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Formulario de información previa certificación de sistemas de gestióN

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FORMULARIO DE SOLICITUD:

ACREDITACION DE ORGANISMOS QUE EXPIDAN CERTIFICADOS DE APTITUD PSICOFÍSICA- PTA O FÍSICA, MENTAL Y DE COORDINACIÓN MOTRIZ - CRC



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  1. INSTRUCCIONES

    1. Este formulario debe ser diligenciado en su totalidad, sin introducirle modificaciones y deben anexarse los documentos que se solicitan. Consulte la página web www.onac.org.co para confirmar la versión vigente del formulario de solicitud.

    2. La documentación debe ser presentada en dos (2) copias en medio magnético (CD o DVD) independientes, en archivos de texto o de imagen, que no puedan ser modificados. Los medios magnéticos deben ser enviados por correo o entregados en la sede del ONAC.

    3. Con la presentación de este formulario, el Organismo de Evaluación de la Conformidad (OEC, en adelante) que lo suscribe, solicita cotización de la prestación del servicio de evaluación para la acreditación inicial o de su ampliación, conforme con las características específicas informadas y, si como resultado de la evaluación ello procede, del respectivo otorgamiento de la acreditación o su ampliación.

    4. Para que se realice el estudio de este formulario, se requiere que en forma previa se haya pagado el monto equivalente a medio (0,5) día de evaluación, conforme con las tarifas vigentes del ONAC (ver instructivo de pago en la página web de ONAC).

    5. La oportunidad, veracidad y exactitud de la información declarada e incluida en este formulario, permitirá cotizar y planificar adecuadamente las actividades de evaluación.

    6. ONAC se acoge a los requisitos de IAF, ILAC e IAAC para el reconocimiento de los certificados de acreditación, por lo tanto, al completar esta solicitud debe tomarse en cuenta que aplican los documentos obligatorios indicados en la sección de “Declaración del representante legal del OEC”

    7. Las direcciones de correo electrónico indicadas en el presente formulario serán las únicas oficialmente utilizada por ONAC para todos los efectos de comunicación con su organismo.

NOTA 1:

  • Si la documentación solicitada es incompleta, no se dará curso a la revisión del formulario.

  • La información contendida en este formulario es CONFIDENCIAL.

  • Los espacios sombreados son para uso exclusivo de ONAC


Número de referencia ONAC



Indique con una x el motivo de la solicitud


Acreditación inicial


Ampliación de la acreditación

Código de acreditación



  1. Información del Organismo de Evaluación de la Conformidad solicitante:

    1. Nombre de la razón social :


    1. NIT - Número de identificación tributaria


    1. Nombre del establecimiento de comercio


    1. Matrícula mercantil


    1. Dirección sede principal / ciudad:


    1. Dirección correspondencia


    1. Teléfono

Fijo:

Móvil:

Fax:

    1. Página web:


    1. Representante Legal:


      1. Número de documento de identificación:


      1. Correo electrónico:


      1. Teléfono

Fijo:

Móvil:

Fax:

    1. Nombre del representante ante ONAC


      1. Número de documento de identificación:


      1. Correo electrónico:


      1. Dirección oficina:


      1. Teléfono

Fijo:

Móvil:

Fax:

    1. Número de personas del OEC

Empleados:


Personal externo (inspectores):


En caso que el organismo de evaluación de la conformidad corresponda a una unidad técnica o a un departamento con entidad administrativa y operativa diferenciada dentro de una organización, complete la siguiente información:

    1. Denominación de la unidad / departamento:


    1. Dirección:


    1. Ciudad:


    1. Responsable:


    1. Cargo:


    1. Correo electrónico:


    1. Teléfono

Fijo:

Móvil:

Fax:

Anexo A – Adjunte el documento que demuestra el registro ante autoridad competente, de la identidad legal del OEC


  1. ALCANCE DE ACREDITACIÓN


El alcance de la acreditación debe ser indicado en forma clara y precisa en el formato que se contiene a continuación. El alcance de la acreditación de un organismo de certificación de personas se expresa en términos del tipo de certificación y normas de competencia o documentos normativos aplicados:


Tipo de certificación

(1)

Documento normativo

(2)












Adicione las filas que sean necesarias para describir en forma clara y exacta el alcance de la acreditación solicitada.

