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Fundamentos de Excel para Finanzas (Adaptado Excel 2016)

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Fundamentos de Excel para Finanzas 

99 

Marcamos  las  columnas  CDE  y  acudimos  al  menú  Datos,  y  en 

Esquema  seleccionamos  agrupar.  Realizamos  idéntico  proceso  para 

GHI, KLM, y OPQ. Al acabar seleccionamos C:R y agrupamos, también. 

Con  las  filas  seleccionamos  las  filas  4:7  y  agrupamos,  y  así 

sucesivamente con las filas de las provincias y al acabar seleccionamos 

desde la fila 4 a las 23 y agrupamos de nuevo. 

Nuestra hoja tendrá ahora este aspecto: 

 

Pulsando  en  los  símbolos  menos  podremos  agrupar  las  filas  o 

columnas que queramos. O bien podemos indicar el nivel que queremos 

presentar.  Si  le  indicamos  nivel  1  para  filas  y  nivel  1  para  columnas 

sólo aparecerá el total anual de Galicia, celda S24. 

Si  agrupamos  al  nivel  2  aparecerán  los  totales  provinciales  y  el 

total Galicia por trimestres y total anual. 

El nivel 3 nos mostrará todo. 

Veamos un posible agrupamiento, nivel 3 en fila, todas, nivel 2 en 

columna, sólo trimestres y total: 


Fundamentos de Excel para Finanzas 

100 

 

La  principal  funcionalidad  de  este  sistema  es  que  nos  permite  ver 

la información agrupada como nos interese, sin perder la posibilidad de 

tener, escondida debajo, el resto. 

20.2. Dividir  

Esta opción se encuentra en el menú Vista. Permite dividir la hoja 

de  cálculo  en  varios  sectores  lo  que  facilita  el  trabajo  con  hojas  muy 

grandes. 

Supongamos que tenemos una hoja de cálculo que ocupa muchas 

columnas. Necesitamos hacer operaciones conectando celdas que están 

en  las  primeras  columnas  con  celdas  de  las  últimas  columnas.  Para 

evitar  el  “mareo”  de  andar  de  izquierda  a  derecha,  dividimos  la  hoja 

horizontalmente, y tendremos una sección  izquierda y otra  derecha, al 

mismo tiempo en pantalla, con sus propias barras de desplazamiento: 


Fundamentos de Excel para Finanzas 

101 

 

También  podíamos  haber  hecho  la  división  de  forma  que 

tuviéramos  una  sección  superior  y  otra  inferior,  o  incluso  cuatro 

secciones. 

20.3. Inmovilizar paneles 

Es  una  utilidad  semejante,  también  se  establece  desde  el  menú 

Vista,  pero  que  lo  que  hace  es  mantener  una  determinada  zona 

permanentemente  en  pantalla.  Habitualmente  se  aplica  para  que  los 

rótulos de información, estén siempre visibles. Utilicemos el ejemplo de 

antes del epígrafe de agrupar. ¿Cómo hacerlo? Nos situamos en la celda 

C4  y  le  indicamos  en  el  menú  ventana,  inmovilizar  paneles,  quedando 

inmovilizadas las columnas A y B y las filas 1, 2 y 3. 

 

Como  vemos  hemos  inmovilizado  las  columnas  de  la  izquierda,  y 

así,  aunque  nos  vayamos  hacia  la  derecha  siempre  sabremos  a  que 

localidad  corresponde  cada  cifra.  Al  tener  inmovilizadas  las  filas 

superiores siempre sabemos a qué fecha se refiere una columna. 


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