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Escuela s superior politécnica de el litoralfacultad de e ingeniería en electricidad y co omputacióN

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Historial de Datos

Existen tablas que guardan un historial de la organización: org_cobertura, org_linea_servicios, org_grupo_etareo, org_sexo. Cuando existen modificaciones estas tablas no modifican los datos, sino que vuelven a insertarlos.

Reportes

En la sección de reportes se ha utilizado tecnología ajax y javascript, la cual nos facilita el retorno de consultas y realizar eventos sin tener que refrescar la página en su totalidad.

Los reportes pueden ser exportados a formato pdf para facilidad del usuario.

4.1 Requerimientos del servidor

4.1.1 Hardware

Para RIOS pueda funcionar se necesita como mínimo:


­Memoria Ram de 512 Mb.­Disco duro de 40 Gb.Debido a que el sistema se va a alojar en uno de losservidores del municipio, anticipadamente sabemos que losrequerimientos antes mencionados van a ser mejorados.

4.1.2 Software

Para que el sistema pueda correr necesita tener instalado:


­PHP versión 5 o superior.­Apache 2.0 o superior.­Mysql 5.0 o superior.Codeigniter es el framework de php en el que se hatrabajado. Existe un archivo de configuración: database.php,en el que se configura la base de datos, este archivo va atener que ser modificado con la configuración deseada.

4.2 Requerimientos del cliente

4.2.1 Hardware

RIOS puede ser ejecutado en cualquier computadora que tenga características iguales o superiores a un Procesador Intel Pentium III, 747 MHz 384 MB de RAM.

4.2.2 Software

RIOS puede ser accedido desde cualquier computadora que tenga un navegador e internet.

El sistema ha sido probado con Firefox/3.5.7, Internet Explorer 7.0 y Chrome 4.0, en los cuales no se ha presentado ningún inconveniente.

CAPÍTULO 5

PRUEBAS

5.1 Pruebas de Usabilidad

En la sección 3.4 se diseñaron las pruebas, que fueron tomadas con el afán de tomar medidas en cuanto a ciertos parámetros en el desarrollo de software para poder mejorar en los aspectos débiles y fortalecer los que están correctos. Entre los parámetros que se analizaron están:

  1. o Tiempo que le toma al usuario registrarse

  2. o Tiempo que se demoran las organizaciones en llenar los formularios.

  3. o Encuesta sobre la usabilidad del sistema


Las pruebas fueron realizadas a 10 personas con el perfil mencionado en la sección 3.4. A continuación el análisis de los resultados.

5.2 Métricas

Las métricas son el análisis de los resultados obtenidos en las pruebas. Estas mediciones nos ayudan a visualizar las condiciones del sistema. En la prueba de usabilidad se han realizado 10 preguntas, que se han clasificado en: usabilidad, motivación y retroalimentación.

Tiempo que le toma al usuario registrarse

El tiempo promedio que tomó a los usuarios en llenar el formulario de registro fue 3,5 minutos, con un promedio en la experticia del uso en el computador de 3,1 sobre 5. Los usuarios demostraron interés al registrarse debido que ellos consideraron un beneficio que el Municipio les considere para las diferentes actividades que pudieren realizar.

Tiempo que se demoran las organizaciones en llenar los formularios.

El tiempo promedio en llenar todos los formularios fue: 10,8 minutos.

En la mayoría de los casos los usuarios tuvieron errores al momento de ingresar la información en el formulario de Información Básica, pero el sistema valida todas las entradas, por lo cual tuvieron al segundo intento de ingreso de información el 100% de ingresos fueron correctos. Sobre el formulario de Población y Línea de Servicios consideraron excelente la idea que el Municipio sepa a quienes ayudan y el tipo de servicios que brindan.

Encuesta sobre la usabilidad del sistema

La encuesta tiene varias preguntas que son de diferentes categoríasque miden: la usabilidad, la motivación para volver a usar el sistemay la retroalimentación adecuada del mismo.Los resultados en cuanto al factor usabilidad fueron:



Como pode emos observar los resultados fueron fa avorables, pero sepuede segu uir mejorando la interfaz para hacer que el sistema “hable”por sí mism mo.Los resultaddos del factor motivación fueron los siguiientes:



Aquí obse ervamos que los resultados no fueron n tan favorables, pudiendo ppercibir que el sistema le falta dar innformación a las organizacio ones.

