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Señores

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE URANMARCA.

Att.: Comité Especial


Adjudicación Directa Selectiva N° 001-2009-MDU

Objeto del proceso: ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE


SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR


Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR













Señores

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE URANMARCA

Att.: Comité Especial


Adjudicación Directa Selectiva N° 01-2009-MDU

Objeto del proceso: “ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE”


SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR















Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.


Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio, en un mismo item, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.


2.2.1. Contenido de las Propuestas

Se presentarán en un (1) original y Dos (02) copias.


SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:


  1. Documentos referidos al postor


  1. Índice de los documentos que contiene.

  2. Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Bienes

  3. Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor. Anexo Nº 01

    1. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

  4. Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases - Anexo Nº 02.

  5. Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.

  6. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N° 04.

  7. Pacto de Integridad. Anexo Nº 5.


  1. DOCUMENTOS REFERIDOS AL PRODUCTO: Enriquecido lácteo precocido (Siete Semillas azucarada con leche)


  1. Copia de la Resolución Directoral de Habilitación Sanitaria de la Empresa procesadora (vigente), expedido por DIGESA, en la que figure el producto ofertado (obligatorio)

  2. Copia del certificado del sistema de calidad HACCP, emitido por un laboratorio reconocido por el INDECOPI (obligatorio)

  3. Copia simple del último certificado de control de plagas (fumigación, desinfección y Desratización) realizada en la planta y almacén de la planta (obligatorio)

  4. Certificado de capacidad real de la planta, emitido por una certificadora acreditada ante INDECOPI (obligatorio)

  5. Carta de Compromiso de cumplimiento de entrega del producto en el almacén Central de esta Municipalidad Distrital de Uranmarca en la que deberá incluir las medidas de seguridad y transporte que permita al producto llegar en buen estado de conservación de acuerdo a Anexo Nº 06 (obligatorio)

  6. Declaración Jurada, indicando la procedencia u origen de los productos y de los insumos utilizados precisándose el porcentaje (%) de cada uno de los componentes, indicando además la composición de la mezcla vitamínica, teniendo en consideración lo establecido en el D.S. Nº 03-2001-PCM, en concordancia con el articulo 5º de la Ley Nº 27470, modificado por Ley Nº 27712, el porcentaje mínimo de componentes nacionales que deberá cumplir los productos requeridos es del 90%. (obligatorio) Anexo Nº 07

  7. Copia simple del Certificado de Control de Calidad, correspondiente a los análisis Organolépticos, Físico – Químico y Microbiológicos del producto ofertado otorgado por un laboratorio acreditado por INDECOPI (Obligatorio)

  8. Copia del Registro de la Propiedad Industrial (RPIN) Registro de Productos Industriales Nacionales del producto ofertado, otorgado por INDECOPI (obligatorio)

  9. Copia de la autorización sanitaria o registro sanitario referido al producto ofertado expedido por DIGESA/DIGEMID (obligatorio)

  10. Copia certificada de aceptabilidad del producto ofertado, expedido por una certificada acreditada ante el INDECOPI.


  1. DOCUMENTOS REFERIDOS AL PRODUCTO: Leche fresca de vaca:


    1. Copia del Certificado de Sanidad del Ganado Lechero expedido por SENASA, la cual debe contener los resultados de las pruebas de:

      1. Brucelosis

      2. Tuberculosis

      3. Mastitis

      4. Rabia bobina

    2. Copia de la Constancia que el hato este sin reactores positivos (pruebas de brucelosis, tuberculosis, mastitis y rabia bobina) expedido por SENASA con una antigüedad no menor a un mes.

    3. Copia simple del Certificado de Control de Calidad, correspondiente a los análisis Organolépticos, Físico – Químico y Microbiológicos del producto ofertado otorgado por DIGESE o por un laboratorio acreditado por INDECOPI (Obligatorio)

    4. Copia de su Programa de Buenas Prácticas Pecuarias de cada establo o ato ganadero que sean los mayores abastecedores del producto. Debidamente visados por el Ministerio de agricultura de la zona.

    5. Copia del Certificado de Salud del personal del establo o hato ganadero que efectúa labor de ordeño (manual o mecánico) y distribuidores; y Certificado Médico que incluya examen clínico y análisis de BK (descarte de tuberculosis) el mismo que se renovará cada seis (6) meses.

    6. Declaración jurada de que el producto ofertado cumple con los micro nutrientes establecidos en la Resolución Ministerial Nº 711-2002-SA/DM

    7. Declaración Jurada de Origen del Producto Anexo Nº 07.

    8. Copia del Certificado de densidad del producto

    9. Carta de Compromiso de cumplimiento de entrega del producto en el almacén Central de esta Municipalidad Distrital de Uranmarca en la que deberá incluir las medidas de seguridad y transporte que permita al producto llegar en buen estado de conservación de acuerdo a Anexo Nº 06


Todos los certificados, constancias y autorizaciones deberán estar vigentes a la fecha de presentación de propuestas, no se aceptará ninguna documentación que muestre que dicha documentación se encuentra en trámite, de no cumplir con estos requisitos dichas propuestas serán automáticamente descalificados.


Documentación de presentación facultativa:


  1. Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo Nº 08.


SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:


El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles1, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir / contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 09.


El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.

2.9 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS


La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.


Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos


2.9.1 Evaluación Técnica


Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.


Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.


Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.


2.9.2 Evaluación Económica


Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no presentada.


La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = (Om x PMPE) / Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica


2.9.3 Determinación del Puntaje Total


Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas.


El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:


PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:


PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i


c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40


De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.


    1. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.

2.11 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.



CAPITULO III



INFORMACIÓN ADICIONAL




    1. DE LOS CONTRATOS


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 203° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:


  • Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

  • Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la última prestación del servicio;

  • Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

  • Copia de DNI del Representante Legal;

  • Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

  • Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;

  • Copia del RUC de la empresa.


    1. DE LAS GARANTÍAS


El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.


GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO


Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la última prestación del servicio.

Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento”.


GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.


    1. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS


Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 221° del Reglamento.


    1. VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato se extenderá desde la suscripción de la misma hasta la última entrega del producto, la cual estará respaldada por el informe de conformidad por parte del funcionario responsable del Programa de Vaso de Leche y hasta la liquidación final del contrato


3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222° y 225° del Reglamento.


    1. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realizará en forma mensual, previa conformidad de entrega y recepción por parte funcionario responsable del almacén central del Programa del Vaso de Leche con visto bueno del responsable del almacén central de la Municipalidad.


La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el servicio y el pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del Reglamento.


Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.


    1. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.



CAPÍTULO IV



REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS



Requerimiento mínimo de energía por ración/día



Cantidad (Kcal)

Energía

207


Requerimiento mínimo de vitaminas y minerales por ración/día

VITAMINAS

CANTIDAD

Vitamina A.ug de retinol

425

Vitamina C - mg

41.5

Tiamina - mg

0.45

Riboflavina - mg

0.49

Vitamina B6 - mg

0.60

Vitamina B12 - ug

0.46

Niacina - mg

5.85

Acido Fólico - ug

41,25

MINERALES

CANTIDAD

Hierro - mg

10

Yodo - ug

42

Calcio - mg

465

Fósforo - mg

390

Zinc - mg

6


    1. Distribución Energética diaria por ración del programa del vaso de leche


Nutrientes

Distribución energética

Cantidad

(%)

(g)

Proteínas

12

15

6.21

7.76

Grasas

20

25

4.6

5.75

Carbohidratos

68

60

35.19

31.05

Total

100

100




CAPITULO V


FACTORES DE EVALUACIÓN


Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.


Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.


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