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Estado de situaciones financiera o balance general

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Documentos por cobrar

Inventario de mercancía

Circulante Mercancía en tránsito

Anticipo a proveedores

Deudores diversos

Gastos pagados por anticipado.

* Intereses pagados por anticipados.

* Impuestos pagados por anticipado.

* Rentas pagados por anticipado.

* Papelería y útiles de oficina.



Inversiones a Acciones y valores en otras empresas.

largo plazo

    1. ACTIVOS

Terrenos

Edificios

Maquinarias y equipo

Fijo Equipo de reparto

Equipo automotor

Mobiliario y equipo de oficina

Herramientas y enseres



Cargos Gastos de organización r instalación.

Diferidos Mejoras en propiedades rentadas



Patentes

Marcas de fábrica

Derecho de autor

Otros activos Depósito en garantía

Franquicias

Activo fijo obsoleto







En la anterior clasificación del activo circulante aparecen las siguientes subclasificaciones:


Activo disponible: Que esta representado por el efectivo en caja y bancos y las inversiones temporales en valores negociables de disponibilidad inmediata.


Activo realizable: Se integra con aquellos recursos que representan derechos de cobro, se puede vender, usar o consumir, generando beneficios futuros fundadamente esperados en el plazo de un año o ciclo financiero a corto plazo.


No circulante: el activo no circulante esta integrado por todo las partidas que se espera en forma razonable se conviertan en efectivo, los bienes o recursos que se espera brinden un beneficio económico futuro fundadamente esperado, ya sea por su uso, consumo o servicio normalmente dentro de un plazo mayor a un año o a ciclo financiero a corto plazo.


El activo no circulante tiene las siguientes características:


    • El propósito o deseo que los recursos sean convertidos o transformados en efectivos (Ejemplo: Las inversiones temporales a largo plazo sin que exista la intención de poseer otra empresa).

    • Que los recursos sean usados, consumidos, devengados o que vayan a proporcionar servicios o beneficios económicos futuros fundadamente esperados.

    • Que el elemento fundamental de esta clasificación, el tiempo o sea que el uso, consumo, devengo, beneficio o servicio futuro o la ayuda en la generación de flujos de efectivo sea en un plazo mayor a un año o al ciclo financiero a corto plazo.


El activo circulante se ha subclasificado en tres grupos que son:


  1. Activo fijo tangible.

  2. Activo intangible (Diferido – Cargo diferido).

  3. Otros activos.


  1. Activo fijo tangible o inmueble, maquinaria y equipo como se le conoce o denomina, son los bienes tangibles que tienen por objeto o usufructo en beneficio de la entidad, la producción de artículos para la venta o para el uso de la propia entidad, a su clientela o al público en general. La empresa los adquiere con el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.


  1. Activo intangible: El activo intangible esta definido por aquellas partidas que representan la utilización de servicio o el consumo de bienes pero que en virtud de que se espera que producirán directamente ingresos específicos en el futuro, su aplicación a resultado como un gasto es diferido hasta el ejercicio en que dichos ingresos son obtenidos.





Lo anterior se hace con el fin de dar cumplimiento al principio del periodo contable, que establece la asociación de los ingresos con los costos y gastos que lo originaron.


También incluye partidas cuya naturaleza es la de un bien incorpóreo que explican un derecho o privilegio y en algunos casos tienen la particularidad de poder reducir los costos de producción, mejorar la calidad de un producto o promover su aceptación en el mercado. Se adquieren con la intención de explotar esta particularidad en beneficio de la empresa y su costo es absorbido en los resultados durante el periodo en que rinden este beneficio. Ejemplo son las patentes, las licencias, los derechos de autor, el crédito mercantil, las marcas registradas, etc.


  1. Otros activos: Este grupo esta integrado por todos los recursos, bienes, servicios, etc. Que por sus características no cumplen con los requisitos del activo circulante, fijo tangible, intangible, diferido o cargos diferidos, pero por su naturaleza son recursos que proporcionaran a la entidad beneficios futuros fundadamente esperados, lo cual los convierten en activo para la empresa.



