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Fundamentos de Excel para Finanzas (Adaptado Excel 2016)

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Fundamentos de Excel para Finanzas 

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información  que  hagan  que  los  datos  circulen  por  el  modelo  de  forma 

desordenada, vertical u horizontalmente. Este tipo de práctica dificulta 

la  detección  de  errores  y  la  comprensión  del  modelo.  La  información 

debe fluir de la forma más sencilla y directa posible. 

22.5. Acerca de inputs y outputs 

Los Inputs y Outputs principales deben estar bien identificados. La 

mejor opción es utilizar un determinado color para el fondo o relleno de 

la celda. En nuestro caso hemos optado por usar fondo verde para los 

inputs  y  fondo  amarillo  para  los  outputs  principales.  Pero  se  puede 

buscar  otra  forma  de  resaltar  dichas  celdas,  como  por  ejemplo 

marcarlas  con  bordes.  De  ser  ésta  la  opción  utilizada  deberíamos 

eliminar  las  líneas  de  división  en  el  menú  Vista  de  Excel,  para  que 

resalten más las celdas con borde. 

Además, en celdas adyacentes debe situarse información sobre los 

mismos. No se pueden dejar inputs u outputs en medio de una hoja sin 

que  el  usuario  sepa  inmediatamente  qué  concepto  representan. 

También puede ayudar el uso de las utilidades de “Insertar comentario” 

así  como  las  validaciones  de  datos.  La  validación  de  datos  es 

especialmente necesaria cuando un input tiene limitaciones en cuanto a 

los  valores  que  puede  tomar.  De  esta  forma  se  evita  que  el  modelo 

realice  cálculos  con  inputs  inadecuados  y  por  tanto  ofrezca  resultados 

incorrectos. 

Si el tamaño del modelo lo permite, lo ideal es que los inputs y los 

outputs  básicos  estén  siempre  visibles  en  pantalla.  De  esta  forma 

cualquier cambio de un input se refleja inmediatamente en el output y 

podemos  apreciarlo  sin  navegar  en  su  búsqueda.  En  modelos  muy 

pequeños, que entran en una sola pantalla, esta circunstancia ya está 

garantizada. El problema surge cuando  el modelo ya es algo grande, y 

no entra en una sola pantalla. 

Debe  usarse  un  formato  adecuado  tanto  de  inputs  como  de 

outputs,  que  evite  errores  de  interpretación.  Las  cifras  monetarias  se 

leen  mejor  si  llevan  separador  de  miles  y  habitualmente  no  será 


Fundamentos de Excel para Finanzas 

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necesario incluir decimales. En cuanto a las cifras porcentuales, si son 

inputs,  deben  incluir  en  el  formato  decimales  suficientes,  y  si  son 

outputs básicos, también. 

En  general,  en  el  formato  de  un  modelo,  puede  “jugarse”  con  los 

colores  de  textos,  tramas,  y  líneas,  pero  sin  que  acaben  siendo  un 

elemento  de  despiste  para  el  usuario.  El  formato  debe  ayudar  a  la 

comprensión  y  uso  de  un  modelo,  no  dificultarla.  En  este  sentido  en 

zonas  conceptualmente  homogéneas  debe  haber  un  formato 

homogéneo.  Por  ejemplo,  en  una  cuenta  de  resultados  con  diferentes 

años  el  formato  de  las  diferentes  columnas  referidas  a  cada  año, 

incluida la anchura de dichas columnas, debería ser la misma. Excel no 

es un procesador de textos, pero al igual que en los textos existen unas 

recomendaciones  e  incluso  a  veces  normas  básicas  para  la 

presentación,  también  con  la  hoja  de  cálculo  deben  seguirse  criterios 

similares. 

22.6. Las celdas de inputs deben contener datos, no fórmulas y las celdas 

de cálculo no deben contener datos, solo fórmulas 

En  las  celdas  input  debe  haber  solamente  datos.  A  veces  es 

necesario  calcular  un  input  a  partir  de  otros  inputs.  En  ese  caso 

podemos plantear si es oportuna una zona de inputs intermedios. Tal es 

el  caso  de  cálculos  acerca  del  tipo  de  interés  por  periodo  cuando 

permitimos  en  un  préstamo  diferentes  posibilidades  de  periodificación 

anual. 

En  la  medida  de  lo  posible  hay  que  evitar  introducir  cifras  en  las 

fórmulas.  Las  cifras  deben  estar  en  celdas  que  a  su  vez  se  referencien 

en las fórmulas. De esta forma se evita el tener que retocar una fórmula 

al cambiar un dato de entrada. Hay excepciones, evidentemente. Si en 

una  celda  se  calculan  las  ventas  diarias  dividiendo  las  ventas  del  año 

entre 365 días que tiene el año, no sería necesario que esa cifra de 365 

estuviera en su propia celda input, podría introducirse directamente en 

la  fórmula  en  tanto  que  no  es  una  cifra  susceptible  de  cambiar  (salvo 

que sea año bisiesto!!). 


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