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Fo afiliacion al Sistema 08M

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Doc. Ejecutivo Comercial

Ha cotizado más de 150 semanas 

a las cajas o fondos del sector público

APROBADO POR LA SUPERIN

TEN

DEN

CIA FINAN

CIERA DE COLOMBIA SEGÚN

 RADICACIÓN

 No. 2012018684-007-000 DEL 25-05-2012.

RADICACIÓN


IMPORTANTE: CAMPOS DE USO EXCLUSIVO DE COLPENSIONES

• Regional: Hace referencia a la regional donde corresponde la afiliación.

• Oficina: Punto de atención donde corresponde la afiliación.

•  Ejecutivo  comercial:  Funcionario  de  COLPENSIONES  encargado  de  realizar  la  gestión 

comercial ante los empleadores y terceros.

•  Doc.  Ejecutivo  comercial:  Hace  referencia  al  documento  de  identidad  del  Ejecutivo 

comercial.

CAMPOS A DILIGENCIAR POR EL SOLICITANTE:

•  Llene  la  casilla  de  acuerdo  a  la  modalidad  que  pertenece,  Trabajador  Dependiente o 

Trabajador Independiente.

I. DATOS GENERALES DEL AFILIADO O SOLICITANTE

• Tipo de documento: Llene la casilla que corresponda así: CC si es cédula de ciudadanía, 

CD Carné Diplomático, TI si es tarjeta de identidad, CE si es cédula de extranjería o PA si 

es pasaporte.

• Nº documento: Escriba el número de identificación completo. 

• Fecha de nacimiento: Escriba la fecha de nacimiento, según el orden establecido en las 

casillas año, mes, día, de acuerdo con el documento de identidad.

• Primer apellido: Escriba el primer apellido, de acuerdo como figura en el documento de 

identidad.

• Segundo apellido: Escriba el segundo apellido, de acuerdo como figura en el documento 

de identidad.

• Primer nombre: Escriba el primer nombre, de acuerdo como figura en el documento de 

identidad.

• Segundo nombre: Escriba el segundo nombre, de acuerdo como figura en el documento 

de identidad.

• Municipio de nacimiento: Escriba el nombre de la ciudad/municipio de nacimiento.

• Departamento de nacimiento: Escriba el nombre del departamento de nacimiento.

• Sexo: Llene la casilla correspondiente M= masculino o F= femenino.

• Nacionalidad: Escriba la nacionalidad a la cual pertenece.

• Dirección residencia: Escriba la dirección de la residencia en forma completa.

• Ingreso mensual: Escriba su ingreso mensual.

• Salario integral: Indique sí o no el ingreso percibido, corresponde a un salario integral.

• Municipio de residencia: Escriba el nombre de la ciudad/municipio donde reside.

• Barrio/vereda de residencia: Escriba el nombre del barrio o vereda donde reside.

• Departamento de residencia: Escriba el nombre del departamento donde reside.

• Teléfono: Escriba en esta casilla el número telefónico de la residencia.

• Celular: Indique su número de celular donde puede ser localizado.

• Es empleador: Llene la casilla si tiene o no empleados a su cargo.

• Ocupación u oficio: Escriba la ocupación u oficio que desempeña.

• Alto Riesgo: Indique si la actividad que desarrolla está catalogada como de alto riesgo.

• Correo electrónico: Escriba el correo electrónico personal. 

•  AUTORIZACIÓN  USO  DE  MEDIOS  ELECTRÓNICOS.  El  afiliado  /  ciudadano  acepta  y 

autoriza de manera expresa para que COLPENSIONES, envíe notificaciones, estados de 

cuenta y demás comunicaciones relacionadas con sus trámites y/o solicitudes a través 

de    técnicas  y  medios  electrónicos,  informáticos  y  telemáticos  (incluye  correo 

electrónico, página web, mensaje móvil): Indique si autoriza a COLPENSIONES  para que 

se  le  envíe  información  a  través  del  correo  electrónico,  marcando  Sí  o  No  según 

corresponda, si marca Sí, debe colocar el correo electrónico.

