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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALITICO

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALITICO.

VENTAJAS:


  1. En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario inicial, de las ventas., de las compras.,de los gastos de compras, de las devoluciones y rebajas sobre compra y sobre ventas, debido a que para cada uno de los conceptos se ha establecido una cuenta especial en el libro mayo.

  2. Se facilita la formación del estado de perdida y ganancia, debido a que se conocen por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forman.

  3. Presenta mayor claridad en el registro de operaciones de mercancías.



DESVENTAJAS.


  1. No se puede conocer en un momento dado el importe del inventario final de mercancía, puesto que no existe ninguna cuenta que controle la existencia.

  2. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías ya que no es posible determinar con exactitud su importe debido a que no hay una cuenta que controle la existencia.

  3. Para conocer el valor del inventario final se precisa hacer un recuento físico de la existencia, labor que obliga a los negocios a cerrarlos momentáneamente por dos o tres día para realizar el recuento físico de su existencia.

  4. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido, ni la utilidad o perdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.


Por anteriores desventajas este procedimiento se utiliza en negocios o empresas de baja capacidad económica.


Cuando se lleva el procedimiento analítico para conocer la utilidad o perdida bruta se deben obtener por medio de cargos y abonos cada uno de los resultados en la primera parte del estado de pérdida y ganancia en la siguiente forma.


  1. Para obtener las ventas netas se debe restar de las cuentas de ventas por medio de un cargo el importe de las devoluciones y rebajas sobre venta.

  2. Para obtener las cuentas totales se debe sumar a la cuenta de compra por medio de un cargo el importe de los gastos de compra.

  3. Para obtener las compras netas se debe restar de las cuentas de compras, por medio de un abono el importe de las devoluciones y rebajas sobre compra.


En este punto es conveniente abrir transitoriamente una cuenta con el nombre de costo de venta y desarrollar la formula del costo en la forma siguiente:


INVENTARIO INICIAL + COMPRAS NETAS – INVENTARIO FINAL = COSTO DE VENTAS

  1. En este caso se agregan por medio de un cargo el inventario inicial las compras netas y se abona al inventario final.

  2. Para obtener la utilidad o perdida bruta se debe restar de las cuentas de ventas por medio de un cargo el importe de costo de venta.


OBSERVACIONES:


  1. La cuenta de ventas como es acreedora aumenta abonándola y disminuye cargándola.

  2. La cuenta de compras como es deudora aumenta cargándola y disminuye abonándola.

  3. La cuenta de costos de ventas como es deudora aumenta cargándola y disminuye abonándola.


Para ilustrar los paso anteriores se va a tomar el primer ejemplo suponiendo que se va a realizar el recuento físico y el inventario final es de C$ 95,000.00


En cuentas T se tiene lo siguiente:


Inventario compras gastos de compras

------------------------ --------------------------- --------------------------

1/100,00 4 ª / 100,00 2/25,000 3a / 3,200 3/ 75 2a/ 75

4c/95,000 5/10,000 4b/ 31,875

2a / 75



devol. s/compra rebajas s/compra devol s/ventas

------------------------ --------------------------- --------------------------

3a/3,000 4ª/ 3,000 3a/ 200 5/ 200 7/ 2,000 1a/ 2,000







Rebaja s/venta ventas costo de venta

------------------------ --------------------------- --------------------------

7/ 1,000 1a/ 1,000 1a/ 3,000 6/ 12,000 4a/100,00 4c/ 95,000

5a/ 36,875 6a/ 27,875 4b/ 31,875 5a/ 36,875

2ª/ 75






Perdida bruta capital caja

------------------------ --------------------------- --------------------------

6a/ 27,875 1/ 100,00 4/ 3,000 2/ 25,000

6/ 12,00 3/ 75

4/ 9,800

7 /3,000


Para determinar la utilidad bruta, es necesario realizar los siguientes ajustes:

Para encontrar las ventas netas, se carga a ventas y se abona a devoluciones y rebajas sobre ventas:


1a

Ventas …………………………..C$ 3,000.00

Devoluc. sobre ventas………….. 2,000.00

Rebajas sobre ventas……………. 1,000.00

------------------------------

C$ 3,000.00 3,000.00

Para encontrar las compras totales de carga a compras el importe de los gastos de compras en la forma siguiente:

2a

Compras…………………………………………C$ 75.00

Gastos de compras……………………………… 75.00

-------------------------

C$ 75.00 75.00


Para encontrar las compras netas, se carga el importe de las devoluciones y rebajas sobre compra a la cuenta de compra.


3a


Devolucion sobre compra………………………………..C$3,000.00

Rebajas sobre compra…………………………………… 200.00

Compras……………………………………… ………… 3,200.00

---------------------------

C$ 3,200.00 3,200.00


Como se puede observar el saldo de las cuentas de compras, representa las compras netas por valor de C$ 31,875.00. En esta parte desarrollamos la formula del costo de venta abriendo la cuenta de costo de venta y trasladando a ella el inventario inicial, las compras netas y abonos el inventario final.


Para encontrar la venta a) trasladamos el inventario inicial.

4a

Costo de ventas………………………………C$100,000

Inventario inicial…………………………… 100,000

------------------------------

C$ 100,00 100,000

b) trasladamos las compras netas.


4b

Costo de ventas……………………………….C$ 31,875

Compras……………………………………… 31,875

------------------------------

C$ 31,875 31,875

c) Restamos el inventario final


4c

Inventario…………………………………….C$ 95,000

Costo de ventas……………………………… 95,000

-----------------------------

C$ 95,000 95,000


La cuenta costo de ventas en nuestro caso queda con un saldo de C$ 36,875.00. Este saldo lo traslado a ventas en la forma siguiente.


5a

Ventas…………………………………………..C$ 36,875

Costo de ventas………………………………… 36,875

------------------------------

C$ 36,875 36,875


La cuenta venta queda con un saldo deudor de C$ 27,875.00 que representa PERDIDA DEL EJERCICIO. Como esta cuenta en el ejercicio debe quedar cerrada, conviene abrir una cuenta llamada PERDIDA DEL EJERCICIO, para trasladar su saldo.


6a

Perdida del ejercicio…………………………C$ 27,875

Ventas……………………………………….. 27,875

-------------------------------

C$ 27,875 27,875

Otra forma de cerrar ventas es trasladar su saldo a la cuenta de pérdidas y ganancias en la forma siguiente.


Pérdidas y ganancias. …………………………C$ 27,875

Ventas……………………………………….. 27,875

-------------------------------

C$ 27,875 27,875


En el caso la cuenta de PERDIDAS Y GANANCIAS a tener saldo deudor representa PERDIDA BRUTA.

En este método, como se puede observar, las únicas cuentas que quedan abiertas, son las cuentas de INVENTARIO con un saldo de C$95,000.00; que representa el valor del inventario final que es a su vez el INVENTARIO INICIAL del siguiente ejercicio, y la cuenta de PERDIDAS Y GANANCIAS con un saldo de C$27,875.00.



Si suponemos que el problema anterior pertenece a la empresa “X”, los estados financieros de la misma quedan en la siguiente forma:























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