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NOMBRE DE LA EMPRESA LA COMERCIAL, S.A

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NOMBRE DE LA EMPRESA LA COMERCIAL, S.A.

PERIODO DEL 01 AL 31/05/2005


Compras 75,000 Inv. Final 60,000

Ventas totales 320,000 desc. s/ventas 12,800

Gastos de compras 2,625 desc. s/compras 2,000

Inventario inicial 90,000 desc. s/ventas 3,000

Devoluc s/compras 3,000 rebajas s/compra 2,000






SEGUNDA PARTE DEL ESTADO DE PERDIDA Y GANANCIA


Esta segunda parte consisten en analizar en forma detallada los gastos de operación, así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio y determinar el importe neto que debe restarse de la utilidad bruta para obtener la utilidad o perdida liquida del ejercicio.



Para obtener la utilidad o pérdida liquida, es necesario conocer los resultados siguientes:


Gasto de operación.

Utilidad de operación.

Importe neto entre otros gastos y otros productos.


En esta parte es importante definir lo que es un gasto.


GASTO: Son los costos en que se incurren para generar los ingresos presentado en el estado de resultado. También gastos son los recursos consumidos o expirado por la empresa.


GASTO: Es la disminución bruta de activo o el incremento de pasivos experimentados por la empresa, con efecto en su utilidad neta, durante un periodo contable, como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen por consecuencia la generación de ingresos.


GASTOS DE OPERACIÓN: Son las erogaciones que sostienen la organización implantada en la empresa y que permiten llevar a cabo las diversas actividades y operaciones que han sucedido diariamente. Se consideran como gasto de operaciones los gastos de ventas, los gastos de administración y los gastos financiero, ya que sin ellos no seria posible la realización de los propósitos de toda empresa.


De acuerdo con lo anterior, al total de los gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros se le llaman: GASTOS DE OPERACIÓN.


GASTO OPERACIÓN = G/VENTAS + G/ADMON + G/FINANCIERO.


Cuando existan gastos y productos financieros se deben clasificar en primer término los productos, si su importe es mayor que el de los gastos, o el primer termino de los gastos, si el importe es mayor que el de los productos. La clasificación se debe hacer en esta forma con objeto de poder efectuar la resta con mayor facilidad.


El resultado que se obtenga de restar el importe menor del mayor, puede ser perdida financiera o utilidad financiera según el caso, es perdida, cuando el importe de los gastos es mayor que el de los productos, y utilidad financiera en caso contrario. Cuando el resultado corresponda a perdida financiera su importe se debe sumar con el de gasto de venta y administración para obtener el total del gasto de operación.

Formulas que se aplican para el desarrollo de la segunda parte del estado de pérdida y ganancia.


Utilidad de operación: la utilidad de operación se obtiene restando la utilidad bruta del importe de los gastos de operación.



3- Utilidad de operac. = utilidad bruta – Gastos de operac.


OBSERVACIONES:


Cuando el importe de los gastos de operación sea mayor que el de la utilidad bruta, la diferencia será perdida de operación.


  1. Cuando se detenga perdida bruta los gastos de operación se deben sumar a ellas, el resultado será perdida de operación.


Importe neto entre otros gastos y otros productos. Para obtener el importe neto entre otros gastos y otros productos, se debe clasificar el primer termino los otros gastos, si su importe es mayor que el de los otros productos, o en primer término los otros productos si su importe es mayor que el de los otros gastos.


Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos la diferencia que se obtenga al practicar la resta será pérdida y neta entre otros gastos y productos.



4- PERDIDA NETA ENTRE OTROS GASTOS Y PRODUCTOS = OTROS GASTOS – OTROS PRODUCTOS


Cuando el importe de los productos es mayor que el de los otros gastos, la diferencia que se obtenga al efectuar la resta será utilidad neta entre los gastos y productos.





5- UTILIDAD NETA ENTRE OTROS GASTOS Y PRODUCTOS = OTROS PRODUCTOS – OTROS GASTOS


Utilidad liquidada del ejercicio para determinar la utilidad neta del ejercicio se debe restar de la utilidad de operación el importe de la perdida neta entre otros gastos y productos.

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE MERCANCIA


- Precio de venta y precio de costo

- Sistema de registro de mercancía

- Sistema de pormenorizado analítico.