Los resultaddos del factor retroalimentación fueron lo os siguientes:



Los resultaddos fueron buenos, pero debido a que lo os usuarios que se equivocaronn en los formularios no pudieron visualiz zar rápidamente el mensaje dee error, se realizó un cambio en el sis stema para poder mejorar la retroalimentación. Cuando ya se huubo mejorado la interfaz, los s resultados mejoraron.

5.3 Resultados obtenidos

De los resultados expuestos anteriormente, con usuarios cuya edad promedio es de 38 años y un uso del computador de 3 sobre 5, podemos concluir:

­Hay un alto porcentaje de organizaciones que tendrá la predisposición de registrarse, debido a que les interesa que el Municipio los tenga en su base de datos. El tiempo promedio en esta prueba es 3,5 minutos, que es un tiempo prudente para que las organizaciones se registren.

­Al momento de llenar los formularios, el tiempo promedio fue 10,8 min. El mayor tiempo ocupado fue en el formulario de Información Básica debido a que se solicitan datos como misión, visión, código predial, que son datos que no se tienen a la mano, que se tienen que pensar o recurrir a un documento para poderlos visualizar y escribir. La mayoría de usuarios se equivocaron en este formulario, pero los mensajes de error que da el sistema ayudaron a que el formulario sea ingresado con éxito. Los formularios de Población y Línea de Acción se ingresaron sin inconvenientes.

­La usabilidad que tiene el sistema es buena, con un 90% de aceptación, ya que considerando que en promedio las personas que realizaron las pruebas no tienen un uso frecuente en el computador pudieron registrarse y llenar todo lo solicitado, en algunos casos con mayor esfuerzo, pero ninguno pasó de los 22 minutos.

­La motivación que tiene el usuario no es tan buena, no por lo difícil de la interfaz, sino que los usuarios también sugirieron ver la información de las demás organizaciones registradas en el portal, a fin de realizar alianzas o saber que servicios brindan.

­La retroalimentación fue mejorada, debido al comportamiento que se que obtuvieron en las primeras pruebas. Los mensajes de error se colocaron en lugares más visibles, para que el usuario pueda percatarse del error más rápido.


CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES

En el periodo de análisis, diseño e implementación para realizar este proyecto de graduación, se puede concluir:

1) Con el portal RIOS es posible almacenar los datos de las organizaciones de una manera estructurada, ordenada, con un mismo formato, para que las Mesas de Concertación puedan manipularla y consultarla.

2) La información presentada por medio de los reportes permite visualizar situaciones que ayudan a la toma de decisiones; con lo cual se espera que las Mesas de Concertación puedan canalizar mejor los recursos al momento de realizar una obra benéfica.

3) El sistema se adapta a las posibles adiciones de atributos ya que permite aumentarlos o disminuirlos de acuerdo a las necesidades de las Mesas de Concertación.

4) El diseño de los formularios permite la recolección de datos básicos, población y servicios que brindan a la comunidad, de tal manera que las Mesas de Concertación puedan evaluar y seleccionar a las organizaciones que cumplan con las expectativas del proyecto que se vaya a ejecutar.

5) Es posible obtener y actualizar los datos de las organizaciones en tiempo real, de tal manera que la información presentada a las Mesas de Concertación sea las más reciente.

6) Gracias a la arquitectura del sistema y el diseño de los datos es posible la extensión del portal RIOS a partir de la integración de otros módulos.

RECOMENDACIONES

1) Se sugiere que existan consultas en la sección informativa del portal, para que la sociedad pueda saber información básica de las organizaciones.

2) Se recomienda que las organizaciones puedan consultar información entre ellas que les permitirá armar alianzas o simplemente consultar sus servicios.

3) A pesar de que RIOS está implementado bajo las versiones de Apache 2.2.8, MySql 5.0.51 y PHP 5.2.6 para futuras implementaciones puede ser ejecutado a versiones superiores compatibles a los mismos.

4) En caso de que se quiera expandir el sistema, recomendamos seguir la estructura MVC, ya que tendrá un mejor mantenimiento y orden al implementarlo.

5) Si se desea ver los gráficos de los reportes que se han exportado a formato PDF sean iguales a los presentados en el portal, se sugiere que se adquiera la licencia de la librería gráfica FusionCharts.

6) A partir de la primera versión de RIOS, consideramos que el Municipio debería seguir expandiéndolo, ya que podrían obtener mejores resultados si obtienen información más puntual, y específica acerca de las organizaciones.

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