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Excel avanzado 2007 Combinaciones de teclas

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EXCEL AVANZADO 2007


Combinaciones de teclas:

  1. Barra de fórmulas / modificar (borrar) una celda activa: F2

  2. Para cambiar entre referencia absoluta y relativa: F4

  3. Macros: ALT + F8

  4. Inserta función (asistente de fórmulas): MAY + F3

  5. Ocultar columnas: CTRL + 0

  6. Abrir (menú) formato de celda: CTRL + 1

  7. Ocultar fila: CTRL + 9

  8. Remplazar: CTRL + L

  9. Minimizar: CTRL + F9

  10. Maximizar: CTRL + F10

  11. Inserta la hora actual: CONTROL + MAYUS + :

  12. Inserta el día actual: CONTROL + ,

  13. Inserta hipervínculo: CTRL + ALT + K

  14. Copiar el formato: CTRL + MAY + C

  15. Pasar una hoja: CTRL+ AV. PAG   

  16. Muestra las filas ocultas de la selección: CTRL + MAYÚS + (

  17. Muestra las columnas ocultas de la selección: CTRL + MAYÚS + )

  18. Ir a la última celda de una columna (de cada hoja): ALT+ AV PÁG

  19. Ir a la primera celda de una columna (de cada hoja): ALT + RE PÁG

  20. Ir a la primera celda de la columna activa (celda A1): FIN + FLECHA ARRIBA

  21. Ir a la última celda de la columna activa (celda A1048576): FIN + FLECHA ABAJO

  22. A la primera celda de una fila: ALT + INICIO

  23. A la última celda de una fila: ALT + FIN ó TAB

  24. Ir a la primera celda: CTRL+ Inicio

  1. Si tengo una columna con números y estando en la primera celda quiero seleccionar todas hasta la última, ¿Cómo puedo hacerlo mediante el teclado? CTRL + MAYUS (SHIFT) + FLECHA ABAJO.

  2. ¿Cómo se llama la última celda de una hoja Excel? XFD1048576. ¿Cuál es la combinación de teclas para llegar hasta ella? FIN + FLECHA DERECHA y seguido FIN + FLECHA ABAJO.

  3. ¿Cómo insertas una hoja? MAYUS + F11 ó Inicio celdas insertar insertar hoja.

  4. ¿Cómo podrías seleccionar por ej. de A1 a H200 con el teclado? Con ALT ó situado en la celda A1, pulsar F8 + seleccionar todas las celdas consecutivas que te piden con los teclados de dirección. Pulsar F8 de nuevo para dejar de seleccionar.

  5. ¿Cómo se llama la barra que sale al seleccionar texto? Mini barra de herramientas.

  6. ¿Con qué aplicación trabaja Excel 2007 para macros (algo similar)? -4 opciones- la correcta es Visual Basic.

  7. ¿Cuál es la extensión del libro de Excel? .xlsx. ¿Cuál es la extensión de plantillas de Excel? .xltx. ¿Cuál es la extensión de plantillas de temas? .thmx. ¿Cuál es la extensión de plantilla de gráficos? .crtx.

  8. ¿Cuáles son los tipos de Saltos en Excel? Salto de página y Salto de sección. ¿Qué se ve desde la vista previa de salto de página? Saltos de página, Saltos de sección, Márgenes...

  9. ¿Qué sale si pulsamos un icono cualquiera (sin flechita)? El panel de tareas de ese icono.

  10. ¿Qué se puede ver en la barra de estado? Tipos de vista, zoom, macros…(Todas menos palabras)

  11. ¿Qué sucede si se pulsa 2 veces sobre la barra de título (cuidado porque aparece el menú de herramientas de imagen en un cuadrado rojo)? Se minimiza la ventana.

  12. ¿A qué pestaña se debe ir para modificar un gráfico que ya tenemos? Herramientas de gráficos Diseño.

  13. ¿Cómo se denomina el lugar en el que encontramos Inicio, insertar…? Cinta de opciones. ¿Cuáles son las funciones de:

Inicio: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

Insertar: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto.

Diseño de página: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.

Fórmulas: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoria de formulas y Calculo.

Datos: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.

Revisar: Revisión, Comentarios y Cambios.

Vistas: Vistas de libro, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana y Macros.

  1. ¿Cuáles son las opciones del grupo “formato” (inicio celdas)? Alto de fila, ancho de columna y cambiar nombre de la hoja. (Todas menos la que pone algo de bordes).

  2. ¿En qué pestaña se encuentra “Ventana Inspección”? En Fórmulas. – Auditoría de Fórmulas

  3. ¿Qué opciones hay al desplegar el menú “Ordenar y Filtrar”? Ordenar de A a Z, Ordenar de Z a A, Orden Personalizado, Filtro, Borrar y Volver a aplicar. (todas correctas menos Autofiltro).

  4. ¿Qué se puede insertar desde la ficha Insertar? Tablas, texto y gráficos.

  5. ¿Qué se puede remplazar (buscar y remplazar)? Formato condicional, Texto, Constantes. // a mi me ha aparecido hoy 15/11/2012 esta pregunta en el examen y las respuestas correctas eran: Formato condicional, texto, comentarios.

  6. ¿Qué se puede ver en la ficha Vista? Macros, inmovilizar paneles y cambiar ventanas.

  7. ¿Qué se puede ver en una vista preliminar? Hojas de libros y agrupaciones de hojas.

  8. ¿Cuál es el símbolo de rango (un grupo contiguo de celdas)? “:” . ¿Y no contiguo? “;”.

  9. ¿Cuáles son los elementos dinámicos existentes? tablas y gráficos. ¿Qué se inserta con un grafico Dinámico? Tabla Dinámica + Grafico estadístico. ¿Qué hace las tablas dinámicas? facilitan la organización y el resumen de grandes volúmenes de datos y la obtención de detalles.

  10. ¿Cuáles son los tipos de operadores? Aritméticos, De comparación, De concatenación de texto y De referencia.// -Tipos de operadores:   Aritméticos,  De comparación y   Lógicos. A mi me ha aparecido hoy 15/11/2012, esta pregunta en el examen y las opciones correctas eran: Aritméticos, de comparación y de texto (la incorrecta era algo de filtrado)
    ¿Cuáles son los tipos de referencias? Mixta, Absoluta y Relativa. ¿Cuál es el símbolo de referencias absolutas? $. ¿Qué es la referencia absoluta? Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda (las referencias relativas, sí), las referencias a las celdas de la formula son fijas. ¿Qué significa crear fórmulas de referencia externa? Que la fórmula manipula datos que no están en ese mismo libro. ¿Cómo hacer referencia a otras hojas? Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda. Ej: Hoja2!A2. ¿Cómo hacer referencia a otros libros? Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver. Fíjense bien que al escribir una cadena de caracteres que incluya espacios debemos ponerlo siempre entre comillas simples ' '. Ej: ‘[presupuesto 2007]Hoja1’!B2. ¿Qué es la referencia circular? Cuando una fórmula hace referencia a su propia celda, directa o indirectamente.

  11. ¿Cuántos criterios se pueden añadir en un autofiltro? 2.

  12. ¿Para qué se utiliza la función lógica SI? Realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es VERDADERA y otro valor si resulta FALSA. ¿Y la función lógica Y? Comprueba si todos los valores son verdaderos, en este caso devuelve VERDADERO sino devuelve FALSO.


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