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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA 

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ver con cumplir determinadas exigencias legales de las normas. Esto permite al “usuario 

diseñador” tener un margen de trabajo, para no ir contrarreloj y organizar el Boletín de 

manera tal de no tener un día un Boletín con 30 normas y otro día un Boletín con 300 

normas. El diseñador ingresa al aplicativo y elige la fecha de trabajo, observa que la norma 

cumpla con el manual de estilo (a los efectos de tener un boletín estéticamente visual 

y de fácil lectura), en caso de que contenga anexos, se los trabaja de la misma manera y 

se aprueba la norma. Una vez trabajado el total de ese día, se procede a concatenar, es 

decir, obtener un solo documento en formato pdf, de los muchos trabajados; se linkean 

con la separata as normas que tienen anexo, se sube a la web y el Boletín Oficial Web 

está listo para su consulta.

Para el ciudadano, el BOW significa más 

información en tiempo real. El Boletín Oficial está 

disponible de manera gratuita para todos y es 

de fácil acceso a través de la página oficial de la 

Ciudad de Buenos Aires.

 

La implementación del BOW ha mejorado la calidad y la cantidad de trabajo, por ejemplo, 

se puede buscar una norma y encontrarla dentro del aplicativo; se trabaja de manera 

ordenada porque se reciben las normas de manera ordenada. Con este aplicativo 

no es 

posible cometer el error de publicar dos veces la misma norma y, por otro lado, no puede 

quedar una norma sin publicar, problemas que eran muy frecuentes en el formato papel.

Algunas de las 

ventajas de la implementación del módulo BOW:

 

Š

Validez y seguridad jurídica por medio de firma electrónica (encriptado de 128 bits).

 

Š

Optimización en los tiempos entre la aprobación de la norma y su publicación.

 

Š

No presenta limitaciones físicas en la cantidad de normas.

 

Š

Seguimiento preciso de las etapas del proceso.

 

Š

Mayor agilidad y seguridad en el proceso de confección del Boletín Oficial.

 

Š

Búsqueda rápida de la fecha de publicación de las normas.

 

Š

Publicidad permanente de los actos de gobierno.

 

Š

Acceso gratuito sin restricciones y constante a los contenidos por los usuarios inter-

nos y los ciudadanos.

 

Š

Transparencia.

Iniciar el cambio

La implementación del Boletín Oficial web fue previa al proyecto de gestión do-

cumental electrónica y el ecosistema SADE, con lo que sirvió a la organización 

para dar comienzo a la transición hacia el mundo digital, rompiendo resistencias 

al cambio y generando aprendizajes para el equipo de trabajo.



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