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Fundamentos de Excel para Finanzas (Adaptado Excel 2016)

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Fundamentos de Excel para Finanzas 

91 

 

El resultado final es el siguiente: 

 

17. Una macro sencilla 

Aunque  no  es  nuestro  propósito  adentrarnos  en  las  procelosas 

aguas  de  la  programación,  queremos  mostrar  un  par  de  pinceladas 

acerca de macros y funciones personalizadas. 

En  cuanto  a  las  macros  podríamos  “definirlas”  como  rutinas 

pregrabadas. Esto es, grabamos una tarea para que más tarde podamos 

volver a realizar idéntica rutina. 

Por  ejemplo  supongamos  que  tenemos  la  siguiente  tabla  de 

información 

 


Fundamentos de Excel para Finanzas 

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Deseamos  hacer  un  gráfico,  de  forma  que  podamos  actualizarlo 

rápidamente al cambiar la información. En realidad podríamos hacer el 

gráfico y cuando cambiásemos los datos el gráfico se actualizaría. Pero 

en nuestro caso no  deseamos que el gráfico esté presente salvo que lo 

“invoquemos”.  Usaremos  una  macro.  Para  ello,  antes  de  empezar  a 

hacer  el  gráfico  vamos  al  menú  Programador  y  pulsamos  en  Grabar 

Macro  y  le  damos  un  nombre  (en  nuestro  caso  le  llamaremos  Graf).  A 

partir  de  ahí  lo  que  hagamos  hasta  pulsar  el  botón  de  detener 

grabación, quedará grabado. Procedemos a hacer el gráfico y pulsamos 

detener grabación. Y ya está. En este momento nuestra hoja está así: 

 

Seleccionamos  el  gráfico  y  lo  borramos.  Ahora  para  rehacer  el 

gráfico tal como lo hemos diseñado basta ir al menú de Programador, al 

botón  de  Macros.  Como  podemos  observar  aparece  la  lista  de  las 

macros  que  tenemos  grabadas  en  esta  hoja.  Seleccionamos  la  macro 

Graf  y  le  damos  a  Ejecutar,  y  el  gráfico  aparecerá  de  nuevo;  la  rutina 

que grabamos se repetirá. 


Fundamentos de Excel para Finanzas 

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En  general,  las  macros  pueden  ser  muy  útiles  para  repetir  tareas 

repetitivas  y  que  no  resolvamos  de  otra  forma  porque  no  podemos  o 

porque no nos interesa. 

Para  facilitar  la  ejecución  de  una  macro,  Excel  permite  asignarle 

una tecla que en conjunción con la tecla Control permite su realización 

inmediata.  A  nosotros  nos  parece  más  interesante  asignarle  un  botón 

en la propia hoja. Veamos una forma sencilla de hacerlo. Simplemente 

hagamos  un  cuadrado  con  la  herramienta  de  dibujo  y  añadámosle  el 

texto  “Hacer  Gráfico”.  Con  el  botón  secundario  del  ratón  le  indicamos 

que queremos asignarle una macro, y le asignamos la macro “Graf”. A 

partir  de  ahora  cada  vez  que  pulsemos  este  “botón”  la  macro  se 

ejecutará. 

18. Funciones personalizadas 

Excel  tiene  multitud  de  funciones  predefinidas,  pero  quizás  no 

tenga  una  para  realizar  la  operación  que  a  nosotros  nos  interese.  Es 

muy  posible  que  podamos  resolverlo  en  una  fórmula  pero  podemos 

preferir  diseñar  una  función  que  podamos  invocar  cada  vez  que 

tengamos que realizar un cálculo similar. Por ejemplo, podemos desear 

calcular los impuestos de una empresa teniendo en cuenta la existencia 

de  diferentes  tramos  impositivos.  Con  varias  condicionales  anidadas 

podríamos  resolverlo,  pero  hagamos  una  función  que  automatice  el 

proceso. 

La  función  hemos  de  escribirla  en  VBA.  Pulsando  ALT  F11 

entramos en la herramienta de VBA de Excel. Si usted está trabajando 

con  los  ficheros  Excel  que  acompañan  a  este  texto,  en  este  momento 

debería  tener  diferentes  Módulos  previos,  referidos  a  las  macros  de 

gráficos  y  referidos  a  las  funciones  personalizadas  Ponformula  y 

Ponformulacelda que nos han permitido en este documento mostrar los 

contenidos de las celdas. Véase por ejemplo la figura del apartado 1.2. 


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