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Conceptos y Principios de Contabilidad

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1.7. Conceptos y Principios de Contabilidad


Son un conjunto de postulados (proposición cuya verdad se admite sin pruebas y que sirve de base en ulteriores razonamientos) generalmente aceptados que norman el ejercicio profesional de la contabilidad pública. Se consideran que en general son aceptados porque han operado con efectividad en la práctica y han sido aceptados por todos los contadores. De hecho son los medios a través de los cuales la profesión contable se asegura que la información financiera cumpla con las características deseadas.


Los principios que propone el Instituto Mexicano de Contadores Públicos son:

Postulados básicos referentes a la entidad económica.


  • Entidad:


Este supuesto indica que las operaciones y la contabilidad de una empresa son independientes de las de sus accionistas, acreedores o deudores y de cualquier otra organización. El objetivo de este principio es evitar la confusión de las operaciones económicas que celebre la empresa con alguna otra organización o individuo.


La actividad económica es realizada por entidades identificables, las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.


A la contabilidad le interesa identificar la entidad, que persigue fines económicos particulares, que es independiente de otras entidades. Se utilizan, para identificar una entidad dos criterios.


  1. Conjunto recursos destinados a satisfacer una necesidad social con estructura y operación propios y centro de decisiones independiente con respecto al logro de fines específicos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social. Por tanto la personalidad de un negocio es independiente de la de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros solo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente económico independiente.


  1. La entidad puede ser una persona física, una persona moral o una combinación de varias de ellas.


  • Realización:


Este postulado determina el momento preciso en que, para efectos contables, las operaciones y los sucesos económicos de una entidad se consideran realizados. En general, este momento se presenta cuando efectúe transacciones con otros entes económicos, cuando ocurran transformaciones internas que afecten sus recursos o cuando se presenten acontecimientos económicos externos que afecten a la entidad.


La contabilidad cuantifica, en términos monetarios, las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y en ciertos eventos económicos que la afectan


Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se consideran por ella realizados cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos, cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de sus recursos o de sus fuentes o cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.

Las empresas realizan o celebran una serie de operaciones o transacciones en forma común y a la contabilidad le interesa cuantificarlas, es decir, asignarles valores expresados en unidades monetarias.


Cuando la entidad realiza transacciones, el paso siguiente es registrar esa operación. Las operaciones y los eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran realizados cuando:


  1. Se han realizado transacciones con otros entes económicos.


  1. Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes.


  1. Cuando ha ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.


  • Periodo contable:


Este postulado establece que, para efectos contables, la vida económica de una entidad se debe dividir en períodos convencionales (un mes, trimestre, semestre, año) para conocer los resultados de operación y su situación financiera en cada período, independientemente de la continuidad del negocio.


La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales. Las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier información contable debe indicar claramente al periodo en que se refiere. En términos generales, los costes y gastos deben identificarse con el ingreso que lo originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.



Postulados básicos referentes a la cuantificación de las operaciones


  • Principio del Costo Valor histórico original:


Este postulado establece que los bienes y derechos deben valuarse de acuerdo son su costo de adquisición o fabricación. Sin embargo admite que “las cifras se modificarán en caso de que ocurran sucesos posteriores que les hagan perder su significado”.


Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideran realizados contablemente. Estas cifras deberán ser modificadas en el caso en que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad en la información contable. Si se ajustan a las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considerará que no ha habido violación de este principio, sin embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca.


  • Negocio en marcha:


Este postulado consiste en asumir que la permanencia del negocio en el mercado no tendrá límite o fin, con excepción de las entidades en liquidación. Por lo tanto, permite suponer, salvo prueba en contrario, que la empresa seguirá operando por tiempo indefinido , por lo que no resulta válido usar valores de liquidación al cuantificar sus recursos y obligaciones.


La entidad presume una existencia permanente, salvo especificación en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representaran valores históricos, o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos. Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad este en liquidación.


  • Dualidad económica:


Este postulado afirma que cada recurso de que dispone una entidad fue generado por terceros, los cuales poseen derechos e intereses sobre los bienes de la entidad. Lo anterior implica que toda transacción de la entidad debe ser registrada de tal forma que muestre el efecto sobre los recursos propiedad del negocio (activos) y las obligaciones y derechos de terceros (pasivos y capital). Todas las transacciones susceptibles de cuantificarse tienen efecto sobre sus recursos, sus fuentes financiamiento o sobre ambos.


Esta dualidad se constituye de los recursos de los que dispone la entidad para su realización y las fuentes de dichos recursos, que, a su vez, son la especificación de sus derechos en su conjunto.


La doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensión de su estructura y relación con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos aparentan eliminar la necesidad aritmética de mantener los cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente económico, considerado en su conjunto.



Postulados básicos referentes a la presentación de la información


  • Revelación suficiente:


Este supuesto se refiere al hecho de que los estados financieros deben contener de manera clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad. Por este motivo, normalmente veremos a los estados financieros acompañados de notas aclaratorias, las cuales informan sobre el procedimiento seguido para la elaboración de los mismos.


La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad.


  • Importancia relativa:


Este criterio supone que en la elaboración de información financiera se debe equilibrar el detalle y la multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información. Dado el gran volumen de operaciones que una entidad realiza, es conveniente que sean agrupadas para su registro y presentación; lo anterior es una aplicación del postulado de importancia relativa.


La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de la utilidad y finalidad de la información.


  • Consistencia: Este principio establece que los principios y reglas con los cuales se obtuvo la información contable permanezca en el tiempo para facilitar su comparabilidad. Asimismo, establece que cuando exista algún cambio, se justifique y se anote el efecto que produce en las cifras contables. Implica que la aplicación de los principios y las prácticas contables deben ser permanentes.


1.8. Estados Financieros


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