Si es necesario, incluya un anexo.


INSTRUCCIONES PARA DEFINIR EL ALCANCE DE ACREDITACIÓN

  1. TIPO DE CERTIFICACIÓN

Se refiere a la indicación de la competencia a la que corresponde la certificación por ejemplo:


  • Conductores de vehículos automotores

  • Personas naturales para tenencia y/o porte de armas.


Cada tipo de certificación debe ser independiente y requerir de un examen específico.


Cuando se trate de esquemas de certificación en los que se establecen niveles, categorías o grados, la indicación del tipo de certificación deberá incluir además los respectivos niveles, categorías o grados par los que se solicita la acreditación, por ejemplo:


  • Conductores de vehículos automotores para las siguientes categorías:

Grupo 1       

A1  ó 01: Para conducir   motocicletas hasta 125 c.c.

A2 ó 02: Para conducir motocicletas, motociclos, mototriciclos mayores  a   125 c.c.


  1. DOCUMENTOS NORMATIVOS

Para cada tipo de certificación señale el referente documental (norma nacional o internacional, o reglamento técnico, o especificación) que constituye la(s) norma(s) de competencia o documentos reglamentarios aplicados.


Se debe hacer referencia a la fecha, versión y emisor, según corresponda.


NOTA 2: Cuando los referentes documentales no correspondan a un Reglamento Técnico expedido por el Gobierno Colombiano, o a una Norma Técnica Colombiana (NTC), se deberán anexar a esta solicitud ejemplares de los referentes documentales o normativos respectivos, como Anexo H.



  1. INFORMACIÓN DE OTRAS ACREDITACIONES

    1. Si el OEC que solicita la acreditación ONAC o su ampliación, cuenta actualmente con acreditaciones de otros organismos, por favor especifique:

Nombre del organismo de Acreditación


Alcance de la acreditación


Fecha de otorgamiento


Fecha de vencimiento


    1. El OEC que solicita la acreditación ONAC o su ampliación, ¿acepta que ONAC informe al otro OA acerca de esta solicitud?

SI


NO


    1. El OEC que solicita la acreditación ONAC o su ampliación, ¿acepta la participación de observadores del otro OA en las evaluaciones de ONAC?

SI


NO


    1. El OEC que solicita la acreditación ONAC o su ampliación, ¿acepta la participación de evaluadores del otro OA en las evaluaciones de ONAC? (evaluaciones conjuntas)

SI





  1. SEDES E INSTALACIONES

Indique la dirección completa de cada uno de los sitios o instalaciones en las cuales se desarrollan actividades que solicita estén cubiertas por el alcance de la acreditación, señalando las actividades que se realizan en cada uno:


Sitio

Dirección completa, municipio y departamento, de ubicación de cada sitio

Actividades desarrolladas en cada sitio

SC

1




2




3





Adicione las filas que sean necesarias. Si es necesario, incluya un anexo.


  1. ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN

    1. Estructura organizacional.

Adjunte como ANEXO B el organigrama general de la organización solicitante y, cuando sea aplicable, los organigramas parcial del organismo o unidades que desarrollan las actividades de certificación para las que se solicita la acreditación o ampliación ante ONAC; indicando las líneas de dependencia entre el organismo de certificación y la organización.

    1. Responsable del Sistema de Gestión.

Por favor indique el nombre y cargo de la persona responsable de la función de calidad en el OEC


    1. Subcontratación.

Si el OEC subcontrata alguna actividad clave de proceso de certificación, por favor especifique el nombre y la dirección de los subcontratistas:

Nombre del subcontratista

Actividad Desarrollada

Dirección completa








  1. CONSULTORÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS REQUISITOS DE ACREDITACIÓN

    1. Si utilizó consultores externos para la implementación de los requisitos de acreditación, por favor indique el nombre del (los) consultor (es) y de la organización a la que pertenecen, si aplica.

Nombre (s) del (los) consultor (es):


Nombre de la organización de consultoría, si aplica:



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