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Ficha técnica de anexo transaccional

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Anexo Transaccional Simplificado 54 de 54



FICHA TÉCNICA

ANEXO TRANSACCIONAL SIMPLIFICADO


  1. CONSIDERACIONES GENERALES

Las siguientes especificaciones técnicas señalan el formato de entrega de la información del anexo denominado ANEXO TRANSACCIONAL SIMPLIFICADO- ATS, que será entregada mensualmente por:


  • Los contribuyentes especiales;

  • Las entidades del sector público;

  • Los contribuyentes que poseen autorización de impresión de comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retención a través de sistemas computarizados autorizados, así se trate de personas naturales no obligadas a llevar contabilidad;

  • Quienes, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno, tienen derecho y solicitan la devolución de Impuesto al Valor Agregado. No presentan esta información las personas discapacitadas, de la tercera edad; y, los organismos internacionales con oficinas en el Ecuador, las embajadas, consulados y oficinas comerciales de los países con los cuales el Ecuador mantiene relaciones diplomáticas, consulares o comerciales, que no están obligados a inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes.

  • Las instituciones financieras bajo el control de la Superintendencia de Bancos y Seguros, Cooperativas de Ahorro y Crédito supervisadas por la Dirección Nacional de Cooperativas.

  • Las empresas emisoras de tarjetas de crédito adicionalmente presentarán la información mensual de los pagos que efectúen a sus establecimientos afiliados y las retenciones realizadas a los mismos.

  • Las administradoras de fideicomisos mercantiles y fondos de inversión adicionalmente presentarán la información mensual respecto de sus administrados.


La información consolidada de matriz y sucursales debe ser entregada mensualmente en las oficinas del SRI o a través de internet en medio magnético, que contendrá la información en un solo archivo xml zipeado.


El archivo se denominará ATmmaaaa.zip; donde mm representa el mes y aaaa representa al año en el cual el contribuyente contabiliza las transacciones.


    1. Características del medio magnético

Tipo de soporte : disquete de 3 ½ pulgadas de alta densidad o CD 640 MB

Tipo de formateo : en sistema operativo D.O.S. para disquete

Tipo de grabación : archivos tipo xml zipeados

    1. Empaquetamiento

La información debe venir en un sólo archivo empaquetado utilizando el programa WINZIP. Este único archivo empaquetado se denominará ATmmaaaa.zip; donde mm representa el mes al que corresponde la información y aaaa corresponde al año.

Para la entrega o envío del archivo a través de Internet, solo se aceptarán archivos empaquetados.



    1. Rotulación externa e interna de los disquetes o CD

  • Rotulación externa

Cada disquete o CD, que se presente al Servicio de Rentas Internas debe tener la respectiva etiqueta, en la cual se consignará:

    • Nombre de la información. Ej.: “ANEXO TRANSACCIONAL SIMPLIFICADO”

    • Periodo que informa Ej.: 01/2008

    • Número de RUC del contribuyente que informa.

    • Razón Social del contribuyente que informa.

En caso de tener un ARCHIVO EMPAQUETADO distribuido en varios CD’s o disquetes se debe colocar en cada medio magnético la numeración respectiva, de la siguiente forma:

Ejemplo:


1 de 2 para el primer disquete ó CD.

2 de 2 para el segundo disquete ó CD, si el total de discos fueran dos.


Estos datos deben ser consignados en la etiqueta, en el orden establecido, uno debajo de otro.



Ejemplo:

ANEXO TRANSACCIONAL SIMPLIFICADO

01/2008

RUC: 0390018800001

RAZÓN SOCIAL: COMPAÑÍA "XXX"

1 de 2


  • Rotulación Interna

Debe existir un solo archivo denominado ATmmaaaa.zip

    1. Especificaciones técnicas de la información

  • La información contenida en los campos marcados como “obligatorios”, deberá ser ingresada siempre, por lo tanto, estos campos no podrán estar vacíos o nulos.


  • Los campos marcados como “condicionales” pueden o no contener información, y se ingresarán los datos correspondientes cuando se cumpla con las condiciones de otro campo.


  • Los campos en los cuales se ingresen valores monetarios o montos deben ser registrados en dólares. Estos valores siempre deben ser positivos.


  1. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO

INFORMACION BASICA DEL INFORMANTE - SUJETO PASIVO

Descripción del campo

nombre del
campo xml

BASE A
VERIFICAR

condición

IDENTIFICACIÓN DEL INFORMANTE

RUC del informante

numeroRuc

 

Existente, 9no. Dígito con 001 al final

Razón o denominación social

razonSocial

 

 

Identificación del Rep. Legal

idRepre

Cédula --> 9No. Dígito
Pasaporte --> mínimo 1 dígito y máximo 13 dígitos

Identificación del RUC del Contador

rucContador

 

Existente, 9no. Dígito con 001 al final

Año - período informado

anio

 

2002 en adelante máximo año vigente

Mes - período informado

mes

Según anio

máximo mes vigente en combinación con el año
(R2) Verificar que los valores esten entre 01,02,,,,,,10,11,12 según tabla 1


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