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Distribución de formularios pdf y análisis de respuestas con Adobe® Acrobat® XI

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Adobe Acrobat XI 

Guía de inicio rápido

Distribución de formularios PDF y análisis 

de respuestas con Adobe

®

 Acrobat

®

 XI

Puedes distribuir fácilmente formularios PDF y utilizar el rastreador de formularios 

para gestionar los participantes y supervisar los progresos. Compila automáticamente 

los formularios PDF devueltos para generar un documento único o una vista de tabla, 

así será más fácil analizarlos y filtrarlos.

Consejo: Para aprender a crear un formulario desde cero o a partir de una plantilla, consulta Creación 

de formularios desde cero o desde una plantilla en Acrobat XI Pro.

Consejo: Para aprender a crear un formulario a partir de un documento existente, consulta Conversión 

de un formulario existente en un formulario PDF rellenable con Acrobat XI.

Distribución de formularios PDF

1.  Abre el formulario PDF que quieras distribuir para revisarlo.

2.  En la esquina superior derecha de Acrobat, haz clic en el panel Herramientas. Abre el panel 

Formularios.

3.  Haz clic en Distribuir y a continuación, selecciona uno de los siguientes métodos para recopilar 

respuestas.

a. Adobe FormsCentral

• Para conocer mejor Adobe FormsCentral, consulta Distribución de formularios y análisis 

de respuestas con la aplicación de escritorio Adobe FormsCentral en Acrobat XI Pro.

b. Correo electrónico

• Selecciona Correo electrónico y haz clic en Continuar. Si se te pide, indica tu información

de identificación. Haz clic en Siguiente.

• Elige entre enviar el formulario con Acrobat o guardar una copia local y enviarlo

manualmente más tarde. Haz clic en Siguiente.

• Si has optado por enviar el formulario con Acrobat, introduce las direcciones de correo

electrónico de los revisores. Escribe un mensaje de resumen. Haz clic en la opción de enviar.

Acrobat abre la aplicación de correo electrónico predeterminada y envía el mensaje con el

formulario adjunto. También puedes configurar una cuenta de correo electrónico basada

en web.

• Si has optado por guardar una copia local, especifica la ubicación y el nombre del formulario.

Acrobat crea un nuevo archivo en la misma carpeta que el formulario original y agrega 

“_distributed” al nombre del archivo. Haz clic en Siguiente y en Finalizar. Envía este archivo

por correo electrónico a los destinatarios.

c. Carpeta de red o SharePoint (solo para Windows)

• Selecciona Servidor interno y haz clic en Continuar. Indica la ruta de la carpeta de red o la

URL de tu espacio de trabajo SharePoint. Sigue las instrucciones en pantalla para publicar

el formulario.

4.  Acrobat abre el rastreador para ayudarte a gestionar el formulario que has distribuido. Consulta 

la siguiente sección para informarte mejor.

Consejo: Para aprender otros métodos de distribución, consultDistribución de formularios y análisis 

de respuestas con la aplicación de escritorio Adobe FormsCentral en Acrobat XI Pro.


Adobe Systems Incorporated 

345 Park Avenue 

San Jose, CA 95110-2704  

USA 

www.adobe.com,  

www.adobe.com/es,  

www.adobe.com/la

Para obtener 

más información

www.adobe.com/es/ 

products/acrobat

Rastreo y análisis de formularios PDF

1.  En la esquina superior derecha de Acrobat, haz clic en el panel Herramientas. Abre el panel 

Formularios.

2.  Haz clic en Rastrear. En el rastreador, haz clic en el nombre de archivo del formulario que 

quieras rastrear. Haz clic en Ver respuestas.

  Puedes rastrear quién ha respondido, agregar más destinatarios, enviar correo electrónico 

a los destinatarios y ver las respuestas a los formularios.

a. Si has distribuido el formulario por correo electrónico:

• Comprueba el correo electrónico y busca la línea de asunto Enviando formulario

completado.

• Haz doble clic en el adjunto. Selecciona Agregar a un archivo de respuestas existente >

Acepta el nombre de archivo predeterminado > Aceptar.

3.  Al utilizar Acrobat para distribuir un formulario, se crea automáticamente un archivo de 

respuestas que recopila los datos. El archivo se ubica en la misma carpeta que el formulario 

original y se le une el sufijo “_responses” a su nombre de archivo. Acrobat utiliza los datos

de este archivo para crear una vista de tabla que resume los resultados.

4.  Haz clic en Comenzar, en la parte inferior de la pantalla de bienvenida del archivo de 

respuestas.

5.  Cada respuesta figura enumerada como una línea independiente. Puedes ver, filtrar, 

exportar y archivar los datos de los formularios.

Adobe, the Adobe logo, and Acrobat are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other

countries. All other trademarks are the property of their respective owners.

© 2012 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.

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