II. DATOS DEL EMPLEADOR O ENTIDAD AGRUPADORA

Se diligencia si la persona es dependiente

• Tipo de documento: Llene la casilla que corresponde así: CC si es cédula de ciudadanía, 

NIT  si  es  Número  Identificación  Tributaria,  CE  si  es  cédula  de  extranjería,  PA  si  es 

pasaporte, CD Carné Diplomático o TI si es tarjeta de identidad.

• Nº documento: Escriba el número de identificación completo del empleador o entidad 

agrupadora.

• DV: Si el tipo de documento es NIT digite el número del dígito de verificación.

• Código CIIU: Este campo debe ser registrado por el empleador ingresando el código de 

clasificación  de  la  actividad  económica  que  realiza  el  empleador  o  agremiación  de 

acuerdo con su RUT (Registro único tributario).

• Naturaleza: Llene la casilla según corresponda, si la empresa es Pública o Privada

• Razón social o nombre: Escriba la razón social o nombre del empleador. Si es trabajador 

independiente  y  la  afiliación  se  tramita  por  intermedio  de  una  entidad  agrupadora  o 

gremio indique el nombre o razón social de la entidad. Si es en forma individual deje en 

blanco.

• Dirección: Escriba la dirección donde desarrolla las actividades su empleador o entidad 

agrupadora.

• Municipio: Escriba el nombre de la ciudad/municipio donde desarrolla las actividades el 

empleador o entidad agrupadora.

• Barrio/Vereda: Indique el barrio o vereda en el cual el empleador o entidad agrupadora 

desarrolla sus actividades.

• Departamento: Escriba el nombre del departamento donde desarrolla las actividades el 

empleador o entidad agrupadora.

• Sucursal: Consulte con su empleador el código de la sucursal.

•  Teléfono:  Escriba  el  número  telefónico  del  sitio  donde  desarrolla  las  actividades  el 

empleador o entidad agrupadora.

•  Celular:  registre  el  número  de  celular  de  contacto  con  el  empleador  o  entidad 

agrupadora.

• Correo electrónico: Escriba el correo electrónico de contacto con el empleador o entidad 

agrupadora.

III. INFORMACIÓN DE BENEFICIARIOS

Relacione los miembros del núcleo familiar con derecho, teniendo cuidado de diligenciar 

todas las casillas así:

• Tipo de documento: Llene la casilla que corresponda así: CC si es cédula de ciudadanía, 

TI si es tarjeta de identidad, CE si es cédula de extranjería, PA si es pasaporte o RC si es 

un registro civil para menores de 7 años. 

• Nº documento: Escriba el número de identificación completo. 

• Fecha de nacimiento: Escriba la fecha de nacimiento, según el orden establecido en las 

casillas año, mes, día, de acuerdo con el documento de identidad.

• Primer apellido: Escriba el primer apellido,  de acuerdo como figura en el documento de 

identidad.

• Segundo apellido: Escriba el segundo apellido, de acuerdo como figura en el documento 

de identidad. 

• Primer nombre: Escriba el primer nombre, de acuerdo como figura en el documento de 

identidad. 

• Segundo nombre: Escriba el segundo nombre, de acuerdo como figura en el documento 

de identidad.

• Nacionalidad: Escriba la nacionalidad a la cual pertenece.

•  Dirección  residencia:  Escriba  la  dirección  de  la  residencia  del  beneficiario  en  forma 

completa.

•  Municipio  de  residencia:  Escriba  el  nombre  de  la  ciudad/municipio  donde  reside  el 

beneficiario.

•  Barrio/vereda  de  residencia:  Escriba  el  nombre  del  barrio  o  vereda  donde  reside  el 

beneficiario.

•  Departamento  de  residencia:  Escriba  el  nombre  del  departamento  donde  reside  el 

beneficiario.

• Sexo: Llene la casilla correspondiente M= masculino o F= femenino.

• Teléfono: Escriba en esta casilla el número telefónico de la residencia.

• Celular: Indique su número de celular donde puede ser localizado.

