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Gestión de la formacióN

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Gesforma v.1.0108

GESTIÓN DE LA FORMACIÓN

















Indice:



1ª PARTE: Introducción de datos:


1er paso. Introducir datos trabajadores/as 3

Utilidad pantalla, campos , botones


2º paso. Introducir AAFF 6

Utilidad pantalla, campos, botones


3er paso. Introducir asistentes AAFF 9

Utilidad pantalla, campos, botones




2ª PARTE: Emisión de Informes:


AAFF Trimestrales y Anuales: F5-1800-4 13

versión extendida

versión resumida


Ficha formación trabajadores/as: F4-1800-3 16



El programa Gesforma ha sido elaborado por Ferruelo & Velasco y adaptado a las necesidades de ETS, para su explicación lo dividiremos en dos partes:



1ª PARTE: INTRODUCCIÓN DE DATOS

2ª PARTE: EMISIÓN DE INFORMES



1ª PARTE: INTRODUCCIÓN DE DATOS:



1er PASO: INTRODUCIR DATOS TRABAJADORES/AS:





UTILIDAD PANTALLA:

Introducir modificar y buscar los datos de todos los trabajadores/as.


INTRODUCIR UN TRABAJADOR/A NUEVO, lo escribiremos directamente en el apartado nombre, primero los dos apellidos y a continuación el nombre.


Importante: Para que el trabajador quede registrado habrá que introducir también algún dato personal o profesional del mismo.

Si quisieramos modificar el nombre de un trabajador, habría que ir a la tabla que recoge los datos de los trabajadores, en concreto nos referimos a la tabla OPERARIOS, y al campo APELLIDOS_NOMBRE, el resto de datos del trabajador se pueden modificar desde el formulario.



MODIFICAR/BUSCAR DATOS DE UN TRABAJADOR/A, introduciremos las primeras letras del primer apellido y automáticamente se desplegará un menú desplegable y elegiremos el trabajador/a del que queramos modificar o buscar sus datos.


menú desplegable


desplazarnos a lo largo del menú desplegable






CAMPOS QUE APARECEN EN ESTA PANTALLA:


Datos personales:


  • Nª Agente

  • F. nacimiento

  • Grupo Cotización

  • Clave grupo cotización

  • Nº Afiliación SS

  • DNI

  • Género: se seleccionara haciendo clic con el botón izdo. del ratón en el cuadro correspondiente a hombre o mujer

  • Discapacitado/a: en caso de ser necesario se seleccionara con el botón izdo. de ratón




Datos profesionales:


  • Puesto

  • F. alta

  • F. baja

  • Estado: existen dos opciones Activo/a o Inactivo/a. Pinchando en la flecha aparecerá un menú desplegable y haremos clic con el botón izdo. del ratón sobre la opción elegida.

menú desplegable



  • Dirección: pinchando en la flecha aparecerá un menú desplegable y haremos clic con el botón izdo. del ratón sobre la opción elegida.


I

mportante: seleccionar tb el recuadro correspondiente haciendo clic sobre la opción elegida con el botón izdo. del ratón





BOTONES QUE APARECEN EN ESTA PANTALLA:





BOTÓN ELIMINAR. Elimina el trabajador/a seleccionado y todos sus datos.



BOTÓN SALIR: Cerramos la ventana actual y volvemos al menú principal.



BOTÓN IMPRIMIR: Nos imprimirá un listado con los datos de todos los trabajadores/as.







2º PASO: INTRODUCIR AAFF




UTILIDAD PANTALLA:

Introducir, modificar y buscar los datos de las diferentes AAFF (acciones formativas)



Con un clic con el botón izdo del ratón seleccionamos la AAFF que queramos y podemos modificar los datos.


Nos indica que la AAFF seleccionada es la número 47 de un total de 241 AAFF.



INTRODUCIR UNA AAFF NUEVA: Pinchamos en el siguiente botón que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla.


MODIFICAR/BUSCAR DATOS DE UNA AAFF: utilizaremos los siguientes botones que aparecen en la parte inferior izquierda de la pantalla:


1er botón por la izd.: Ir al 1er registro


2º botón por la izd.: Ir al registro anterior del que tenemos seleccionado


Indicador del registro que hemos seleccionado


3er botón por la izd.: Ir al registro siguiente del que tenemos seleccionado


4º botón por la izd.: Ir al último registro


CAMPOS QUE APARECEN EN ESTA PANTALLA:


  • Cód AAFF: aa/mm/nº AAFF (compuesta por 3 dígitos)

Por ejem: 07/05/007 corresponde a una acción formativa del año 2007 (dígitos 07), del mes de mayo (digitos 05) y es la AAFF nº 7 (correspondiente a los 3 últimos dígitos)

  • AAFF: nombre de la acción formativa

  • f. Inicio: fecha de inicio de la acción formativa.

  • f. fin:: fecha fin de la acción formativa

  • Centro: centro que imparte la AAFF, o si es una AAFF interna se pondrá la dirección que lo imparte.

