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Fundamentos de Excel para Finanzas (Adaptado Excel 2016)

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Fundamentos de Excel para Finanzas 

 

El  texto  que  desarrollamos  a  continuación  no  pretende  ser  una 

lección exhaustiva de Excel, ni mucho menos. Sólo nos hemos atrevido 

a describir las cuestiones esenciales que consideramos de gran utilidad 

para  aquellas  personas  que  deben  recurrir  al  uso  de  hojas  de  cálculo 

con  asiduidad.  Hemos  usado  como  programa  de  hoja  de  cálculo  de 

referencia  Excel,  en  su  versión  2016,  pero  las  cuestiones  que 

desarrollamos  son  perfectamente  extrapolables  a  otros  programas 

similares.  Seguro  que  a  muchos  usuarios  algunas  cuestiones  les 

parecerán  muy  elementales  y  seguro  que  nos  hemos  dejado  otras 

muchas en el tintero. 

En  las  diferentes  figuras  hemos  tratado  de  mostrar  las  fórmulas 

incorporadas para que el lector pueda seguir mejor el desarrollo de los 

ejemplos.  Para  ello  hemos  usado  dos  funciones  personalizadas, 

PONFORMULA y PONFORMULACELDA que nos indican el contenido de 

una celda. La primera nos indica simplemente el contenido de la celda, 

la  segunda  nos  indica  además  la  celda  de  que  se  trata.  La  versión  de 

Excel de Office 2016 incorpora la función FORMULATEXTO, que realiza 

la  misma  tarea  que  nuestra  función  personalizada  PONFORMULA.  La 

siguiente figura muestra el uso de estas tres funciones. 

 

1. Hoja de cálculo, contenidos y formatos 

1.1. Introducción 

Excel cuenta con una serie de elementos comunes en su interfaz de 

usuario.  Las  opciones  de  los  menús,  así  como  los  botones que  existen 

en las herramientas, tienen un comportamiento dinámico. 

Cada vez que se crea un nuevo libro de Excel nos encontramos con 

una hoja de cálculo. Para añadir más hojas basta clicar en el botón “+” 


Fundamentos de Excel para Finanzas 

situado a la derecha de la última hoja o bien usar el botón derecho del 

ratón  estando  situado  encima  de  la  etiqueta  de  alguna  de  las  hojas. 

Para  eliminar  una  hoja  basta  clicar  en  el  botón  derecho  del  ratón 

estando  situado  la  etiqueta  de  la  hoja  que  se  desea  eliminar  y  clicar 

“eliminar”.  Es  pertinente  otorgar  un  nombre  identificativo  a  cada  hoja 

clicando  en  la  etiqueta  de  la  misma.  Cada  hoja  puede  contener  datos 

distintos o también pueden estar relacionadas entre sí. 

Una  gran  parte  de  la  ventana  de  trabajo  está  ocupada  por  las 

celdas,  el  área  de  la  hoja  de  cálculo  en  la  que  podemos  introducir 

textos,  datos  o  fórmulas.  Cada  celda  se  identifica  con  una  referencia 

única  que  indica  en  primer  lugar  la  columna  en  la  que  se  encuentra 

(con una letra) y en segundo lugar la fila en la que se encuentra con un 

número.  Un  grupo  de  celdas  colindantes  se  denomina  rango.  El  rango 

se  identifica  con  la  celda  superior  izquierda  y  la  inferior  derecha, 

separadas por “:”. Por ejemplo, el rango B2:D6 contendrá las celdas de 

la fila 2, desde B hasta D, y hacia abajo hasta la fila 6. 

 

Una  vez  creado  o  abierto  un  libro,  comenzaremos  a  introducir 

datos  en  las  celdas.  Aplicaremos  formato  a  esos  datos,  copiaremos, 

moveremos  celdas,  etc.  Las  flechas  de  desplazamiento  del  cursor  nos 

permiten  desplazarnos  por  la  hoja.  Como  luego  veremos,  si  le  resulta 

más  sencillo  puede  asignar  nombres  a  las  celdas  y  rangos  para  hacer 

referencia a ellas. 

 

Los menús son bastante intuitivos. En el menú Archivo podremos 

abrir  un  archivo,  guardarlo,  imprimirlo,  así  como  cambiar  algunas 


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