- Ventajas y desventajas del sistema pormenorizado.

- Sistema perpetuo

- Problemas


OBJETIVO: Al final de la unidad el alumno será capaz de:


  1. Distinguir entre el precio de venta y el precio de costo de la mercancía.

  2. Explicar el sistema de registro de mercancía.

  3. Distinguir entre los sistemas pormenorizado y perpetuo de llevar los registros de inventarios.

  4. Aplicar ambos sistemas a ejercicios concretos.



PRECIO DE VENTA Y PRECIO DE COSTO DE LA MERCANCIA


Toda la mercancía tiene dos precios para el efecto de venderse.


El precio de costo o sea el valor de adquisición a como es registrada en el inventario y su precio de venta ya con un margen de ganancia.


La diferencia entre estos dos precios origina el resultado utilidad o perdida que la operación produce al vendedor.


En términos técnicos se puede decir que en toda venta hay un aumento de activo por el dinero recibido o por recibir, una disminución de activo por la cosa o el bien entregado y un aumento de capital por la utilidad obtenida en la operación. Por supuesto que en el caso de venta con perdida en vez de aumento habrá disminución de capital.


Podemos decir, que en toda operación de venta, hay una mezcla de dos elementos de balance: Activo y resultado.


Al diseñar el procedimiento para registrar las operaciones con mercancías se deben tener en cuenta lo siguiente:


  1. Giro de la empresa.

  2. Volumen de operaciones.

  3. Capacidad económica.

  4. Tipo de mercado.

  5. Información deseada.

  6. Claridad en los registros y en la información.



SISTEMA DE REGISTROS DE MERCANCIA


Existen dos sistemas parea el registro de mercancía o inventario.

  1. El sistema analítico o pormenorizado.

  2. Sistema de inventario perpetuo.


Antes de entrar a analizar el sistema analítico, vamos a dar el concepto de inventario:


El inventario esta constituido por los bienes de una empresa destinada a la venta o la producción para su posterior venta, como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancía o las refacciones para mantenimiento que se consumen en el ciclo normal de operaciones.



SISTEMA ANALITICO PORMENORIZADO


Este sistema consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos de que este formada la cuenta de mercancía.


En este procedimiento se utilizan las siguientes cuentas:


    • Inventarios

    • Compras.

    • Gastos de compras.

    • Devoluciones sobren compras.

    • Rebajas sobre compras.

    • Ventas

    • devoluciones sobre ventas.

    • Rebajas sobre ventas.


Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo, a continuación se dan:



CUENTA INVENTARIO O MERCANCIAS:

Se carga: Al iniciar el ejercicio, del importe del inventario inicial de mercancía.

Esta cuenta al comenzar el ejercicio se debe considerar de activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancía.



CUENTAS COMPRAS:

Se carga: Durante el ejercicio, del importe de las compras de mercancías efectuadas al contado o al crédito.

Su saldo es deudor y representa el importe total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.



GASTOS DE COMPRAS:

Se carga: durante el ejercicio del importe de todos los gastos por fletes, derechos, seguros, gastos, y comisiones de agentes aduaneros, acarreos, etc., que originan la mercancía comprada.



Su saldo es deudor y representa el total de gastos efectuado por la compra de mercancía.



CUENTAS DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS


Se abona: durante el ejercicio del importe de las mercancías devueltas a los proveedores.

Su saldo es acreedor y representa el importe total de las mercancías devueltas a los proveedores.


CUENTA REBAJAS SOBRE COMPRAS


Se abona durante el ejercicio del importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.

Su saldo es acreedor y representa el total de las rebajas obtenida sobre el precio de las mercancías compradas.



CUENTA VENTAS:


Se abona: durante el ejercicio del importe total de las ventas de mercancías efectuadas al contado o al crédito.

Su saldo es acreedor y representa el importe total de las ventas efectuadas durante el ejercicio.



CUENTA DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS.


Se carga: durante el ejercicio del importe de las mercancías devueltas por los clientes.

Su saldo es deudor y representa el importe total de las mercancías devueltas por los clientes.



CUENTAS REBAJAS SOBRE VENTAS.


Se carga: durante el ejercicio del importe de las bonificaciones y rebajas concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.

Su saldo es deudor y representa el importe total de las rebajas sobre el precio de las mercancías vendidas.





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