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El director general de impuestos y aduanas nacionales

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RESOLUCIÓN NÚMERO ( ) DE 2016

DIAN





Por la cual se regula la inscripción y actualización del Registro Único Tributario (RUT), a través de las Cámaras de Comercio.





EL DIRECTOR GENERAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES



En uso de las facultades legales, en especial las conferidas en el artículo 555-2 del Estatuto Tributario y en el numeral 22 del artículo 6° del Decreto número 4048 de 2008, y





CONSIDERANDO



Que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 555-2 del Estatuto Tributario y en el Decreto número 2460 del 7 de noviembre de 2013 y sus modificaciones, corresponde a la U. A. E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN regular los procedimientos que permitan garantizar la confiabilidad y seguridad para la inscripción y actualización del Registro Único Tributario (RUT), de todos los sujetos que deban cumplir con las obligaciones administradas y controladas por esta Entidad.

Que según lo dispuesto en el artículo 555-1, inciso 2°, las Cámaras de Comercio una vez asignada la matrícula mercantil, deberán solicitar la expedición del Número de Identificación Tributaria (NIT), del matriculado a la DIAN. Igualmente dispone que en los Certificados de Existencia y Representación Legal, y en los Certificados de Matrícula Mercantil, se indique el Número de Identificación Tributaria (NIT).

Que el parágrafo 2° del artículo 555-2 del mismo Estatuto prevé que la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT), deberá cumplirse en forma previa al inicio de la actividad económica ante las oficinas competentes de la DIAN, de las Cámaras de Comercio o de las demás entidades que sean facultadas para el efecto.

RESUELVE

ARTÍCULO 1º. Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT), ante las Cámaras de Comercio. Para quienes se encuentran obligados a inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT) y en el Registro Mercantil, la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) comprende el diligenciamiento del formulario a través del portal de la DIAN, y su posterior presentación con los demás documentos ante la Cámara de Comercio.

ARTÍCULO 2°. Formalización. La formalización en el Registro Único Tributario (RUT), se realizará:

a) Directamente por el interesado o por quien ejerza la representación legal, acreditando la calidad correspondiente;

b) A través de apoderado debidamente acreditado, el cual no requiere tener la calidad de abogado.

ARTÍCULO 3°. Documentos y trámite de inscripción en el Registro Único Tributario (RUT), de las personas jurídicas y asimiladas. Los documentos que se deben acreditar ante la Cámara de Comercio competente son:

1. Formulario impreso del Registro Único Tributario (RUT), diligenciado a través del portal de la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN que contenga la leyenda “Para trámite en Cámara”.

2. Fotocopia del documento de identidad del representante legal, con exhibición del original; cuando el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante; original del poder especial o copia simple del poder general, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.

Una vez recibidos los documentos, el funcionario de la Cámara de Comercio verificará:

§ El correcto diligenciamiento de la información registrada en el formulario del Registro Único Tributario (RUT).

§ Que la fotocopia de que trata el presente artículo corresponda al original que se exhibe.

§ Que la dirección suministrada en los formularios del Registro Único Tributario (RUT), coincida con la de la matrícula mercantil.

§ Que quien solicite el trámite sea el representante legal de la persona jurídica o el apoderado debidamente facultado.

Cumplida esta verificación la Cámara de Comercio solicitará a la U. A. E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN por medio del web service establecido para el efecto, la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) y la asignación del Número de Identificación Tributaria (NIT). En este evento la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN adelantará el proceso de validación y expedirá el NIT solicitado, quedando inscrito en el Registro Único Tributario.

La U. A. E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN enviará a la Cámara correspondiente el NIT y pondrá a disposición para impresión de las Cámaras de Comercio el Formato 001 correspondiente al Registro Único Tributario (RUT).

La Cámara de Comercio correspondiente imprimirá por una vez el Formato 001 correspondiente al Registro Único Tributario (RUT).

