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Escuela s superior politécnica de el litoralfacultad de e ingeniería en electricidad y co omputacióN

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ABREVIATURAS

RIOS Red de Información de Organizaciones Sociales ROUS Registro Único de Organizaciones de la Sociedad Civil GRUPO ETARIO Relativo o perteneciente a la edad de las personas.


ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1.1. Esquema de funcionamiento del sistema .............................. 11Figura 3.1. Formulario Registrar una organización.................................. 26Figura 3.2. Ejemplo de Ingreso de Contraseña ....................................... 27Figura 3.3. Ingreso al sistema.................................................................. 27Figura 3.1. Formulario de Identificación Institucional. Paso1................... 31Figura 3.2. Formulario de Identificación Institucional. Paso2................... 32Figura 3.3. Formulario de Identificación Institucional. Paso3................... 33Figura 3.4. Formulario de Identificación Institucional. Paso4................... 34Figura 3.5. Formulario de Identificación Institucional. Paso5................... 35Figura 3.1. Formulario de Población. Paso1............................................ 38Figura 3.2. Formulario de Población. Paso 2........................................... 38Figura 3.3. Formulario de Población. Paso3............................................ 39Figura 3.4. Formulario de Línea de Acción.............................................. 40Figura 5.1. Usabilidad del Sistema ....................................................... 66Figura 5.2. Motivación del Sistema....................................................... 66Figura 5.3. Retroalimentación del Sistema ........................................... 67


INDICE DE ANEXOS

ANEXO REQUISITOS DEL DESARROLLADOR ......................................... 75ANEXO DE ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS DE LAS HERRAMIENTAS MÁSADECUADAS................................................................................................ 89ANEXO DIAGRAMA DE CLASES .............................................................. 102ANEXOS DE UML ...................................................................................... 108ANEXO DE DIAGRAMAS DE BASE DE DATOS ....................................... 125ANEXO DISEÑO DETALLADO .................................................................. 131ANEXOS DE LAS PRUEBAS ..................................................................... 134


INTRODUCCIÓN


En la actualidad, la tecnología acapara todas las áreas de la sociedad, haciendo que se renueve la manera en que se guardan los datos. Antes se guardaban en papeles escritos a mano, luego tuvo el apogeo la máquina de escribir manual, después la eléctrica para luego posicionarse la computadora, que almacena datos de manera digital. Todas las instituciones buscan evolucionar sus procesos de acuerdo al avance tecnológico que les facilita herramientas y les ayudan a mejorar su desempeño en diferentes áreas haciéndolas más eficientes y eficaces.

Durante años la M. I. Municipalidad de Guayaquil ha ayudado a organizaciones sin fines de lucro con el fin de disminuir los problemas sociales que aquejan a la ciudadanía. Con el pasar del tiempo estas organizaciones han crecido y con ellas la cantidad de información asociada a los servicios que prestan, comunidades que atienden, e información básica institucional, que no se sabe si está actualizada. La información que se tiene de las organizaciones está en diferentes formatos, haciendo complicada la manipulación de la misma. La tecnología permite mejorar los procesos de almacenamiento de información mediante herramientas computacionales que ayudan a manipularla de acuerdo a las necesidades del cliente.

La meta de este proyecto de tesis es implementar una herramienta de trabajo para que el M.I. Municipalidad de Guayaquil pueda tener información actualizada y mediante los reportes tener una mejor visión de cómo están trabajando las organizaciones, a qué se dedican, cuántas personas atienden, cual es el enfoque que tienen y de las estrategias que se plantean para poder llegar a los ciudadanos beneficiarios.

Por otra parte, buscamos que este proyecto ayude a canalizar los recursos que la M. I. Municipalidad asigna a las organizaciones aumentando la eficiencia en la ejecución de los proyectos.

CAPÍTULO 1


ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN

1.1. Descripción del problema En la ciudad de Guayaquil existen varios problemas sociales, como la pobreza, maltrato infantil, falta de educación en ciertos sectores de la urbe, entre otros. Existen organizaciones que buscan contrarrestar estos problemas como Fundaciones, albergues, iglesias las cuales realizan actividades con el fin de ayudar a los sectores más afectados.

