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Direccionamiento estratégico planeación institucional

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

PLANEACIÓN INSTITUCIONAL


SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL INTEGRADOS

(SISTEDA, SGC y MECI)


LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACIÓN DEL INFORME DE EMPALME


VERSIÓN


FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA

dd/mmm/aaaa


Informe de Empalme

Secretaría de Salud Pública Municipal

Alcaldía de Santiago de Cali




  1. RECTORÍA


  1. ¿El municipio está certificado? ¿Qué ventajas, desventajas y dificultades se han identificado?


El Municipio de Santiago de Cali está certificado, teniendo en cuenta su capacidad de gestión administrativa y fiscal, de acuerdo con su población e ingresos corrientes de libre destinación y al amparado por la Constitución Colombiana de 1991 - articulo 311.


Las ventajas para el Municipio de Santiago de Cali es que accede a mayor cantidad de recursos de la Nación, adicionalmente es autónomo para manejar sus recursos de Sectores como Educación y Salud.


El Municipio de Santiago de Cali ha trabajado arduamente para conservar la categoría especial y al amparo de la Ley 617 de 2000, ha cumplido con cada uno de los requerimientos observados en la norma bajo los principios constitucionales de eficacia, eficiencia, publicidad y transparencia, moralidad, responsabilidad e imparcialidad.



  1. ¿El Plan Territorial de Salud ha sido actualizado teniendo en cuenta el Análisis de la Situación de Salud y las prioridades, se ha armonizado con el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021, se ha interiorizado, lo conocen los del sector, otros sectores y la comunidad, es el elemento base para el funcionamiento del sector


La Secretaria de Salud Pública Municipal para la formulación del Plan Territorial de Salud 2012 – 2015, planteó desde las perspectiva de la aplicación de la aplicación de las estrategias generales planteadas en el Plan de Desarrollo: Intersectorialidad y Participación Ciudadana, pero también teniendo en cuenta el Análisis de Situación en Salud “ASIS” de la vigencia 2011 en donde el propósito fundamental es el mejoramiento del estado de salud de los residentes en el Municipio para lograr a mediano y corto plazo evitar la progresión y ocurrencia de desenlaces adversos de la enfermedad, enfrentar los retos del envejecimiento poblacional y la transición demográfica como también disminuir las inequidades territoriales en salud.


La Secretaria de Salud Pública Municipal en conjunto con la Secretaria Departamental del Valle del Cauca comenzó el proceso de capacitación en el 2014 sobre la Ruta Lógica del Plan Decenal de Salud Pública.  En este año inicio con la etapa de aprestamiento y sensibilización institucional en donde toda la secretaria de salud comenzó el proceso de conocimiento del PDSP, posteriormente se ha estado trabajando en la ruta lógica en donde actualmente se encuentra en la etapa de elaboración del Componente Estratégico Operativo el cual genera el balance final de la ruta metodológica para la implementación del Plan Decenal de Salud Publica dentro de la Secretaria. Por tal motivo se espera que para el año 2016 el próximo Plan Territorial de Salud sea desarrollado de acuerdo a los resultados obtenidos del PDSP.


El documento del Plan Territorial de Salud es un documento el cual se encuentra en la página de la Secretaria de Salud, como también es de conocimiento de la comunidad, puesto que dependiendo de este se realizó la priorización de metas.



  1. ¿Tiene un sistema de información del sector, que contiene, que analiza, que reporta, cual es el avance y que se va a desarrollar


Se tienen varios sistemas de información que apoyan a los diferentes procesos de la Secretaría de Salud:


No.

Nombre

Objetivo / Función
Principal

Que Analiza

Que Reporta

1

MORTAL

Captura, procesa los certificados de defunción

Las defunciones en el Municipio de Cali

Las órdenes de inhumación para los cementerios

2

ASEGURA

Consulta: Régimen subsidiado, contributivo, Histórico

Estado del Régimen Subsidiado en el Municipio

Las novedades de los usuarios del Régimen Subsidiado

3

NACIM

Captura los certificados de nacidos vivos

Los nacidos vivos en el Municipio

Los nacimientos en el Municipio

4

VC-RIPS

Validación y consolidación de R.I.P.S.

Las actividades de salud en las IPS, EPS y ESE

El consolidado de los R.I.P.S.

