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DENOMINACIONES DE LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE COMPRENDE EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

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DENOMINACIONES DE LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE COMPRENDE EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS.


Para facilitar el estado de pérdidas y ganancias es necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado ya que sin ellas se tendrá mayor dificultad en su presentación y en su aprendizaje.


Elementos que componen el estado de pérdidas y ganancias.


Ventas totales.

Son los importes totales de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o al crédito.


Devoluciones sobre ventas:

Son el importe de las mercancías que los clientes devuelven por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo, color, etc.


Rebajas sobre ventas:

Son importes de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las mercancías se concede a los clientes cuando estas tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida.


Descuentos sobre ventas:

Son las bonificaciones que se conceden a los clientes por liquidar el importe de las mercancías antes del plazo estipulado.


Compras:

Son el importe de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o al crédito.


Gastos de compras:

Son todo aquellos gastos que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino, siendo los principales: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, os seguros, las cargas y descargas, etc.


Devoluciones sobre compra:

Son el importe de las mercancías devueltas a los proveedores por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo, color, etc.


Rebajas sobre compra:

Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancías no conceden los proveedores cuando estas tienen algún defecto o su calidad no es la convenida.


Descuento sobre compra:

Son las bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las mercancías antes del plazo estipulado.


Inventario inicial:

Es el importe de las mecánicas que se tienen en existencia al iniciar el ejercicio.



Inventario Final:

Es el importe de las mercancías que se encuentran en existencia al final el ejercicio contable.


Inventario de Mercancías Disponibles para la Venta:

Lo constituyen el importe del Inventario Inicial más las Compras netas, y que están disponibles para ser vendidas por la empresa.


Gastos de ventas o directos:

Son todos los gastos que tienen la relación directa con la promoción con realización y desarrollo de volumen de las ventas.

Ejemplos:

      1. sueldos de los jefes del departamento de venta.

      2. Sueldo de los empleados del almacén.

      3. Sueldo de los empleados de la venta del mostrador.

      4. Sueldo de los chóferes del equipo de entrega.

      5. Comisiones de agentes dependientes.

      6. Seguro social del personal de este departamento.

      7. Propagandas.

      8. Consumo de etiquetas, envoltura y empaque.

      9. Fletes y acarreo de las mercancías vendidas.

10- Gastos de mantenimiento del equipo de reparto.

      1. Impuesto sobre ingresos mercantiles.

      2. Parte proporcional que corresponde al departamento de ventas por el alquiler del local, por el pago de luz, por el pago de servicio telefónico.

      3. Gastos de depreciación.



GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS

Son todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que solo de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender.

Ejemplos:

  1. Sueldo del gerente.

  2. Sueldo del sub-gerente.

  3. Sueldo del contador.

  4. Sueldo del personal de la oficina

  5. Seguro social del personal de este departamento.

  6. Consumo de papelería y útiles de escritorios.

  7. Gastos de correos y telégrafos.

  8. La parte proporcional que correspondan a las oficinas por el alquiler del local, por el pago de luz, agua, teléfono, etc.

  9. Gastos de depreciación.


GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIERO


Son las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio.


Ejemplos:

  1. Los intereses sobre los documentos ya sean a nuestros cargos, ya sean a nuestro favor.

  2. Los documentos por pagos anticipados de documentos a nuestro favor o nuestro cargo.

  3. Los intereses sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etc.

  4. Las pérdidas o utilidades cambiarias que resuelven por operaciones de intercambio en moneda extranjera.



OTROS GASTOS Y PRODUCTOS:


Son las pérdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio: también se puede decir que son las pérdidas o utilidades que provienen de las operaciones eventuales que no son de las características del giro principal del negocio.


Ejemplo:

  1. Pérdida o utilidad en ventas de valores de activo fijo.

  2. Pérdida o utilidad en compra – venta de acciones y valores.

  3. Dividendo de acciones que posea la empresa.

  4. Comisiones cobradas.

  5. Comisiones pagadas.

  6. Rentas cobradas.

  7. Rentas pagadas.



PASOS PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE PERDIDA Y GANANCIA.


Para una mejor comprensión y aprendizaje del alumno, el estado de pérdida y ganancia lo podemos dividir en dos partes:


La primera parte consisten en analizar todo los elementos que entran a formar parte de la compra – venta de mercancía, hasta determinar la utilidad o perdida en ventas, o sea la diferencia entre el precio de venta y el precio de costo de la mercancía vendida.




Para esto es necesario conocer los siguientes resultados:


    • Ventas netas

    • Compras totales o brutas

    • Compras netas.

    • Costo de lo vendido.


FORMULAS QUE SE APLICAN PARA LA PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE PERDIDA Y GANANCIA.


Ventas totales

- Devoluciones s/ventas

- Rebajas s/ventas

- Descuentos s/ventas

= Ventas netas



Compras

+ Gastos de Compras

= Compras totales


Compras totales

- Devoluciones s/compras

- Rebajas s/compras

- Descuentos s/compras

= Compras netas


Inventario inicial

+ Compras netas

= Inventario disponible para la venta


Inventario disponible para la venta

- Inventario final

= Costo de Venta


Ventas netas

- Costo de venta

= Utilidad o Pérdida Bruta


Gastos de Venta

+ Gastos de Administración

+ Gastos financieros

= Gastos de Operación


Utilidad o Pérdida Bruta

- Gastos de Operación

= Utilidad o Pérdida de Operación


Utilidad o Pérdida de Operación

+ Otros Productos

- Otros Gastos

= Utilidad neta de Operación



Utilidad neta de Operación

- Impuesto sobre la Renta

= Utilidad neta del Ejercicio



Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el importe de las ventas netas, el resultado será pérdida en ventas o pérdidas brutas.


Ilustración del empleo de las fórmulas para la formulación del Estado de Resultados:



EMPRESA LA ESTRELLA S,A.









OPERACIONES CORRESPONDIENTES AL PERIODO




DEL 01 AL 30/04/2005









Ventas

280,000.00




Inventario inicial

190,000.00




Devoluciones s/ventas

8,000.00




Gastos de compras

2,000.00




Alquiler de la oficina

1,500.00




Sueldo a personal administrativo

800.00




Gastos de Publicidad

1,900.00




Otros productos

5,000.00




Compras

240,000.00




Inventario final

195,000.00




Devoluciones s/compras

9,000.00




Alquiler del local de ventas

3,000.00




Comisión a vendedores

1,800.00




Servicio telefónico de ventas

300.00




Material de empaque

3,100.00




Otros gastos

3,000.00














Ventas Totales

280,000.00



-

Devoluciones s/ventas

8,000.00



=

Ventas netas

272,000.00









Compras

240,000.00



+

Gastos de compras

2,000.00




Compras totales

242,000.00









Compras totales

242,000.00



-

Devoluciones s/compras

9,000.00



=

Compras netas

233,000.00









Inventario Inicial

190,000.00



+

Compras netas

233,000.00



=

Inventario Disponible p/la venta

423,000.00









Inventario Disponible p/la venta

423,000.00



-

Inventario Final

195,000.00



=

Costo de Venta

228,000.00









Ventas netas

272,000.00



-

Costo de venta

228,000.00



=

Utilidad bruta

44,000.00









GASTOS DE OPERACIÓN



12,400.00







GASTOS DE ADMINISTRACION


2,300.00



Alquiler de la oficina

1,500.00




Sueldo a personal administrativo

800.00




GASTOS DE VENTAS


10,100.00



Publicidad

1,900.00




Alquiler del local de ventas

3,000.00




Comisiones s/ventas

1,800.00




Servicio telefónico de ventas

300.00




Material de empaque

3,100.00









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