  • PRL: AAFF relativa a prevención de riesgos laborales

  • Int: AAFF interna

  • Ext.: AAFF externa

  • Prog.: AAFF Programada

  • No Prog.: AAFF No Programada

  • Anual: AAFF Anual

  • No Anual: AAFF No Anual

  • horas/p: horas por persona de la AAFF

  • cte/p: cte por persona de la AAFF

  • subv/p: subvención por persona de la AAFF

  • Notas: notas aclaratorias con respecto a la AAFF.



BOTONES QUE APARECEN EN ESTA PANTALLA:




BOTÓN SALIR: Cerramos la ventana actual y volvemos al menú principal.


BOTÓN IMPRIMIR: Nos imprimirá un listado con los nombres de las AAFF anuales.



BOTÓN IMPRIMIR: Nos imprimirá un listado con los nombres de las AAFF trimestrales.




3er PASO: INTRODUCIR ASISTENTES AAFF:



menú desplegable

menú desplegable




UTILIDAD PANTALLA:

Introducir los asistentes de las diferentes AAFF (acciones formativas)


Seleccionaremos la AAFF pinchando con el botón izdo. del ratón sobre la flecha que aparece en el menú desplegable de AAFF.


Aparecerán todas las AAFF ordenadas de la mas reciente a la mas antigua.


A la dcha vemos el cod AAFF que nos servirá para seleccionar aquella que queramos.




Una vez seleccionada la AAFF, seleccionaremos los trabajadores/as que han participado en dicha AAFF pinchando en el menú desplegable.







CAMPOS QUE APARECEN EN ESTA PANTALLA:



  • I. eval:. Informe de evaluación. En caso de tenerlo lo seleccionamos haciendo clic con el botón izdo. del ratón

  • C. asist.: Certificado de asistencia. En caso de tenerlo lo seleccionamos haciendo clic con el botón izdo. del ratón


BOTONES QUE APARECEN EN ESTA PANTALLA:





Los botones que tienen el recuadro rojo los utilizaremos menos.



BOTÓN SALIR: Cerramos la ventana actual y volvemos al menú principal



BOTÓN IMPRIMIR: Nos imprimirá un listado con los asistentes de la AAFF seleccionada.




BOTÓN IMPRIMIR TODAS LAS AAFF CON SUS ASISTENTES CORRESPONDIENTES

BOTÓN IMPRIMIR TODAS LAS AAFF ANUALES: Asistentes a AAFF que tienen duración anual.









2ª PARTE: EMISIÓN DE INFORMES:





INFORMES DE SEGUIMIENTO– 5-1800-4: AAFF Trimestrales y AAFF Anuales



En ambos casos podemos imprimir una VERSIÓN EXTENDIDA y otra VERSIÓN RESUMIDA


La diferencia entre una y otra, es que en la primera de ellas aparecen los nombres de las personas que han participado en las diferentes AAFF (ya sean trimestrales o anuales) y en la versión resumida únicamente aparece el número de personas que han participado en cada AAFF (ya sea trimestral o anual).




AAFF Trimestrales



VERSIÓN EXTENDIDA:






VERSIÓN RESUMIDA:





AAFF Anuales



VERSIÓN EXTENDIDA:





VERSIÓN RESUMIDA:





FICHA FORMACIÓN PERSONAL: F4-1800-3


menú desplegable AAFF: seleccionamos la AAFF que ha realizado el trabajador/a seleccionado

menú desplegable apellidos y nombre:: seleccionamos el trabajador/a, del cual queremos saber su formación



UTILIDAD PANTALLA:

Identificar que AAFF ha realizado cada trabajador/a



m

enú desplegable: campo Apellidos y nombre : menú desplegable: campo AAFF:





CAMPOS QUE APARECEN EN ESTA PANTALLA:


Desde esta pantalla también se puede indicar si tenemos tanto el Informe de evaluación como el Certificado de Asistencia.


  • I. eval:. Informe de evaluación. En caso de tenerlo lo seleccionamos haciendo clic con el botón izdo. del ratón

  • C. asist.: Certificado de asistencia. En caso de tenerlo lo seleccionamos haciendo clic con el botón izdo. del ratón



BOTONES QUE APARECEN EN ESTA PANTALLA:




Los botones que tienen el recuadro rojo los utilizaremos menos.


BOTÓN SALIR: Cerramos la ventana actual y volvemos al menú principal



BOTÓN IMPRIMIR: Nos imprimirá un listado con las AAFF realizadas por el trabajador seleccionado




BOTÓN IMPRIMIR AAFF DEL COLECTIVO DE TODOS LOS TRABAJADORES/AS



































Gesforma, programa elaborado por Ferruelo & Velasco, SL

Prohibida la reproducción total o parcial. Todos los derechos reservados.



Ferruelo & Velasco, SL

C/ Ibáñez de Bilbao, 9 – 2º izda. izda.

Tlfno. 94-424.00.34


fyv@ferrueloyvelasco.com







Copyright © 2007. Gesforma v.1.0108 - Ferruelo y Velasco, SL



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