5

SIVIGILA 2015

Sistema de Vigilancia Epidemiológica

Las notificaciones obligatorias de las UPGD

El consolidado de todos los eventos de notificación obligatoria del Municipio

6

ETS-SIDA

Seguimiento pacientes ETS/Sida

Las estadísticas de las ETS y el VIH-Sida

El consolidado de los usuarios con VIH-Sida

7

SAP

Gestión Administrativo y Financiera

La gestión Administrativa (Inventarios, Compras) y Financiera (Presupuesto, Contabilidad)

Las actas de traslado-bajas de activos, CDP, RPC, etc.

8

ACTUALIZA AD3

Actualización de datos a afiliados Régimen subsidiado

Actualización de datos de los usuarios del Régimen Subsidiado

Novedades de los usuarios del Régimen Subsidiado

9

DESPLAZADOS

Gestión y orientación de servicios en salud al desplazado en la U.A.O.

Orientación a personas con índice de violencia.

Registro de personas por desplazamiento forzado.

10

LAB. AGUAS Y ALIMENTOS

Manejo y análisis de aguas y alimentos

Análisis de las aguas para consumo y recreación

Muestras de resultados de los análisis para Agua.

11

SISVEA

Manejo y monitoreo de vectores, aires, zoonosis

Registro de los vectores, calidad el agua en piscinas, bodegas de reciclaje, eventos centinelas, expendios de cárnicos, centros de estética, etc.

Consolidado de eventos centinelas, lugares de expendio con riesgo, centros de estética y solicitudes de visitas

Registro de aplicación de larvicidas en viviendas, sumideros con equipo pesado, motomochila , etc.

Control y Vigilancia de calidad de agua en piscinas

Registro de la inspección en Bodegas de Reciclaje

Recolección de 3 entidades Centinelas de Para EDA, IRA, Dengue

Registra las visitas realizadas a los centros de estética y belleza

IVC de alimentos, Fábricas de Alcohol, Expendios de Carnes e Inspección a Tiendas Naturistas.

Registra los animales encontrados en viviendas, vacunación y eutanasia

Registra las Quejas de los ciudadanos y las visitas realizadas por los técnicos de saneamiento.

Registro del censo de peluquerías

Registro de las visitas a las Instituciones prestadoras de servicios de salud

12

EPSICO

Estrategia Psicosocial para el Acompañamiento Programa de Atención a Población en Situación de Desplazamiento y/o Vulnerabilidad

Registro de personas índice de violencia.

Categorías de personal por violencia y desplazamiento forzado.

13

SIES-2

Manejo de la estrategia de Escuelas Saludables

Programa de la estrategia de Escuelas Saludables

Consolidado de los programas

14

SIPECI

Registro y seguimiento de las Peticiones Verbales de la Ciudadanía - Emisión de Conceptos Sanitarios

Gestión de las peticiones y solicitudes en Salud

Consolidado de las peticiones que hacen los ciudadanos

15

SIICON - 2

Control de la contratación de servicios profesionales

Gestión para la contratación por Prestación de Servicios

Solicitudes de CDP, actas de supervisión y minuta de contratos

16

PAI-WEB

Registro y seguimiento del Programa Ampliado de Inmunizaciones

Registro del programa Ampliado de Inmunización

Seguimiento a las coberturas de vacunación

17

RUAF ND

Captura de certificados de nacimiento y defunciones por parte de las IPS

Registro de los certificados de Nacimientos y Defunciones en las IPS

Consolidados de los registros de Nacidos y Defunciones

18

MGA

Metodología General Abreviada

Registro de los Proyectos de Inversión

Consolidado de los Proyectos de Inversión

19

ORFEO

Sistema de Gestión Documental

Gestión para el manejo documental

Estadísticas del manejo documental en la Dependencia

20

APS

Atención Primaria en Salud

Registro de encuesta de Atención Primaria en Salud

Encuestas desarrolladas por la Participación Social

21

SIVICAP

Sistema de Información para la Vigilancia de la Calidad del Agua para Consumo Humano

Registro de la calidad de agua en el Municipio

Consolidados de la calidad del agua en el Municipio

22

SIANIES

Sistema de Información de Apoyo a la Notificación e Investigación de Eventos en Salud Pública)

Apoyo a la Notificación de e eventos en Vigilancia Epidemiológica

Consolidado de las acciones de apoyo a la notificación obligatoria


Los anteriores programas están terminados y operando.


En desarrollo se encuentran SICAD (Sistema para la Gestión y Control Administrativo) con un avance del 80% y MORTAL-2 (Registro de la Mortalidad versión 2), con un avance del 50%.


