecten la solvencia de la proposición o información establecida en punto 4.8 del numeral 4” Requisitos que los licitantes deben cumplir” de esta Convocatoria, por ser considerados indispensables conforme lo establecido en la fracción IV del artículo 39 de EL REGLAMENTO.


  1. La comprobación de que algún licitante ha acordado con uno u otros elevar el costo de los bienes o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener ventaja sobre los demás licitantes.


  1. En caso de omisión en la entrega de la información solicitada en los anexos de la presente Convocatoria o que varíe el significado de lo solicitado.


    1. Criterios para la evaluación de proposiciones


Los criterios de evaluación que “ECHASA” tomará en consideración, son los siguientes:


5.1. Criterios generales de evaluación.


  1. Con fundamento en el artículo 36 de “La LEY”, las proposiciones que se reciban en el acto de apertura de proposiciones, se evaluarán a través del criterio binario.


  1. Con apego en lo establecido por los Artículos 36 y 36 bis de “La LEY”, se efectuará la evaluación considerando exclusivamente los requisitos y condiciones establecidos en esta Convocatoria, así como en los requisitos descritos en el anexo técnico que forman parte integrante de la misma, a efecto de que se garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.


  1. Se comprobará el cumplimiento de los requisitos legales administrativos, técnicos y económicos establecidos en la presente Convocatoria y sus anexos.


  1. Se verificará la congruencia entre la propuesta técnica y el Anexo Técnico, así como la propuesta económica de cada licitante.


  1. La Convocante podrá verificar la información y referencias proporcionadas por los licitantes; asimismo se reserva el derecho de solicitar referencias a los clientes presentados en el currículum de cada licitante.


  1. Será requisito indispensable para la evaluación que los licitantes presenten la totalidad de los documentos cuya presentación es de carácter obligatorio, por lo que si le falta alguno de ellos, su propuesta será desechada.


5.2. Criterios de evaluación técnica


  1. Se revisará y analizará la documentación solicitada en el numeral 6.1 “Propuesta técnica” de esta Convocatoria, en caso de que no se presenten los documentos conforme a lo solicitado o no sean los requeridos, la proposición será desechada.


  1. La evaluación de las proposiciones técnicas será realizada por la Gerencia de Recursos Humanos, quien verificará que las proposiciones presentadas, correspondan a las características y especificaciones de los servicios solicitados emitiendo la evaluación correspondiente.



  1. De conformidad con lo establecido en el artículo 36 de “La LEY”, la Convocante podrá evaluar las dos propuestas que hayan ofertado el precio más bajo sin que sea necesario evaluar las restantes, de no resultar éstas solventes, se evaluarán las que les sigan en precio, lo cual quedará asentado en la evaluación respectiva.


5.3. Criterios de evaluación de la documentación legal administrativa


  1. Se revisará y analizará la documentación solicitada en el punto 6.3 del numeral 6.” Documentos que deben de presentar los licitantes” de esta Convocatoria, en caso de que no se presenten los documentos considerados indispensables conforme a lo solicitado en el inciso c) del punto 4.8 del numeral 4” Requisitos que los licitantes deben cumplir” de esta Convocatoria o no sean los requeridos, la proposición será desechada.


  1. El análisis detallado de la documentación legal-administrativa será realizada la Jefatura de Adquisiciones, emitiendo la evaluación correspondiente.


5.4. Criterios de evaluación económica


  1. Se verificará que las ofertas presentadas correspondan a lo solicitado en el Formato A-2 y el punto 6.2 del numeral 6.” Documentos que deben de presentar los licitantes” de esta Convocatoria, emitiendo la evaluación correspondiente, en caso de que no se presente conforme a lo solicitado o no sea lo requerido, la proposición será desechada.


  1. De conformidad con lo establecido en el artículo 36 de “La LEY”, la Convocante podrá evaluar las dos propuestas que hayan ofertado el precio más bajo sin que sea necesario evaluar las restantes, de no resultar éstas solventes, se evaluarán las que les sigan en precio, lo cual quedará asentado en la evaluación respectiva


  1. Se elaborarán tablas comparativas de las proposiciones presentadas por los licitantes.


  1. Si al momento de realizar la verificación de los importes de las propuestas económicas, se detecta un error de cálculo en alguna proposición, se procederá a llevar a cabo su rectificación, siempre y cuando la corrección no implique la modificación del precio unitario. En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y número prevalecerá la primera, por lo que de presentarse errores en los volúmenes solicitados, éstos podrán corregirse.