• Correo electrónico: Escriba el correo electrónico personal. 

• Parentesco: Llene la casilla así: 1 cónyuge, 2 compañero permanente, 3 padres, 4 hijos, 5 

hijos inválidos y 6 hermanos inválidos. 

Repita el anterior ejercicio por cada uno de sus beneficiarios, si son mas de 2 por favor 

diligencie otro formulario.

IV. AFILIACIÓN A PENSIONES

• Tipo novedad: Llene la casilla según se trate:

Vinculación inicial: Se debe marcar solo si es por primera vez que se afilia al Régimen 

Solidario de Prima Media con Prestación Definida.

Traslado de régimen: Se debe marcar si se está trasladando de una Administradora de 

Fondo  de  Pensiones  del  Régimen  de  Ahorro  Individual  con  Solidaridad  al  Régimen 

Solidario de Prima Media con Prestación Definida (COLPENSIONES) y se podrá efectuar 

cuando  hayan  transcurrido  por  lo  menos  cinco  (5)  años  de  afiliación  a  la 

Administradora anterior.

o  Traslado  de  entidad  diferente:  Se  debe  marcar  si  se  está  trasladando  de  otra 

Administradora de Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida u otra 

entidad diferente a la AFP (Administradora de Fondos de Pensiones).

Vinculación laboral: Se debe marcar si la persona ya pertenece al Régimen Solidario 

de Prima Media con Prestación Definida  y desea reportar una nueva vinculación con 

un nuevo empleador.

• Ha cotizado más de 150 semanas a las cajas o fondos del sector público: Llene la casilla 

SI o NO según se trate.

• Subsidiado: Llene la casilla según corresponda y haya tramitado una vinculación a través 

del consorcio PROSPERAR.

•  Si  marco  traslado  indique  administradora  de  pensiones  anterior:  Escriba  la 

Administradora de Pensiones anterior y el código de la AFP anterior.

• El afiliado debe cotizar bajo el régimen especial de pensiones: Llene la casilla según 

corresponda,  la  ubicación  del  trabajador  en  actividades  de  alto  riesgo  de  empresa 

privada u oficial.

•  Cuál?:  Escriba  el  régimen  especial  de  pensiones  al  cual  pertenece  y  el  código 

correspondiente a dicho régimen.

•  Tarifa  con  la  que  debe  cotizar:  Escriba  el  porcentaje  que  debe  liquidar  de  aporte  al 

régimen especial en pensiones.

V. FIRMAS

• Firma del afiliado o solicitante: Proceda a firmar su solicitud de afiliación en pensiones, 

con el cual garantiza acogerse a los beneficios del Régimen Solidario de Prima Media con 

Prestación Definida administrada por COLPENSIONES. 

• Huella del afiliado: Registre la huella de su índice derecho esto evitará suplantación al 

momento del reconocimiento de la contraprestación económica a la que tenga derecho.

• Nombre, apellidos del representante legal o persona autorizada: Ingrese los nombres y 

apellidos del representante legal del empleador.

• Firma del representante legal o persona autorizada: Señor empleador proceda a firmar 

la solicitud de afiliación en pensiones.

NOTAS FINALES: Usted recibirá una copia de su afiliación, su empleador recibirá otra copia 

como constancia del trámite adelantado.

Recuerde que usted dispone de cinco (5) días calendario para retractarse de su afiliación en 

pensiones.

Cualquier  consulta  adicional  con  gusto  lo  atenderemos  en  nuestros  canales:  Puntos  de 

atención, Call center y página web  desde cualquier lugar del país sin costo alguno.

ESTE FORMULARIO NO TIENE NINGÚN COSTO 

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Señor ciudadano bienvenido a COLPENSIONES. Para registrar su afiliación al Sistema General de Pensiones proceda a diligenciar este formulario, el cual no requiere anexos para su presentación.

Diligencie el formulario en letra mayúscula e imprenta legible y clara, sin borrones, ni tachones y en lo posible en tinta negra, sin salirse de los recuadros.



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