Se tiene proyectado desarrollar soluciones informáticas para el manejo de los programas de Promoción y Prevención (PyP) y la IVC (Inspección Vigilancia y Control) del Salud Ambiental.



  1. ¿Entrega el municipio la información de manera oportuna al Sistema de Salud?


El Municipio de Santiago de Cali, remite a las diferentes entidades que conforman el Sistema de Salud, la información pertinente en las fechas establecidas o en forma oportuna cuando existen requerimientos de información.


En cuanto a la Dimensión Salud Bucal


La información que genera el Programa de Salud Bucal se obtiene de reportes de los prestadores y aseguradores, la cual se consolida y se entrega en forma oportuna a las entidades competentes, siendo la Secretaría Departamental de Salud del Valle del Cauca, y el Ministerio de Salud y de la Protección Social. Los reportes que se envían son: Reporte de COP en forma trimestral, Reporte de Evaluación de la Estrategia Soy Generación Más Sonriente, Vigilancia de Exposición a Flúor y Búsqueda Activa Institucional, en forma semestral.


En cuanto al Programa de Tuberculosis


La información que genera el Programa de Tuberculosis (TB) se obtiene de reportes de los prestadores y aseguradores, la cual se consolida y se entrega en forma oportuna a las entidades competentes, tales como la Secretaría Departamental de Salud del Valle del Cauca, el Instituto Nacional de Salud, y el Ministerio de Salud y de la Protección Social. Los reportes que se envían periódicamente se alimentan en los aplicativos: 1. Aplicativo TB, y 2. SIVIGILA.


En cuanto a la Dimensión Promoción Social


Se entrega de manera oportuna, se cuenta con reportes a nivel municipal como a nivel nacional de la gestión diferencial de poblaciones vulnerables. En la atención a población víctima del conflicto armado, se obtuvo reconocimiento por la Unidad de Víctimas, entidad que por tercer año consecutivo ha realizado la medición de la contribución de las entidades territoriales en el goce efectivo de los derechos de esta población, según lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011. Con base en los reportes realizados por el Municipio de Santiago de Cali y los soportes remitidos a la Unidad para las Víctimas, que documentaban las acciones realizadas en la vigencia 2014, se obtuvo como resultado una contribución alta. Esto demuestra el cumplimiento de las competencias obligatorias que consolida de manera significativa la implementación de la Política Pública de Víctimas, generando beneficios esta población presente en el Municipio.


En cuanto al Programa Ampliado de Inmunizaciones


El Municipio de Santiago de Cali realiza la entrega de la información de coberturas de vacunación a través del Programa Ampliado de Inmunizaciones cada mes, en el informe mensual de las IPS vacunadoras tanto públicas como privadas con las vacunas PAI y No PAI, movimiento de biológicos de entradas y salidas donde se realiza el monitoreo en el avance de coberturas el cual es enviado a la Secretaria Departamental de Salud del Valle del Cauca, y este a su vez es entregado al Ministerio de Salud y Protección Social, además se realiza la entrega de la información de la vacunación en Jornadas Nacionales de Vacunación, la información de los resultados de Monitoreos Rápidos de Coberturas de Vacunación por Comunas, como también la información del inventario y funcionamiento de la cadena de frío de las IPS Vacunadoras.


En cuanto al Área de Vigilancia Epidemiológica


El Sistema de Vigilancia en Salud Pública de acuerdo a lineamientos establecidos por el Instituto Nacional de Salud, realiza la notificación semanal de aquellos eventos de reporte obligatorio definidos en los modelos y protocolos de vigilancia, dentro de los términos de estructura de datos, responsabilidad y clasificación al Ente Departamental, en los mismos y observando los estándares de calidad, veracidad y oportunidad de la información notificada.


En cuanto a la Dimensión Seguridad Alimentaria y Nutricional


La Dimensión de Seguridad Alimentaria y Nutricional (SAN) de la Secretaría de Salud Pública Municipal ha entregado de manera oportuna la información al sistema de salud, a través de datos cualitativos y cuantitativos que se generan desde el seguimiento a las actividades y la vigilancia alimentaria y nutricional en el municipio.


En cuanto a la Dimensión Atención Integral a la Primera Infancia


La información que genera el Equipo de Salud Infantil se obtiene de reportes de los prestadores y aseguradores, la cual se consolida y se entrega en forma oportuna a las entidades competentes, tales como: la Secretaría Departamental de Salud del Valle del Cauca, el Instituto Nacional de Salud, y el Ministerio de Salud y de la Protección Social.


En cuanto a la Dimensión Convivencia Social y Salud Mental


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