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Formulario de solicitud para

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DONACIÓN CULTURAL

(Información Básica)


  1. Los objetivos de la donación cultural son:

    • Fomentar y promover la educación, el arte, el deporte, la cultura y la conservación del patrimonio cultural.

    • Fortalecer el intercambio cultural entre Japón y Colombia


  1. El monto máximo para la donación cultural es de Y 50.000.000(cincuenta millones de yenes), equivalente a 530.000 dólares.


  1. Las instituciones solicitantes deben ser organismos gubernamentales o instituciones oficiales administradas directamente por el Gobierno de Colombia.


  1. Los equipos que no se pueden solicitar dentro de la donación cultural son:


    • Computadores

    • Vehículos

    • Equipos relacionados con papelería (fotocopiadoras, fax, etc.)

    • Equipos para la climatización de ambientes tales como equipos de aire acondicionado, calefacción o deshumedecedores de ambiente.

    • Equipos de seguridad

    • Muebles


  1. Los solicitantes deben presentar los siguientes documentos en español e inglés:


    • Formulario de solicitud

    • Organigrama de las instituciones gubernamentales, ubicando a la institución solicitante dentro del mismo.

    • Tabla de presupuesto anual incluyendo el presupuesto de mantenimiento de los equipos solicitados.

    • Actividades culturales que se han realizado en el último año y plan de actividades a desarrollar en el siguiente año.

    • Expresar la relación entre la organización solicitante y la Embajada del Japón en Colombia

    • Mapa de ubicación de la entidad solicitante y su distancia con relación a la Embajada del Jaón si la institución se encuentra en otro municipio, ilustre la distancia a la ciudad importante más cercana.

    • Plano de la institución, especificando el lugar en donde se planea ubicar los equipos solicitados.

    • Fotos del lugar en donde se ubicarán los equipos

    • Listado de los equipos solicitados encluyendo marca, número de registro de marca, cantidad requerida y precio.

    • Listado de equipos con los que cuenta la organización en la actualidad.






FORMULARIO DE SOLICITUD PARA

LA GRAN DONACIÓN CULTURAL DEL JAPÓN


Favor diligenciar el siguiente formato con información precisa.


1. ENTIDAD SOLICITANTE


  1. Nombre de la Entidad Solicitante

(En inglés)

(En español)


2. Dirección


3. Número de teléfono


4. Número de Fax


5. Persona a cargo del Proyecto Propuesto


(Nombre)


(Cargo)


6. Año de establecimiento de la Entidad Solicitante


7. Número de personas que trabajan en la Entidad Solicitante

(Adjuntar organigrama de la entidad.)


8. Reseña histórica de la Entidad Solicitante


9. Actividades principales que desarrolla la Entidad Solicitante

(Si la Entidad cuenta con un documento específico o folleto informativo, favor adjuntarlo)


10. Presupuesto Anual


11. ¿La Entidad Solicitante ha recibido algún tipo de asistencia técnica o financiera de otros países o de organizaciones internacionales?


12. ¿La Entidad Solicitante ha tenido contacto con alguna organización, instituto o universidad del Japón?


13. Nombre legal de la organización con la que se firmará el contrato.


14. Nombre legal de la organización para abrir una cuenta a través de acuerdos bancarios para ser usada sólo con propósitos de implementación de la donación.


* Adjuntar Fotografías de:

Vista externa y general de la Entidad Solicitante

Locación programada para la instalación de los equipos solicitados en donación

Equipos existentes.




* Adjuntar un plano -con medidas- del lugar en donde se ubicarán los equipos que solicitan en donación.


  1. NOMBRE DEL PROYECTO (En inglés)


Ej.: Proyecto para el suministro de equipos para el mejoramiento del aprendizaje del idioma japonés


(En español)


  1. MONTO SOLICITADO


  1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO


  1. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Detallar tan concretamente como sea posible)

1. Objetivos del Proyecto:


2. Metas generales/objetivos a mediano y largo plazo:


  1. BOSQUEJO DEL PROYECTO Y DE LA SOLICITUD (detallar tan concretamente como sea posible)

1. Listado de los equipos solicitados (tales como el nombre y la dirección del sitio en donde se instalarán los equipos; criterios de selección de los equipos; nombre; especificaciones; cantidad; precio unitario; costo total; etc. de los equipos).


2. Formas de operación, manejo y mantenimiento de los medios o equipos, número de personas a cargo de los equipos, y niveles técnicos de esas personas, así como el proyecto del presupuesto necesario para la seguridad de los equipos.


3. Fuentes financieras para el manejo y el mantenimiento después de culminar el proyecto solicitado.


* Gastos sufragados completamente por el Gobierno


* Gastos sufragados parcialmente por los beneficiarios


* Gastos sufragados completamente por los beneficiarios (Montos estimados y número de personas)


4. Descomponer/detallar el costo de los medios y de los equipos e información de apoyo.


5. Impacto esperado del Proyecto


6. Población estimada que será beneficiada con el Proyecto


7. ¿La entidad estaría interesada en tener un entrenamiento para el uso de los equipos al momento de su instalación? ¿Por qué? ¿Qué tipo de entrenamiento?


8. Información Adicional

a. Lista de los equipos existentes que contenga el nombre, la cantidad, el año de compra, país de origen de los equipos, junto con el nombre del fabricante y las condiciones de operatividad (A= operable, B= parcialmente operable, y C= inoperable y la razón o razones de esta inoperatividad.) Además, adjuntar fotografías de los equipos en donde se puedan observar estas condiciones.


b. Cooperación de grandes donaciones similares otorgadas anteriormente:


Año Fiscal:


Título:


Monto en Yenes:


Área objetivo (especificar los nombres de las provincias, ciudades, etc.):


Ganancias en el nivel de utilización del proyecto


A (buenas)

B (posibles)

C (malas)

D (no utilizado)


c. Solicitudes de otros donantes para el mismo proyecto (Si la respuesta es afirmativa, favor especificar los donantes.


d. Ayuda de terceros países en este campo o en campos relacionados


Nombre de Donante

Periodo

Tipo

Monto

Reseña

Relaciones con este requerimiento






















9. Información adicional de importancia relevante.




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