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Estado de situaciones financiera o balance general

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      1. LA DEPRECIACIÓN


    1. CONCEPTO DE DEPRECIACION


    Es el proceso de asignar a gastos el costo de un activo durante los periodos contables que comprende su vida útil o servicio dentro de la empresa. Su propósito es comparar este gasto contra el ingreso durante la vida del activo, como lo requiere el principio de igualación.


    La Depreciación no es un proceso de valuación. Las empresas asignan el costo del activo a los periodos de su vida útil, sobre la base de un método de depreciación especifico.


    La Depreciación no significa que la empresa aparte efectivo para reponer los activos cuando queden totalmente depreciados.


    La Depreciación Acumulada es la parte del costo del activo fijo que ya se ha registrado como gasto.



    2. MEDICION DE LA DEPRECIACIÓN


    Para medir la Depreciación.de un Activo Fijo se necesita conocer:


    2.1 El costo del valor del Activo


    Incluye el precio neto pagado por él, más todos los gastos pagados para tener el activo en el lugar y condiciones que permitan su funcionamiento, tales como: los derechos y gastos de importación, fletes, seguros, gastos de instalación y cualquier otros gastos realizado para transportar el activo al lugar donde definitivamente quedará instalado.




    2.2 La vida útil estimada


    Es la duración del servicio que la empresa espera recibir del activo.

    La vida útil se puede expresar en años, unidades producidas, horas de trabajo, kilómetros recorridos u otras medidas.



    2.3 El valor residual estimado


    También conocido como Valor de Desecho, Valor de Mercado o Valor de Salvamento; es el valor efectivo estimado del activo al final de su vida útil.


    Al calcular la depreciación el valor residual estimado no se deprecia debido a que la empresa espera recibir ese importe por la venta del activo. Se deprecia el costo total de un activo fijo o de planta si estima que no tendrá valor residual. El costo del activo fijo menos su valor residual estimado se conoce como el Costo Depreciable.


    La ecuación básica para el cálculo de la depreciación es:



    Depreciación = Costo – Valor Residual Estimado = Costo Depreciable

    Vida útil Esperada Vida útil esperada



    La fórmula muestra que el costo depreciable se deprecia durante la vida útil del activo.



    3. METODOS DE DEPRECIACIÓN


    Existen cuatro métodos básicos para calcular la depreciación, estos son:


      1. Método de Línea Recta

      2. Método de las Unidades de Producción

      3. Método del Doble Saldo Decreciente

      4. Método de la Suma de los Dígitos de los Años




    3.1 METODO DE LINEA RECTA (MLR)


    En este método a cada año periodo de uso del activo se le asigna un importe igual de depreciación. El Costo Depreciable entre la Vida útil en Años para determinar el gasto anual por depreciación.


    Fórmula:


    MLR = Costo - Valor Residual = Costo - Valor Residual

    Vida útil en Años Vida útil en meses




    Ejemplo:



    La Empresa Modelo S.A. en Enero del 2002, compra una camioneta para distribuir su producto por un valor de C$41,000.00. Se espera que al final de su vida útil en 5 años, la camioneta tenga un valor residual de C$1,000.00 Utilice el Método de Línea Recta.


    1. Calcule la Depreciación Anual y Mensual

    2. Construya la tabla de Depreciación para los 5 años

    3. Contabilice el cargo anual por depreciación al final de un año (31/12/2002)



    a) Cálculo


    MLR = 41,000.00 – 1,000.00 = 40,000.00 = 8,000.00 Anual

    5 años 5


    MLR = 41,000.00 – 1,000.00 = 40,000.00 = 666.67 Mensual

    5 x 12 60


    Con este método, también se puede aplicar la tasa de depreciación que es igual a 1/5=20% anual de depreciación.


    C$40,000.00 x 20% = C$8,000.00 Anual


    b) Tabla de Depreciación


      1. Años

    Costo del

    Depreciación

    Depreciación

    Valor en

    Activo

    Anual

    Acumulada

    Libros

    0

    41,000.00



    41,000.00

    1


    8,000.00

    8,000.00

    33,000.00

    2


    8,000.00

    16,000.00

    25,000.00

    3


    8,000.00

    24,000.00

    17,000.00

    4


    8,000.00

    32,000.00

    9,000.00

    5


    8,000.00

    40,000.00

    1,000.00


    c) El asiento para registrar la depreciación al 31 de Diciembre del 2002 es el siguiente:



    Gastos de Ventas C$8,000.00

    Depreciación Acumulada C$ 8,000.00


    Es conveniente señalar un concepto nuevo, que muestra la Tabla de Depreciación en la Columna final y es:



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