La Muy Ilustre Municipalidad de Guayaquil, empeñada en impulsar el desarrollo integral del cantón, resolvió fortalecer áreas sociales, productivas y de servicios para la cual constituyó la Dirección de Acción Social y Educación – DASE – que contribuye al desarrollo humano y social de la ciudad. Para esto, el Municipio convoca a las organizaciones: no gubernamentales, organismos del sector público, grupos comunitarios, universidades, instituciones, empresas privadas, eclesiásticas, colegios de profesionales, organizaciones de voluntariado, y cada una, desde su experticia aporta al desarrollo social del cantón a través de un trabajo concertado, articulado, coordinado y complementario.

La información que el Municipio de Guayaquil tiene de las organizaciones está fragmentada e incompleta y en diversos formatos tanto digital como físico, lo cual hace difícil obtener información técnica y gerencial sobre los servicios, proyectos que ejecutan, población que se está atendiendo, entre otros, que permita planificar acciones que tengan mayor cobertura e impacto.



La Muy Ilustre Municipalidad de Guayaquil tiene grupos de personas que están involucradas en ayudar a ciertos sectores con problemas sociales, a los cuales se las denomina mesas de concertación, donde cada mesa trabaja en una de las siguientes áreas:

­Infancia ­Jóvenes ­Adultos Mayores ­Discapacidades ­Género, con énfasis en violencia intrafamiliar ­Nutrición En el esquema presentado, se observa la forma de cómo el sistema recolectará información de las organizaciones, que llegará a un servidor para ser consultada por las mesas de concertación, tomar decisiones y ayudar a las comunidades.

A continuación, algunos de los problemas que se presentan:

­La información de algunas de las organizaciones está documentada físicamente.

­Existe duplicación y desactualización de la información. No se tiene información clara, concisa y disponible.

­Es difícil tomar decisiones para que las organizaciones brinden ayuda a una comunidad que no está siendo atendida.

­Desconocimiento de la cantidad de proyectos que se ejecutan en un área de desarrollo, de los servicios que presta cada organización para el proyecto, cantidad de personas beneficiarias y de la infraestructura física disponible.

1.2. Objetivos

1.2.1. Generales

­Realizar un sistema que ayude a organizar la información de las organizaciones inscritas en las Mesas de Concertación. ­Ayudar a la toma de decisiones que el Municipio requiere

para llevar a cabo un proyecto benéfico.

1.2.2. Específicos

­Diseñar formularios para levantar y procesar datos organizacionales sobre: información general, servicios y cobertura de las organizaciones que participan en las áreas de proyectos relacionadas al Municipio.

­Presentar información, relacionada a las áreas de desarrollo, género y tipo de ayuda del Municipio, que facilite a la toma de decisiones y a la canalización de recursos económicos, de infraestructura, logísticos y de capacitación al momento de ejecutar un proyecto.

­Facilitar la actualización de información de las organizaciones.

1.3. Alcance El sistema que requiere la M.I Municipalidad de Guayaquil, es extenso, por lo cual se ha definido la implementación de un sistema web creado a partir de módulos. A continuación el detalle.

  • Página principal.-página informativa del sistema y mesas de concertación.

  • Ingreso de usuarios al sistema


El sistema web, tendrá diferentes opciones que serán acordes al perfil del usuario: organizaciones y mesas de concertación.

Los módulos para las organizaciones son:

    1. Identificación Institucional

      1. o Datos generales de las organizaciones

      2. o Participación en Mesa(s) de Concertación

    2. Población

      1. o Sexo con el que trabaja

      2. o Grupo Etario al cual está dirigido

      3. o Cobertura

  • Línea de Acción y Servicios


o Línea de acción

o Servicios que prestan Las organizaciones podrán realizar las siguientes acciones:

­Ingresar, modificar y consultar el formulario solicitado que contiene: datos generales, participación en la(s) mesa(s) de concertación, sexo, grupo etario, cobertura, línea de acción y servicio al que atiende.

Las mesas de concertación tendrán acceso a diversos reportes que contestan las siguientes interrogantes:

­¿Cuántas y cuáles organizaciones prestan servicios en algún área de desarrollo?.

­¿Cuántas y cuáles organizaciones tienen una línea de acción, con

cierto servicio específico?.

­¿Cuántas y cuáles organizaciones ayudan según su grupo etario?.

­¿Cuántas personas beneficiarias hubo por organización?.

­¿Cuáles organizaciones están asociadas a una mesa de concertación

específica?.

1.4.


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