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Estado plurinacional de bolivia

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FASES DE LA CONSULTORIA.

FASE 1

ACTIVIDADES PRELIMINARES

FASE 2

EJECUCION FISICA DEL PROYECTO

FASE 3

CIERRE ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO

La consultoría del proyecto, se divide en tres fases:






Cada una de estas fases tiene un inicio y un final con un documento de verificación; requiere de actividades a realizar y genera resultados específicos.


FASE 1 - ACTIVIDADES PRELIMINARES:

Inicio: Orden de Proceder emitida por el Inspector del proyecto

Fin: Diagnostico Habitacional (Línea de Base) – Producto 1


Son actividades que la Entidad Ejecutora debe realizar de manera obligatoria antes de iniciar las actividades de autoconstrucción en las viviendas; consisten en la realización de: talleres, reuniones con beneficiarios y dirigentes/autoridades, visita a la zona de intervención y a cada una de las viviendas a ser intervenidas y levantamiento de información necesaria para programar la ejecución del proyecto.


Resultados principales de la FASE 1:

  1. Se ha elaborado el Diagnóstico Habitacional (Línea Base), con aprobación del inspector.

  2. Se tienen Acuerdos y Carpetas familiares entregadas al total de las familias beneficiarias.

  3. Los beneficiarios conocen el alcance y los requisitos técnicos-sociales del Proyecto; su duración, forma de asignación y entrega de materiales de construcción por familia para su respectivo control y seguimiento.

  4. Se tiene la/s oficina/s aperturada/s y con el equipamiento e insumos necesarios establecidos en este documento.


FASE 2 - EJECUCIÓN FISICA DEL PROYECTO:

Inicio: Diagnostico Habitacional (Línea de Base) – Producto 1

Fin: Acta de Entrega Provisional del Proyecto – Informe de avance al 100% de ejecución física


Son actividades que la Entidad Ejecutora debe realizar para concretar la ejecución física del proyecto; consisten en el desarrollo de los procesos de Capacitación, Asistencia Técnica y Seguimiento; y Provisión/Dotación de Materiales.

Resultados principales de la FASE 2:

  1. Se ha realizado la Evaluación de Medio Término y su respectiva aprobación.

  2. Se ha distribuido el 100% del material de construcción adquirido a los beneficiarios.

  3. Se ha realizado la Asistencia Técnica al 100% de las familias de los beneficiarios.

  4. Se han realizado el 100% de los talleres Programados.

  5. Se tiene la Memoria fotográfica del antes y después de la intervención.

  6. Se tiene la documentación de almacenes ordenada, foliada y cerrada; Kardex de Ingreso y Salida de Materiales.

  7. Se ha realizado la Entrega Provisional de las viviendas.


FASE 3 - CIERRE ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO:

Inicio: Acta de Entrega Provisional del Proyecto - Informe de avance al 100% de ejecución física

Fin: Acta de Entrega Definitiva de Proyecto – informe de producto final y Certificado de Cumplimiento de Contrato


Son actividades que la Entidad Ejecutora debe realizar para el cierre documental de la consultoría, donde se analiza la ejecución del proyecto, se sistematiza la experiencia y se consolida toda la documentación generada en la ejecución del proyecto.

Resultados principales de la FASE 3:

  1. Se ha realizado la entrega de las Actas de Entrega Individual (definitivo) a los beneficiarios del proyecto.

  2. La Entidad Ejecutora cuenta con el Producto Final, debidamente aprobado.

  3. Se tienen las carpetas familiares con planos de construcción individualizado (AS BUILT),

  4. Se tiene el Detalle final de Asignación de materiales de construcción por vivienda.

  5. Se ha realizado la Entrega Definitiva del Proyecto.

  6. Se tiene el Formulario Registro Único de Beneficiarios (RUB), debidamente llenado con cada uno de los beneficiarios.


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