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Formato acta de entrega recepcion por cambio de responsable y/o ubicación física

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MODELO DE ACTA ENTREGA RECEPCIÓN DOCUMENTAL POR CESACIÓN DE FUNCIONES




ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LOS BIENES DOCUMENTALES SUJETOS DE CONTROL ADMINISTRATIVO DEL ARCHIVO GENERAL; ENTRE EL SEÑOR JUAN PÉREZ CHACÓN Y LA SEÑORA ING. VIVIANA CASTRO ARIAS, CUSTODIOS SALIENTES Y ENTRANTE RESPECTIVAMENTE, AL 24 DE SEPTIEMBRE DE 2014


En la ciudad de Sangolquí, a los 24 días del mes de septiembre de 2014, los señores (as)……….., quien entrega los bienes documentales, señor (a) …………… quien recibe dichos bienes, en conocimiento del señor (a) …………….. Director, Jefe o Responsable de la Unidad……………, nos constituimos en las oficinas.................., ubicada en……………………. (Ubicación actual del bien documental), con el objeto de realizar la diligencia de entrega – recepción correspondiente.


Al efecto, con la presencia de las personas mencionadas anteriormente se procede con la constatación física y entrega-recepción de los bienes documentales sujetos de control administrativo, de acuerdo al siguiente detalle:


Lista del inventario de bienes documentales constatados físicamente:

LISTADO DE DOCUMENTACIÓN

No.

NOMBRE DEL EXPEDIENTE/ ARCHIVO

AÑO

ORGANIZACIÓN POR TOMOS

TOTAL DE HOJAS

DE 250

No. TOMOS

MENOS DE 250

No. Hojas

No. TOMOS


1

CAJA Nº1

 

 

 

 

 

 

2

MEMORANDOS DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMANO

2011

250

1

 

 

250

3

CAJA Nº2

 

 

 

 

 

 

4

OFICIOS DE LA UNIDAD DEL RECTORADO

2011

 

 

247

1

247

5

PROYECTO CONSTRUCCIÓN AULAS VIRTUALES

2011

296

1

 

 

296





TOTAL FOJAS

793



Se deja constancia que el custodio entrante señor (a)………………, se encargará de velar por el buen uso, conservación, administración, utilización, así como de las condiciones sean adecuadas y no se encuentren en riesgo de deterioro de los bienes documentales antes mencionados y confiados a su guarda, de acuerdo con lo que estipula el Arts. 76 - 77 y 78 del Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administración de Bienes del Sector Público, con las Normas de Control Interno 405-04 y de acuerdo a la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública ( LOTAIP ) Art. 10.


En consecuencia, por la demostración que antecede y de conformidad el señor (a)………………………., entrega a satisfacción a la señor (a)……………………, quien recibe a satisfacción los bienes documentales sujetos de control administrativo.


Para Constancia de lo actuado y en fe de conformidad y aceptación, suscriben la presente acta de entrega-recepción en tres ejemplares de igual tenor y efecto, las personas que intervienen en esta diligencia.





SRA.



C.C.


SRA.

ENTREGUÉ CONFORME


C.C.

RECIBI CONFORME








SR. A)…………………………..


C.C.……………………………..


JEFE INMEDIATO




CÓDIGO: SGC.DI.454 VERSIÓN: 1.0 FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 24/06/2015



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No Responsable ☐ Exento (adjuntar copia de resolución de afip que otorgó la exención)


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