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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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 GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

Desde esa perspectiva, se acordó el 

plan integral de digitalización del archivo histórico 

en base tres ejes de acción concretos: a) volcar el flujo diario de solicitudes de copias de 

archivo a la aplicación de RCE, b) reconvertir las imágenes de archivo obtenidas desde 

1960 aproximadamente (pues en estas cinco décadas fue cuando hubo acciones de 

digitalización y cuando nació la población etaria más susceptible a generar novedades 

y solicitudes de copias) y c) digitalizar los 32.000 libros acumulados desde 1886.

Registro Legajo Multipropósito (RLM)

El 

Registro Legajo Multipropósito (RLM) es el módulo del ecosistema SADE que permite 

al GCABA administrar en forma electrónica los diversos 

registros públicos que debe 

registrar y controlar. 

Estos registros tienen por objeto identificar personas (físicas o jurídicas) y habilitarlas a 

realizar actividades. Algunos ejemplos de registros públicos: Registro de empresas ha-

bilitadas para tareas de desinfección y fumigación, Registro público de administradores 

de consorcios, Registro público de guardavidas, Registro de asistentes gerontológicos, 

Registro de gasistas.

Los usuarios son los funcionarios de la repartición rectora del trámite del registro público, 

las personas físicas y jurídicas que desean o necesitan inscribirse y los ciudadanos que 

necesitan consultar si una persona física o jurídica está inscripta en un registro público.

Este módulo hace uso intensivo de otros módulos del ecosistema, ya 

que toda la infor-

mación para los registros es capturada a través de 1) “Formularios Controlados” vincu-

lados a un expediente electrónico de trata asociada a este registro y 2) las capacidades 

de EE para administrar la vinculación de los documentos respaldatorios del registro. 

Cuando el usuario finaliza el control de los datos y los documentos vinculados, ejecuta 

la incorporación. Se debe tener en cuenta que un registro no deja de ser una colección de 

los expedientes de un determinado trámite, más allá de que ante determinadas circuns-

tancias se lo inscriba, si pasa por un expediente formal, en aras de ahorro un procesal.

La implementación reciente de este módulo RLM permite 

a la administración:

 

Š

Resolver la gestión documental de registros y legajos que no contaban con un repositorio.

 

Š

Generar una base de datos por registro y cruzar información entre registros.

 

Š

Obtener flexibilidad de administración centralizada o descentralizada según la nece-

sidad de cada registro/legajo público.

 

Š

Eliminar los archivos físicos.

 

Š

Obtener un archivo electrónico con validez legal.

 

Š

Tener información actualizada y en línea.

 

Š

Eliminar el traslado de documentación en papel.

 

Š

Disponibilidad inmediata del legajo (optimización del tiempo de búsqueda y gestión).

 

Š

Clara identificación de roles, funciones y responsabilidades.

 

Š

Identificar de forma automática personas físicas o jurídicas que deban renovar la ins-

cripción a un registro.

 

Š

Reutilizar documentos, evitando solicitarle al ciudadano documentación que ya pre-

sentó en otros momentos de inscripción o en otros trámites (ventanilla única).

 

Š

Encontrar antecedentes de la persona física o jurídica que aspira a inscribirse en un 



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