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Fundamentos de Excel para Finanzas (Adaptado Excel 2016)

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Fundamentos de Excel para Finanzas 

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insertar  función  dentro  del  menú  fórmulas  lo  que  nos  llevará  a 

pantallas  de  ayuda.  En  dichas  pantallas  podemos  escoger  la  categoría 

de  la  función  que  queremos  insertar  ofreciendo  después  mucha  ayuda 

sobre  la  función  que  hayamos  escogido.  Cuando  usted  se  familiarice 

con  una  función  no  usará  los  menús  para  insertarla  y  lo  hará,  sin 

duda, directamente desde la barra de fórmulas. 

 

1.3. Formato 

El  formato  de  las  celdas  es  importante.  Los  botones  del  formato 

permiten realizar las operaciones más habituales: tipo de letra, tamaño, 

color, fondos, bordes, etc. 

 

Lo  que  podemos  denominar  texto  plano  puede  formatearse  con 

tipos  de  letra,  color,  justificación  a  izquierda  o  derecha,  en  negrilla  o 

cursiva, etc. 

 


Fundamentos de Excel para Finanzas 

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En  cuanto  a  los  números  existen  multitud  de  formatos.  Los  más 

recomendables  son  aquellos  que  facilitan  la  lectura  y  dificultan  la 

confusión.  En  ese  sentido  es  adecuado  usar  separador  de  miles  y  no 

incluir  decimales  en  aquellos  casos  que  no  es  necesario.  Por  ejemplo, 

¿qué  nos  aportan  los  decimales  en  una  cuenta  de  resultados?  Sin 

embargo, al introducir un precio de un producto es posible que la cifra 

decimal  sea  necesaria.  Con  los  porcentajes,  tanto  cuando  se  trata  de 

inputs  o  datos  como  de  outputs  o  resultados,  suele  ser  apropiado 

incluir  decimales  para  evitar  confusiones.  En  el  caso  de  las  fechas 

existen numerosos formatos alternativos. 

 

Independientemente de que tengamos textos o cifras, en las celdas 

podemos incluir cuestiones como los bordes o los rellenos. 

 

Si  lo  deseamos  podemos  eliminar  las  finas  líneas  grises  que 

delimitan las celdas. Para ello en el menú Vista desmarcamos la opción 

“Líneas  de  cuadrícula”.  De  esta  forma  sólo  se  verán  las  divisiones  de 

celda  que  nosotros  hayamos  diseñado  explícitamente  con  la  opción  de 

bordes de celda. 


Fundamentos de Excel para Finanzas 

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Antes  de  acabar  este  pequeño  apartado  acerca  de  los  formatos 

vamos  a  ver  dos  cuestiones  que  nos  parecen  de  mucha  utilidad  y  que 

usamos habitualmente. 

Por un lado el formato personalizado de número. Se accede a dicha 

opción en la ficha número del menú Inicio. Permite indicar un formato 

concreto a una celda. 

 

En el primer ejemplo le hemos indicado que la celda C28 ponga el 

texto  resultado,  independientemente  de  la  cifra  o  fórmula  que 

incluyamos.  En  nuestro  caso  nos  ayudará  a  veces  para  mejorar  la 

apariencia  de  alguna  tabla.  En  el  segundo  ejemplo  le  hemos  indicado 

que añada el texto “personas” al contenido de la celda. Así nos indica en 

nuestro caso “5 personas”. En cualquiera de los dos ejemplos vistos sólo 

se  está  afectando  al  formato  de  la  celda,  no  a  su  contenido  ni 

operatividad. 

Por  último,  a  veces  puede  ser  de  ayuda  el  uso  del  operador  de 

conexión de Excel (&) que permite mezclar textos y celdas mejorando la 

información que se ofrece. 

 

En  nuestro  ejemplo  vinculamos  el  texto  “El  precio  es”  con  el 

contenido  de  una  celda.  En  la  segunda  variante  usamos  la  función 

TEXTO  para  mejorar  la  forma  en  la  que  el  contenido  de  la  celda  se 

muestra.  Tenga  en  cuenta  que  las  celdas  C33  y  C34  ya  no  incluyen 

cifras, ya no son operativas. 

Las  posibilidades  de  formato  que  tiene  Excel  son  innumerables. 

Nuestra  recomendación  general  es  que  la  sencillez  y  sobriedad  debe 

primar para facilitar la lectura. No obstante puede haber ocasiones en 

que deba usarse todo el potencial de variedades de formato. 


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