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Gestión documental electrónica. Una transformación de raíz hacia el gobierno electrónico en la ciudad de Buenos Aires 2009-2014

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 GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

Sistema de Información Normativa (SDIN)

El módulo 

Sistema de Información Normativa (SDIN) permite importar los actos admi-

nistrativos publicados en el Boletín Oficial de la Ciudad y mantener una base de datos 

actualizada de dichas normas en la web del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos 

Aires (GCABA). 

Al mismo tiempo, permite relacionar las normas de acuerdo a las acciones normativas 

que correspondan y editar la síntesis, entre otras cosas, para recuperarlas a través de 

palabras claves (o “texto libre”). De este modo, 

cualquier ciudadano puede realizar bús-

quedas por distintos parámetros, sobre toda la normativa publicada. 

Permite también controlar normas trabajadas antes de su publicación en la web y generar 

reportes sobre cantidad de normas publicadas, cruzando con diversos parámetros (tipo 

de normas, fecha de publicación o sanción, alcance, organismo emisor, etc.). 

A partir de la implementación del módulo Sistema 

de Información Normativa (SDIN), cualquier 

ciudadano puede realizar búsquedas por distintos 

parámetros sobre toda la normativa publicada. 

Si bien el SDIN existe hace tiempo, 

se le han incorporado diversas mejoras incrementales 

que simplificaron su operatoria. 

Todavía a comienzos de 2011 el personal anotaba manualmente, en el sumario del 

Boletín Oficial de cada día, las normas distribuidas para trabajar, y aquellas de las que 

solo se revisaban sus datos básicos. A partir de ese año se comenzó a utilizar un archivo 

Excel para distribuir las normas a trabajar, que el gerente operativo enviaba por correo 

electrónico a los agentes del área. Sin embargo, se continuaba guardando los sumarios 

de Boletín con la información de la cantidad de normas trabajadas. 

Los principales beneficios obtenidos mediante la implementación del módulo SDIN son:

 

Š

Asignación de normas dentro del propio aplicativo (descartando el archivo Excel).

 

Š

Monitoreo sencillo de la carga laboral de cada agente y sus trabajos pendientes; cada 

agente puede consultar las normas que se le asignaron (inbox).

 

Š

Generar informes sobre tiempos de trabajo, cantidad de normas trabajadas por el área 

y por agente en una fecha específica o dentro de un rango de fechas.

 

Š

Mecanismo de control obligatorio de las normas trabajadas, ANTES de que estén dis-

ponibles en el formulario web de búsqueda de normas (filtro).

 

Š

Ya no es necesario guardar sumarios en papel.



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