En los casos previstos en el párrafo anterior, ECHASA no desechará la propuesta económica y dejará constancia de la corrección efectuada conforme al párrafo indicado en la documentación soporte utilizada para emitir el fallo que se integrará al expediente de contratación respectivo, asentando los datos que para el efecto proporcione el o los servidores públicos responsables de la evaluación. Lo anterior de conformidad con el artículo 37 de “La LEY” y 55 de El REGLAMENTO.


  1. La evaluación de las proposiciones económicas será realizada por la Jefatura de Adquisiciones, quien verificará que las proposiciones presentadas correspondan a las características y especificaciones de los bienes solicitados, emitiendo la evaluación correspondiente.


  1. Se verificará que los precios de las proposiciones presentadas por los licitantes sean aceptables y/o convenientes de conformidad al artículo 51 de El REGLAMENTO.


5.5. Criterios de adjudicación


Con fundamento en el artículo 36 Bis, fracción II de “La LEY”, una vez hecha la evaluación de las proposiciones, se adjudicará la partida y el contrato a la persona física o moral que de entre los licitantes que reúna los requisitos legales-administrativos, técnicos y económicos requeridos y establecidos en la Invitación y oferte la Comisión más Baja o la Bonificación más Alta para la partida, siempre y cuando éste resulte conveniente.


Si derivado de la evaluación de las proposiciones se obtuviera un empate entre dos o más licitantes, se aplicará el criterio de desempate de conformidad con lo previsto en el último párrafo del artículo 36 Bis de “La LEY”, se deberá adjudicar el contrato en primer término a las micros empresas, a continuación se considerará a las pequeñas empresas y en caso de no contarse con alguna de las anteriores, se adjudicará a la que tenga el carácter de mediana empresa.


De subsistir el empate entre licitantes de la misma estratificación de los sectores señalados en el párrafo anterior, o bien, de no haber empresas de este sector y el empate se diera entre licitantes que no tienen el carácter de MIPYMES, se realizará la adjudicación del contrato a favor del licitante que resulte ganador del sorteo por insaculación que realice “ECHASA”, el cual consistirá en depositar en una urna o recipiente transparente, las boletas con el nombre de cada licitante empatado, acto seguido se extraerá en primer lugar la boleta del licitante ganador y posteriormente las demás boletas de los licitantes que resultaron empatados, con lo cual se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones.


Cuando con posterioridad a la adjudicación de un contrato se presenten circunstancias económicas de tipo general, como resultado de situaciones supervenientes ajenas a la responsabilidad de las partes, que provoquen directamente un aumento o reducción en los bienes aún no entregados o aún no pagados, y que por tal razón no pudieron haber sido objeto de consideración en la propuesta que sirvió de base para la adjudicación del contrato correspondiente, “ECHASA” reconocerá incrementos o requerirá reducciones, conforme a las disposiciones que en su caso emita la Secretaría de la Función Pública.


    1. Documentos que deben presentar los licitantes



    1. Propuesta técnica.


Los licitantes deberán presentar en papel preferentemente membretado la siguiente documentación debidamente firmada por sí mismo o por persona facultada para ello:


  1. Propuesta técnica.- Se describirán de manera clara y precisa, las características técnicas establecidas en el Anexo Técnico. La propuesta técnica deberá presentarse preferentemente en el Formato A-1 (Propuesta Técnica).


  1. Original de currículum vitae de la empresa actualizado, que como mínimo incluya:


1) Objeto social;

2) Servicios que presta;

3) Ubicación de sus oficinas e instalaciones;

4) Organigrama


  1. Directorio en formato electrónico y en papel de los establecimientos con los cuales se encuentran afiliados, las terminales de punto de venta donde pueden utilizarse los vales electrónicos, así como las actualizaciones del mismo.


  1. Escrito original en donde establezca tres ejecutivos de cuenta con capacidad de decisión, documento que al menos debe contener: Nombre de contacto, Dirección Física, correo electrónico y teléfono oficina y móvil, así como que esté facultado para resolver cualquier contingencia administrativa u operativa, que se presente durante la vigencia del contrato.


  1. Escrito original en el que manifieste que se obliga y se compromete en caso de resultar ganador, a cumplir y respetar en forma cabal los servicios, características y coberturas con la calidad y oportunidad, debidamente firmado por el representante legal del licitante.


  1. Escrito original, en la que manifieste que se compromete, a que en caso de resultar adjudicado, a partir del inicio de la vigencia del contrato, mantendrá coordinación permanente con la Gerencia de Recursos Humanos, para el seguimiento en la prestación de los servicios.



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