ARTÍCULO 4°. Documentos de inscripción en el Registro Único Tributario (RUT), de las personas naturales comerciantes. Los documentos que se deben acreditar ante la Cámara de Comercio competente, esto es, la que corresponda al domicilio del obligado a inscribirse, son:

1. Formulario impreso del Registro Único Tributario (RUT), diligenciado a través del portal de la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN que contenga la anotación “Para trámite en Cámara”.

2. Fotocopia del documento de identidad del solicitante, con exhibición del original; cuando el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante; original del poder especial o copia simple del poder general, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.

ARTÍCULO 5°. Formalización de la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT), de personas naturales comerciantes. Una vez recibidos los documentos a que se refiere el artículo anterior, el funcionario de la Cámara verificará:

1. El correcto diligenciamiento de la información registrada en el formulario del Registro Único Tributario (RUT).

2. Que la fotocopia del documento de identidad corresponda al original que se exhibe.

3. Que quien solicite el trámite sea la persona natural que se matricula o el apoderado debidamente facultado.

Cumplida esta verificación la Cámara de Comercio solicitará a la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN por medio del web service establecido para el efecto, la inscripción en el RUT y la asignación del NIT. En este evento la U. A. E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN adelantará el proceso de validación y expedirá el NIT solicitado, quedando inscrito en el Registro Único Tributario.

La U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN enviará a la Cámara correspondiente el Número de Identificación Tributaria (NIT) y pondrá a disposición para impresión de las Cámaras de Comercio el Formulario 001 correspondiente al Registro Único Tributario (RUT).

La Cámara de Comercio correspondiente imprimirá por una vez el Formulario correspondiente al Registro Único Tributario (RUT).

Parágrafo. Si la persona natural ya se encuentra inscrita en el Registro Único Tributario (RUT) y, por consiguiente, tiene asignado su Número de Identificación Tributaria (NIT), y con posterioridad requiere la matrícula mercantil, adelantará el trámite respectivo en Cámara de Comercio, una vez obtenida la correspondiente matrícula deberá actualizar el Registro Único Tributario (RUT) ante la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, presentando el certificado de matrícula mercantil.

Cuando el web service de actualización entre la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN y las Cámaras de Comercio haya sido desarrollado, las actualizaciones que se realicen en los registros públicos que llevan las Cámaras de Comercio, al igual que las que se efectúen en el Registro Único Tributario (RUT), deberán ser reportadas de manera recíproca y permanente entre la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN y las Cámaras de Comercio.

ARTÍCULO 6°. En los procedimientos de inscripción y actualización del Registro Único Tributario (RUT), se verificará la identificación mediante los sistemas que para el efecto determine la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.

ARTÍCULO 7°. La falta de alguno de los documentos exigidos para el trámite de asignación del Número de Identificación Tributaria (NIT) ante las Cámaras de Comercio no impide que las Cámaras de Comercio lleven a cabo el proceso de matrícula, caso en el cual se dejará constancia en el certificado: “NIT DEBE SER TRAMITADO ANTE LA DIAN”. En todo caso el usuario deberá solicitar la formalización de la inscripción ante la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN y será su responsabilidad informar a la correspondiente Cámara de Comercio el Número de Identificación Tributaria (NIT) definitivo para que este se incorpore en el registro mercantil.

ARTÍCULO 8°. Las Cámaras de Comercio deberán atender los procedimientos y utilizar la tecnología que la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, defina en conjunto con los representantes de las Cámaras de Comercio para garantizar la confiabilidad y seguridad en los trámites de inscripción y actualización en el Registro Único Tributario (RUT).

ARTÍCULO 9°. Los documentos soporte de la inscripción y actualización en el Registro Único Tributario (RUT), que se realizan ante las Cámaras de Comercio deberán ser conservados por ellas, en medios electrónicos, con las especificaciones técnicas que faciliten la consulta.

ARTÍCULO 10°. Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución número 000122 del 24 de junio de 2014 y las demás normas que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE, Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C. a los días del mes de del

SANTIAGO ROJAS ARROYO

Director General





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