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Escuela superior politécnica de chimborazo facultad de administración de empresas carrera ingeniería en comercio exterior

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FADE

ING. COMERCIO EXTERIOR



http://uedfade.espoch.edu.ec/sello_letras_espoch.gif




ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD   DE   ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CARRERA INGENIERÍA EN COMERCIO EXTERIOR


  ASIGNATURA:

INFORMÁTICA APLICAD II

SELLO FADE2 copy









TEMA: Datos externos de la ventana de Access

FECHA: 21 de Noviembre del 2013

INTEGRANTES:

Paola Meneses

Mayra mora











RIOBAMBA - ECUADOR

LINKS EN LA WEB



Proyecto documento

http://es.scribd.com/doc/189039523/Datos-Externos-de-La-Vcentana-de-Access

Presentación

http://www.slideboom.com/presentations/879598/Datos-externos-de-la-ventana-de--access

Presentación online

http://prezi.com/pb_u5advpujb/untitled-prezi/

Video tutorial

http://youtu.be/ubFJp4-2f9U ‏





INTRODUCCION



En el presente trabajo podremos encontrar el mejor método de utilización de una de las pestañas de Access denominada DATOS EXTERNOS que nos permitirá importar datos desde cualquier programa dentro de nuestra computadora así como también desde internet según las necesidades de los usuarios, también nos permite exportar datos hacia cualquier programa al que se requiera.



Además podremos utilizar de forma adecuada esta herramienta, ya que el óptimo funcionamiento de la misma nos permitirá simplificar tareas que llevarlas acabo nos tomaría más tiempo, de esta forma optimizaremos recursos de tiempo ya que por ejemplo el importar datos de una hoja de cálculo seria mucho mas rápido que transcribir los datos de forma manual, por otro lado disminuiremos gastos económicos ya que no será necesario más recurso humano para realizar estas tareas por separado que todo está al alcance de un clic.



Access es de gran funcionalidad ya que existe diversas opciones de poder importar y exportar datos en diferentes extensiones permitiendo así mayor funcionalidad y logrando que nuestra base de datos funcione en cualquier parte del mundo además que garantiza que la información no será cambiada o manipulada o que se omita algún dato por error d3nto de la misma.



En conclusión podemos decir que la pestaña de DATOS EXTERNOS de acces no solo nos permite trabaja con datos grabados en nuestro ordenados sino que también permite importar y exportar datos desde sitios web según sean nuestras necesidades, es ahí donde nos podremos dar cuenta de lo muy útil que es esta pestaña dentro de Access, ya que no solo nos permite trabajar de forma interna en nuestro ordenador si no que también facilota la publicación en sitios web a todo el mundo.



DATOS EXTERNOS DE LA VENTANA DE ACCESS





Una de las características más útiles de Access es la capacidad de interactuar con datos de muchos otros programas. 

En muchos programas, se usa el comando Guardar como para guardar un documento en otro formato a fin de poder abrirlo en otro programa. En Access, en cambio, el comando Guardar como no se usa de la misma forma. Se pueden guardar objetos de Access como otros objetos de Access y se pueden guardar bases de datos de Access como versiones anteriores de bases de datos de Access. No obstante, no se puede guardar una base de datos de Access como, por ejemplo, un archivo de hoja de cálculo y tampoco es posible guardar un archivo de hoja de cálculo como un archivo de Access. En cambio, se usan los comandos de la ficha Datos externos de Access para importar o exportar datos entre otros formatos de archivo.



Formas en las que se da el intercambio de datos de Access:

Para combinar datos que se crearon en otros programas.

Para transferir datos entre otros dos programas.

Para acumular y almacenar datos a largo plazo, exportando ocasionalmente datos a otros programas como Excel para su análisis.



IMPORTAR O VINCULAR DATOS

La importación es una forma de traer datos y objetos de base de datos a otra base de datos, hoja de cálculo o formato de archivo para que otra base de datos, aplicación o programa puedan utilizar dichos datos y objetos.



  • Se pueden importar datos a una diversidad de bases de datos, programas y formatos de archivo compatibles.



  • Los datos tienen un modo de acumularse en varios formatos, archivos y ubicaciones, lo cual dificulta lograr darles uso. Si tiene datos en una hoja de cálculos, una lista de SharePoint o algún otro formato, puede importarlos a una base de datos de Access.

IMPORTAR



Importar datos



Para ello, sólo tendremos que acudir a la pestaña Datos externos, una vez allí seleccionar una opción de la sección Importar

Aquí podemos seleccionar qué tipo de archivo contiene los datos que queremos importar

Access

Si queremos importar objetos de una base de datos a otra sólo tienes que hacer clic en el botón Access.







Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:







Para importar un objeto de una base de datos Access, ya sea una tabla, formulario, informe, macro, etc... Solo tendremos que seleccionar la base de datos de origen y pulsar el botón Aceptar.







En el siguiente cuadro de diálogo sólo tendremos que seleccionar los objetos que queremos añadir a nuestra base de datos y pulsar el botón Aceptar



Excel

El proceso general para importar datos o crear vínculos a ellos es el siguiente:

  1. Abra la base de datos en la que desee importar o vincular datos.Imagen de cinta de Access

  2. En la ficha Datos externos, haga clic en el tipo de datos que desee importar o vincular. Por ejemplo, si los datos de origen están en un libro de Microsoft Excel, haga clic en Excel.


  3. En la mayoría de los casos, Access inicia el Asistente para obtener datos externos. Es posible que el asistente le solicite toda la información siguiente o parte de la misma:

  • Especifique el origen de los datos (su ubicación en el disco).

  • Elija si desea importar los datos o crear un vínculo a ellos.

  • Si desea importar datos, elija si desea anexar los datos a la tabla existente o crear una tabla nueva.

  • Especifique exactamente qué datos del documento desea importar o vincular.

  • Indique si la primera fila contiene encabezados de columna o si se debe tratar como datos.

  • Especifique el tipo de datos de cada columna.

  • Elija si desea importar solo la estructura, o bien la estructura y los datos.

  • Si desea importar datos, especifique si desea que Access agregue una nueva clave principal a la nueva tabla o usar una clave existente.

  • Especifique un nombre para la nueva tabla.

 Nota    Se recomienda ver los datos de origen previamente para conocer las respuestas correctas a estas preguntas del asistente.








  1. En la última página del asistente, por lo general Access pregunta si desea guardar los detalles de la operación de importación o vinculación. Si cree que deberá realizar la misma operación de forma recurrente, active la casilla de verificación Guardar los pasos de la importación , complete la información y haga clic en Cerrar. A continuación, puede hacer clic en Importaciones guardadas en la ficha Datos externos para volver a ejecutar la operación.

Una vez completado el asistente, Access le notificará acerca de cualquier problema que pudiera haber ocurrido durante el proceso de importación. En algunos casos, es posible que Access cree una nueva tabla llamada


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