CLASIFICACION DEL PASIVO


Los principales conceptos comprendidos el pasivo son los siguientes:


  1. Adeudos por la adquisición de bienes y servicios, inherentes a las operaciones principales de la empresa, como son obligaciones derivadas de la compra de mercancías para su venta o procesamiento.

  2. Cobros anticipados a cuentas de futuras ventas de mercancías o prestación de servicios.

  3. Adeudos provenientes de la adquisición de bienes o servicios para consumo o beneficio de la misma empresa.


La clasificación de las deudas u obligaciones que forman el pasivo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de exigibilidad.


Grado de exigibilidad: Por esto se debe de entender el menor o mayor plazo de que se dispone para liquidar una deuda u obligación.


Mayor grado de exigibilidad: Una deuda u obligación tiene mayor grado de exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla.


Menor grado de exigibilidad: Una deuda u obligación tiene menor grado de exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla.



En atención a su mayor o menor grado de exigibilidad las deudas u obligaciones que forman el pasivo se clasifican en dos grupos que son los siguientes:


  1. Pasivo circulante o a corto plazo.

  2. Obligaciones a largo plazo.



  1. CIRCULANTE: Esta constituido por deudas u obligaciones a cargo de la empresa cuyo vencimiento es menor de un año o dentro del ciclo operativo normal del negocio. En general estos pasivos se pagan con activos circulantes.


Dentro de esta clasificación se tienen las siguientes cuentas:

  • Proveedores o cuentas por pagar.

  • Documentos por pagar.

  • Prestamos por pagar.

  • Otras cuentas por pagar

  • Acreedores diversos.

  • Intereses por pagar.

  • Gastos acumulados por pagar.

  • Ingresos cobrados por anticipado.

1- Rentas cobradas por anticipado.

2- Intereses pagados por anticipado.

  • Dividendos por pagar.

  • Impuestos sobre la renta por pagar.

  • Anticipo de clientes.



Proveedores: son deudas qua e ha contraído la empresa por mercadería que luego revedenderá. Esta mercadería la ha contraído al crédito.


Documentos por pagar: Son deudas contraídas por la empresa con tercera persona que se encuentran garantizada por un documento, ya sea pagaré, letra de cambio, etc.


Préstamos por pagar: Son préstamos que adeuda la empresa a tercera persona.


Otras cuentas por pagar y acreedores diversos: Son deudas contraídas por la organización por transacciones diferentes de la compra de mercadería al crédito.


Intereses por pagar y sueldos por pagar: constituyen las deudas por intereses y sueldos a tercera personas.


Gastos acumulados por pagar: Son gastos que la empresa provisional para pagos futuros tales como: vacaciones, aguinaldo, etc.


Ingresos cobrados por anticipado: Son los ingresos o productos que la empresa cobra por anticipado por un servicio que dará en fecha futura.


Entre ellos tenemos los siguientes:


    1. Primas de seguros cobrados por anticipado.

    2. Rentas cobradas por anticipado.

    3. Servicios cobrados por anticipado

    4. Comisiones cobradas por anticipado.

    5. Suscripciones cobradas por anticipado

    6. Intereses cobrados por anticipado.


Dividendos por pagar: representa la obligación de pagar a los socios o accionistas el importe de sus dividendos.


El saldo de estas cuantas es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo. Formando parte de las cunetas por pagar.


Impuesto al Valor Agregado por pagar: Representa el impuesto del IVA que el contribuyente traslada, carga o cobra al cliente cuando este adquiere mercancías gravadas con este impuesto.


El saldo de esta cuenta es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar.


Impuesto sobre la renta (I.R) por pagar: Registra los aumentos o disminuciones derivadas del cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.


En una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de la empresa de pagar el impuesto sobre la renta, para contribuir con el estado a los gastos públicos.


Anticipos de clientes: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones provenientes de aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuentas de futuras ventas de mercancías.


Por tanto se adquiere la obligación de entregar a los clientes las mercancías por las cuales ya recibimos cantidades a cuenta (anticipo).


Su saldo es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o corto plazo.




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